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[求助] 求实操大牛帮忙设置 ”保密工资三联单“ 打印格式

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发表于 2014-12-30 10:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
公司人员已超过千人,再按照老师傅的用订书钉钉工资单,估计手指要废了。

所以研究了用邮件合并打印保密三联单

硬件软件:  打印机:LQ — 635K  操作:office 2010


邮件合并做好了,但是卡在了打印页面这


出现的问题主要是:  在打印多条后,页面上下间距不齐,第N个人的数据打到第N+1个人的保密单上去了,即排版问题。


求实操大牛帮忙设置  ”保密工资三联单“ 打印格式

现附上图片与文件样本
三等分单.jpg 工资文件邮件合并.rar (52.33 KB, 下载次数: 50)



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发表于 2014-12-30 20:11 | 显示全部楼层
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批量套打可以直接在Excel中完成,打印出来的效果如下图所示—— 工资数据源.png

在Excel里,要微调上下左右以及三条记录间的间距,通过调整相应的行高或列宽就可以了,如下图所示——
QQ截图20141230200249.png

添加了一个简单的宏来完成批量打印,宏代码如下——
  1. Option Explicit

  2. Private Sub cmdPrintOut_Click()
  3. Dim str, i%
  4. str = InputBox("请输入要打印的工号,否则打印全部记录!", "温馨提示:")
  5. With ActiveSheet
  6.   If Len(str) = 0 Then '打印全部记录
  7.     For i = 2 To Sheet1.UsedRange.Rows.Count Step 3
  8.       .[C2] = Sheet1.Cells(i, 2)
  9.       .PrintOut
  10.     Next
  11.   Else '打印指定工号及其后共三条记录
  12.     .[C2] = "'" & str
  13.     .PrintOut
  14.   End If
  15. End With
  16. End Sub
复制代码
特别提醒:测试时,请使用虚拟打印机,或者只打印一条记录,以防止全部打印时浪费纸张。

附件包含宏代码,打开时需要“启用活动内容”,否则打印功能无法实现。


工资数据源.rar

51.59 KB, 下载次数: 98

包含VBA脚本,打开请启用宏

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