求回款核对的建议与技巧

bracamal

浙江大学有两个合同，开票一个是4张发票，每一张是3250元，另外一个开了5张发票，每张也是3250元。现在来了一笔6500的回款，
浙江大学财务没有任何备注，有没有什么好办法区分是那个合同的款呢。是不是在开票分割的时候需要考虑好一点。这样简单分割很容易造成相同的数据。这样的事情在我们公司很多，每次要核对一笔款 是那个合同的，要折腾很久。求建议。

序号        合同号        销售产品        "合同金额
(元)"        签订日期         开票金额        备注        工作单位
1        PTMB0212A01        AS1001        13000.00         20140213         3250.00                 浙江大学
1        PTMB0212A01        AS1001        13000.00         20140213         3250.00                 浙江大学
1        PTMB0212A01        AS1001        13000.00         20140213         3250.00                 浙江大学
1        PTMB0212A01        AS1001        13000.00         20140213         3250.00                 浙江大学
2        PTMB0212A02        AS1001        16250.00         20140306         3250.00                 浙江大学
2        PTMB0212A02        AS1001        16250.00         20140306         3250.00                 浙江大学
2        PTMB0212A02        AS1001        16250.00         20140306         3250.00                 浙江大学
2        PTMB0212A02        AS1001        16250.00         20140306         3250.00                 浙江大学
2        PTMB0212A02        AS1001        16250.00         20140306         3250.00                 浙江大学