[分享]EXCEL文件肥胖的的原因分析及减肥

四海飘零 · 发表于 2006-3-29 09:33

以下是引用[I]fieldsun[/I]在2005-8-16 17:03:42的发言：[BR]
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
可能的原因：操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式（并不是整行整列），而真正用的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。
判断方法：工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址
解决办法： 1、定位真正需要的行号下一行，按CTRL+SHIFT+下箭头，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号如:2000:65536），编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式 2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的 3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥 4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式

感谢楼主的分享！我正好也碰见这个问题，做了一些测试。下面就把我对这个问题的一些测试数据提供给大家，也作为对老版主测个帖子的答谢！从测试结果可以看出，EXCEL对行和列是“不平等”的，行的设置对虚增的影响远不如列那么大；微软在这个问题是“部分大于整体”的，这让人有点难以理解。估计这和EXCEL的储存结构有关。记得见过一个帖子好像叫“excel的数据结构”，分析了数据在excel中是如何储存的，现在我找不到这个帖子。看看那个应该对这个问题的理解有用处。另外，还应该特别注意的是，我在测试数据的最后看到：设置为常规格式和清除规格是不同的，尽管二者的用处相同，前者会虚增文件，而后者不会。

vCQxv0ui.rar (3.82 KB, 下载次数: 173)

lgcmeli · 发表于 2006-3-29 22:12

说得有道理。

Vidar · 发表于 2006-4-27 12:06

共享的工作簿取消共享一下，文件也有可能大大缩小

uc99 · 发表于 2006-4-27 16:24

真是长见识啊！

aj-fang · 发表于 2006-4-28 01:12

很实用，谢谢

kailee · 发表于 2006-5-4 10:56

太感谢了，又学了新东西！

renyudun · 发表于 2006-5-12 09:29

我做了一下测试,新建一个excel文件,然后打开在sheet1中,直接点击列A,然后"单元格格式"中设置为"常规"格式,保存关闭,文件大小由新建时的16KB变为了14KB,可见直接点出列A并没有选中全列,有可能只是单屏下显示的可见列;当我输入"A1:A65535"选中全列后,再设置成常规格式,保存退出后,文件就变成了四海飘零兄说的2M左右了！

又长见识了！

玛法达 · 发表于 2006-5-12 15:47

我就是第二个问题

感谢！！！

nannan7468 · 发表于 2006-6-11 09:22

不错!

3m-cat · 发表于 2006-6-19 17:00

ding

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