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楼主: cleverzhzhf

[原创] 【辅助列解决实际问题】

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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:12 | 显示全部楼层
本帖已被收录到知识树中,索引项:公式基础
第一步:
B4:=RAND()
现在B4列生成一串不重复数字。对于Rand生成的数字到底会不会重复,之前有过帖子在讨论,重复可能仅存在于纯理论,至少至今谁都没见过它重复过。
我估计我也见不到了。
所以,大家就记住一点,Rand生成的数字都是不重复的。

第二步:
C4:=RANK(B4,$B$4:B53)
基于上面的“理论”,Rank对一串不重复数字排序,肯定大家的名次不会出现并列,由此便生成了随机位置的1-50的数字

第三步:
E4:=INDEX($A$4:$A$53,C4)
因为C列的数字是完全随机的,所以任何数字出现在前10行的概率都是相同的。于是我就选其中的任意10个人作为幸运者了。
    附:如果一定要选“排名”为“1-10”的十个人,那公式就稍微麻烦一点:
    =INDEX($A$4:$A$53,MATCH(ROW(1:1),$C$4:$C$53,))
    根据个人喜好,最后这一步用什么都可以。

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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:13 | 显示全部楼层
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【辅助列解决实际问题_系列5】不连续文本连接

本帖最后由 cleverzhzhf 于 2014-10-27 15:21 编辑

原帖地址:http://club.excelhome.net/thread-1148810-1-1.html

文本连接,是Excel函数的一大弱势,有着一个鸡肋般的CONCATENATE函数,有一个BUG般但有限制条件多多的PHONETIC函数。
都不能很好解决,难道又要设置迭代计算?有多少朋友会很自信的说,我能够很好的掌握迭代,为我所用?
还是和我一起来仿迭代吧

三国公司招聘大会,从各路招募来各色英豪,名单参考A:C列。现在要对这50人进行分部门
老板汉献帝非得要“人名,人名,人名,……”这样的格式,可难坏了罗贯中,他不想手动一个个复制、粘贴,再重复
不会VBA的罗贯中,却又想偷懒的罗贯中,这可怎么办呢?突然灵机一动:
不连续文本连接.zip (13.09 KB)


心若在,梦就在
好的思想在,公式变轻松



其他类似内容参考资料:
[函数公式] 多个结果合并到一个单元格 【 微积分+1】    ——看见星光
http://club.excelhome.net/thread-1144702-1-1.html


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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:14 | 显示全部楼层
第一步:
D2:=","&B2&IFERROR(VLOOKUP(C2,C3:$D$52,2,0),)
思想:Vlookup永远返回第一个查到的值,所以采用从后向前一个个连接,就能够始终保证最全的数据,在最靠上的一行。类似于迭代,一个个连接上。

这里面务必要注意:
第一个关键环节:这个数据区域到51行截止,但是Vlookup的第二个参数,一定要引用到第52行,即C3:$D$52。否则会造成循环引用。
记住:引用区域比数据区域靠下一行
第二个关键环节:C3:$D$52,引用区域的“头”,要不断的靠下,即当前所在行的下一行。
其他:那就是一些细节的处理了。

第二步:
F2:=MID(VLOOKUP(E2,C:D,2,0),2,999)
有了第一步垫底,这第二步就异常容易。由第一步的连接产生的逗号位于字符串的第一位,所以加一个MID来使他美化一番。

第三步:
这是附件中没做的,就是把辅助列D列隐藏,省得画面乱糟糟~~

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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:32 | 显示全部楼层

【辅助列解决实际问题_系列6】多条件查找

本帖最后由 cleverzhzhf 于 2014-10-27 15:40 编辑

原帖地址:http://club.excelhome.net/thread-1149539-1-1.html

单条件查找,可以说是简单不过了。
函数神器Vlookup或者是经典组合Index+Match都能够很好的解决。
可是,如果需要满足的条件不只一个,而是需要同时满足多个条件呢?
转换下思路,让我们一起来看看连接符“&”的精彩工作:

三国公司年度考核,也增加了语数外的基础考试。董事长罗贯中需要查看一下每个人的成绩情况:
  1. G4:=B4&"|"&C4&"|"&D4
  2. M4:=INDEX(F:F,MATCH(I4&"|"&J4&"|"&K4,G:G,))
复制代码

多条件查找.zip (10.61 KB)


附注:
这里可以很容易的把两个公式合并在一起,如果数据量大,在速度上可能会有降低。当数据扩展的时候,可能还需要手动修改公式中的数据引用区域。
一个公式完成,M4数组公式:
  1. =INDEX($F$4:$F$27,MATCH(I4&"|"&J4&"|"&K4,$B$4:$B$27&"|"&$C$4:$C$27&"|"&$D$4:$D$27,))
复制代码

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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:37 | 显示全部楼层
本帖最后由 cleverzhzhf 于 2014-10-27 15:40 编辑

第一步:
=B4&"|"&C4&"|"&D4
从公式上看太简单不过了。
原理:每一个值都可能重复,但是把三个值合并在一起,就不会再有重复的了
连接符中间加一个"|",是为了避免前后有相似数据,造成误伤,比如:相邻两格是“中国”、“人”,另外有两个是“中”、“国人”,不加"|",连在一起就都是“中国人”了

第二步:
=INDEX(F:F,MATCH(I4&"|"&J4&"|"&K4,G:G,))
这就是一个基本的查询功能,将多条件查找转化成了单条件查找



附记:
以上方法是通用的,但是如果查找的目标值是数字的话,而且是唯一值:
Sumifs函数也是相当不错的选择
  1. =SUMIFS(E:E,B:B,I4,C:C,J4,D:D,K4)
复制代码
具体用法可以参考知识树投稿区函数Sumifs基础使用

也可以使用Sumproduct
  1. =SUMPRODUCT(($B$4:$B$27=I4)*($C$4:$C$27=J4)*($D$4:$D$27=K4)*$E$4:$E$27)
复制代码
不过,就像之前所说,这里面需要确定一个合适的数据区域,而且使用了数组公式的原理,当数据量较大时候,运算速度较慢。

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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:43 | 显示全部楼层
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【辅助列解决实际问题_系列7】提取不重复值

本帖最后由 cleverzhzhf 于 2014-10-27 15:52 编辑

原帖地址:http://club.excelhome.net/thread-1149550-1-1.html

不重复值是一个永恒的话题,而且又是大家常用的,就因为此,微软从2007版本开始增加了一个直接的选项“删除重复项”,足见此功能的需求。
既然手动处理那么方便,为什么还要用函数呢?是否多次一举?

使用Excel的目的是什么?减少重复工作,能让系统一次性做好的,就尽量不要每次都要手动来处理,或者是减少手动处理的相应步骤。

三国公司8月份上旬各员工的销售业绩,现在要通过有销售额的员工,提取出来不重复的人员姓名,并且做一个数据有效性:
  1. D4:=IFERROR(IF(MATCH(B4,B:B,0)=ROW(),ROW()),"")
  2. E4:=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(D:D,ROW()-3)),"")
复制代码
数据有效性可供参考的三个方法:
  1. =OFFSET($E$4,0,0,MATCH("",E:E,)-4)
  2. =OFFSET($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$E$30)-COUNTBLANK($E$4:$E$30))
  3. =OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF(E:E,"?*")-1)
复制代码

提取不重复值.zip (11.34 KB)



一个公式得到E列的值,E4数组公式:
  1. =IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$4:$B$30,B:B,)=ROW($B$4:$B$30),ROW($B$4:$B$30)),ROW(1:1))),"")
复制代码

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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:49 | 显示全部楼层
本帖最后由 cleverzhzhf 于 2014-10-28 13:55 编辑

首先要得到不重复数据:
第一步:
=IFERROR(IF(MATCH(B4,B:B,0)=ROW(),ROW()),"")
1、MATCH(B4,B:B,)=ROW()
这是一个比较经典的判断重复的方式
首先,通过MATCH,来判断C2的数字在C列第一次出现的位置
然后,用这个第一个出现的位置,与自己所在的行号作比较:
    如果相等:说明该数字,是在此列第一次出现
    如果不等:说明该数字,在靠上的位置,之前出现过,不是第一次出现
(相似使用方法可参考:[原创] 【辅助列解决实际问题_系列2】中国式排名
2、IF(条件,ROW())
如果是第一次出现,则返回相应的行号
如果不是第一次出现,这里面用了一个技巧,省略IF的第三个参数,使得返回结果为FALSE。在数字比较当中,FALSE这种逻辑值是大于一切数字的,所以Small最后才会取到FALSE。
3、IFERROR(IF(条件,ROW()),"")
这里面就是为了容错。第一次可以把D列的辅助列做的很长很长,以后添加数据的时候,也不必每次还要改D列的尺寸。

第二步:
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(D:D,ROW()-3)),"")
1、SMALL(D:D,ROW()-3)
从D列里面依次取最小值、次小值、再小值……,由于此公式写在了第4行,所以“-3”调整数值。根据个人喜好,也可以换成ROW(1:1)
2、INDEX(B:B,SMALL(D:D,ROW()-3))
通过Small取得相应的行号,使用Index进行简单的取值
3、IFERROR(INDEX,"")
这里面就是为了容错,当Small需要取到FALSE的时候会报错,所以强行返回空白即可



数据有效性:
=OFFSET($E$4,0,0,MATCH("",E:E,)-4)
1、MATCH("",E:E,)
由公式返回的空白"",是可以进行精确匹配位置的。不过这里有一个弊端,当提取的不重复值那一列扩展的区域不够,有可能查不到""。
所以在使用的时候,一定需要知道自己的表格在做什么,需要什么数据。因为没有一成不变万能的方法,都可能需要根据细节来调整。
2、OFFSET($E$4,0,0,MATCH("",E:E,)-4)
通过MATCH可以知道第一个""的位置在哪,进而调整数值,得到有多少不重复的结果。
然后就是OFFSET的神奇扩展的功效了。

=OFFSET($E$4,0,0,COUNTA($E$4:$E$30)-COUNTBLANK($E$4:$E$30))
COUNTA($E$4:$E$30)-COUNTBLANK($E$4:$E$30)
由公式生成的空"",虽然眼睛看不到,但是Counta认识他,所以骗不过去。
而无论是“真空”,还是“公式生成的空”,CountBlank统统收入囊中。
这里使用这两个数值的差,便得到最终的结果。

=OFFSET($E$4,0,0,COUNTIF(E:E,"?*")-1)
(由gvntw版主提供)
COUNTIF(E:E,"?*")
这里面是巧妙的使用了通配符:
"?",代表任意“1个”字符
"*",代表任意“n个”字符,n大于等于0
"?*",说明统计E列中,大于等于1个字符的单元格有多少个。而空""是不包含任何字符的,所以不在统计范围内。

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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:55 | 显示全部楼层
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【辅助列解决实际问题_系列8】按颜色求和

本帖最后由 cleverzhzhf 于 2014-10-28 13:56 编辑

原帖地址:http://club.excelhome.net/thread-1149638-1-1.html

颜色的处理,是Excel的一大弱势,在2003版及之前,基础操作几乎无法处理相关于颜色的事情
在2007版本出来后,总算出来了两个相关的功能:按颜色筛选、按颜色排序
可是这两项都是手工处理,没法像函数那样实现自动化,那么这里就来用函数来解决这个问题:

三国公司8月份上旬各员工的销售业绩,总经理汉献帝审核的时候,随后标注了几个颜色,然后要求对这些标注颜色的数据求和
这也难不住罗贯中的解答呀~~
宏表函数,对于普通用户来讲,就是一个神一样存在的东东,这里就要为我们所用,来玩一玩GET.CELL
选中D5单元格,然后定义名称color:

  1. =GET.CELL(63,Sheet1!C5)+NOW()^0-1
复制代码
公式:
  1. D5:=color
  2. G5:=SUMIF(D:D,color,C:C)
复制代码

按颜色求和.rar (8.87 KB)

(文件使用了宏表函数,需要启用宏方可正确计算。宏表函数基础知识的参考学习:http://club.excelhome.net/thread-1043482-1-1.html

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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:56 | 显示全部楼层
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第一步:
=GET.CELL(63,Sheet1!C5)+NOW()^0-1
1、GET.CELL(63,Sheet1!C5)
务必是选择D5单元格时候定义。这是这里面最关键的内核,GET.CELL函数,是取得单元格相关格式、内容的,第一个参数是从1到66的数字,每个数字代表取得不同的内容,63代表相应单元格的背景颜色,参考:
    [分享] 宏表函数Get.Cell那些事儿
    http://club.excelhome.net/thread-1028374-1-1.html
GET.CELL只能在定义名称中使用,所以务必要注意单元格位置的相对位置
(GET.CELL不能得到条件格式设置的颜色,如果要是有那种情况,那就根据“条件格式”的条件来求和即可)
2、GET.CELL(63,Sheet1!C5)+NOW()^0-1
  1)由于GET.CELL不能根据表格的变化,进行自动重算,必须双击相应的单元格,才可能引起相应的重算,以达到最新的结果。
  2)函数技巧:NOW()函数,是每时每刻都在变化的,由它的变化,强行引起GET.CELL同时进行重算,以达到及时更新的目标。以后只需按一下F9,所有格就都是最新结果了。
  3)任何非0数字的0次方,结果都是1,所以NOW()^0-1始终结果为0,并不影响计算结果。其他常用的还有&T(NOW()),不过这样就把数字变成了文本格式。虽不影响计算,但还是根据个人喜好选择相应的方法。

第二步:
D5:=color
就是得到相应格的背景颜色值,务必注意是写在D5格。
G5:=SUMIF(D:D,color,C:C)
其中的color取得的是F5格的背景色的数值,然后根据此数值对C列的销售量进行相应的求和。回归到Sumif的基础使用方式。

(附:如果想在H列得到平均值,此时需要再定义一个名称,使目标单元格和当前单元格相差“两格”,以达到相应格的计算目标。)

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 楼主| 发表于 2014-10-27 15:59 | 显示全部楼层
补充:
对于Get.Cell返回的单元格背景颜色数值,只能有56种,即color的结果只能是数字1-56,可以参考2003版的相关颜色选项卡:


对于RGB颜色,一些相近的颜色,使用Get.Cell返回的是相同结果,可以参考以下附件:
getcell的颜色值测试.zip (938.15 KB)

相关测试代码:
  1. Sub yanse()
  2. Cells.Clear
  3.     Dim arr(1 To 32768, 3)
  4.     For i = 0 To 255 Step 8
  5.         For j = 0 To 255 Step 8
  6.             For k = 0 To 255 Step 8
  7.                 m = m + 1
  8.                 Cells(m, 1).Interior.Color = RGB(i, j, k)
  9.                 arr(m, 1) = i
  10.                 arr(m, 2) = j
  11.                 arr(m, 3) = k
  12.             Next k
  13.         Next j
  14.     Next i
  15.     ''''''''''''color是定义名称,color:=GET.CELL(63,Sheet1!A1)
  16.     For n = 1 To 32768
  17.         arr(n, 0) = "=color"
  18.     Next
  19.     Range("B1:E32768") = arr
  20. End Sub
复制代码
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