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[求助] word批量另存为文档中指定的数据源,如1号张三~1000号李四

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发表于 2015-4-21 11:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
请教各位老师,       我们有个excel表格A.xls,内容为学生的各科成绩,通过邮件合并工具,建立了word版本的学生成绩表单,如果1号张三同学,语文90分,数学93分.....; 2号王小二同学。。。我们需要保存1-1000号学生的每个人的成绩,每个人的成绩都 ”另存为“ word.doc格式。问题1,如果在点击“另存为”2号王小二的时候,另存为对话框中出现的还是“1号张三同学”,可否设置成自动“另存为”--“2号王小二同学”呢?
问题2,有没有设置宏程序,可以批量另存为1-1000号同学的成绩呢?非常感谢



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发表于 2015-4-22 11:19 | 显示全部楼层
发现能够看懂提问者所要表达的意思,还是很有水平的。

楼主居然不提供样表和文档样式,给回答者又增加了难度。

这个是能够实现的,而且能通过代码将邮件合并文档变为普通文档。

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发表于 2015-4-22 11:43 | 显示全部楼层
Sub 邮件合并分批存()
  Dim doc As Document
  
  '循环以下代码:
  Set doc = Documents.Open("你邮件合并文档含路径")
  doc.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = 20   '跳转到指定路径,变化数据20
  doc.MailMerge.MainDocumentType = wdNotAMergeDocument  '将邮件合并文档作为普通文档
  doc.Saveas "要保存的文档名"
  doc.Close
  

End Sub
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