1. 系统说明及操作说明: 1) EXCEL版本:2007;数据库ACCESS2007 2) 不需要安装,只要保证EXCEL文件和ACCESS文件在同一目录下即可; 3) 打开文件后要启用宏,如果不知道如何启用宏,请参考下面的网页: http://jingyan.baidu.com/article/676629974e9fcb54d51b8492.html 2. 菜单说明: 打开文件后请注意EXCEL菜单中多出一个【工资管理系统】的菜单,点击后出现如下界面: 1) 【系统设置】:设置公司名称,开始年度和月份; 2) 【工资项目设置】:设置工资的项目,即常用的基本工资,岗位工资,病事假等; i. 固定项:即连续多个期间不变的工资,如基本工资,社保,津贴等; ii. 变动项:每个月都不一样的,如病事假 iii. 公式项:由其他项目计算出来的,需要录入公式,支持EXCEL中所有的公式; iv. 公式举例: 如合计=基本工资+岗位工资+餐补+通讯费-病事假-扣款 设置公式则为:[基本工资]+[岗位工资]+[餐补]+[通讯费]-[病事假]-[扣款 不需要等号,只要将各项目用中括号括起来就可以了。 打印选项:选择后则显示在工资条打印中; 隐藏选项:选择后该项目在工资计算中不显示 技巧:可以将一些中间过渡项目设置为隐藏,如计算病事假时,可以设置一个病假天数的项目,病事假设置为公式项目,设置一个日工资的公式项目,该项目隐藏不显示,病假天数设置为不打印。 3) 【所税税税率】:不需要设置,现在的税率已经是最新的税率; 4) 【辅助资料】:用于员工属性的资料维护; 5) 【员工资料】:员工信息,最基本的,工资表中体现的员工资料均要在此界面维护; 6) 【员工档案】:格式化的员工档案,另一种形式体现员工资料,可根据要求自由编辑档案格式。 7) 【员工档案模板】:档案格式的模板,编辑好以后,员工档案可直接调用模板; 8) 【薪酬方案设置】:可编辑大部分的薪酬方案,如按级别划分工资,员工指定为某个级别,其工资就体现为该级别的工资水平; 9) 【薪酬方案数据维护】:录入方案的具体数据; 10) 【薪酬信息】:员工所有的固定工资均在该界面录入; 11) 【工资列表】:多期工资的维护; 12) 【工资计算】:计算当月工资,注意只能计算当月工资,自动提取员工信息及固定工资项目,自动计算公式类项目,只需要录入如“病事假”之类的变动工资就可以完成整月工资的计算; 13) 【工资条打印】:打印工资条; 14) 【工资表打印】:该功能尚未完成; 15) 【工资查询】:按任意期间,任意部门,任意员工进行查询和汇总 |