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[分享] VLOOKUP函数的使用方法(入门级)

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发表于 2014-10-9 13:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
    VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分
     一、入门级
      VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
      VLOOKUP查找目标查找范围返回值的列数精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
     例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的内线。   
YY截图20141009133028.png 11.png
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  
   参数说明:
       1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
        公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)   
       2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
        A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
        B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是内线。内线列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
       3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“内线”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
       4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。  

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发表于 2014-10-9 14:12 | 显示全部楼层
现在才知道最后那个条件是fasl精准的意思。。。只知道日常使用是0

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发表于 2014-10-9 14:20 | 显示全部楼层

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发表于 2014-10-9 22:09 | 显示全部楼层
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清晰明了,太赞了

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发表于 2014-10-9 22:55 | 显示全部楼层
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鼓励分享,楼主没事可以看看知识树,里面有各个函数从入门到进阶的各种精美帖子。
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发表于 2015-5-12 14:55 | 显示全部楼层

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发表于 2016-11-7 09:40 | 显示全部楼层
谢谢分享,知识分享了才开心

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发表于 2017-12-13 17:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 dongfgdwdjg 于 2017-12-14 08:11 编辑

我得好好学习一下了。
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