如何分类且汇总统计现金支出的借方科目？

34BEYOND · 发表于 2014-9-26 14:20

本帖最后由 34BEYOND 于 2014-9-26 14:23 编辑

现在的情况是有现金的序时帐，
需要分类、且、汇总出现金支出对应的借方科目的金额。

该如何操作是好那？

34BEYOND · 发表于 2014-9-26 14:21

这是序时帐截图

34BEYOND · 发表于 2014-9-26 14:22

这是想要达到的效果

cf7315752 · 发表于 2014-9-26 15:05

不上文件怎么弄上传文件吧

34BEYOND · 发表于 2014-9-26 16:02

附件在这里。麻烦帮忙看下指导、交流下。谢谢

34BEYOND · 发表于 2014-9-26 16:03

cf7315752 发表于 2014-9-26 15:05
不上文件怎么弄上传文件吧

附件在5楼。
谢谢麻烦你了。 :D

cf7315752 · 发表于 2014-9-26 16:53

34BEYOND 发表于 2014-9-26 16:03
附件在5楼。
谢谢麻烦你了。 :D

=SUMIF($I$2:$L$33,I36,$L$2:$L$33)

2013年序时账.rar (9.3 KB, 下载次数: 52)

34BEYOND · 发表于 2014-9-26 17:31

cf7315752 发表于 2014-9-26 16:53
=SUMIF($I$2:$L$33,I36,$L$2:$L$33)

万分感谢！！！
这SUMIF 的应用，顿时让我豁然开朗~~~  有种拨的云雾见天日的醒悟。

---
先前小白我一直在想，
怎么利用  库存现金作为引子，再利用辅助列“会计期间+记账号”来  检索出对应的科目。
（因为每一笔都是在同一会计期间同一记账凭证上）

不过因为会有1个现金科目对应好几个管理科目这样的问题。搞得自己晕头转向，不知从何入手。

====
利用SUMIF  来直接拿  我们要求的：管理费用作为检索的引子去求和。很干脆，很直接。

小白我有个拓展。。
不知道这种情形能不能再结合类似透视表的应用来直接汇总。
-----
因为现在这种，如果是三五个科目，可以直接一个个手动列出来  一个个写公式。
就怕是实务中我们会计科目太多，而且分散在序时帐各个时点，就怕漏了。

大虾能不能再帮忙看下有木有针对这个问题的解决办法？分享，指导下，万分感谢！

34BEYOND · 发表于 2014-9-26 17:43

cf7315752 发表于 2014-9-26 16:53
=SUMIF($I$2:$L$33,I36,$L$2:$L$33)

我的思路是这样的  能否麻烦帮忙看下，哪里错了，因为我这样操作总是不行：

1、插入一个辅助列，公式=会计期间&记账号    ，这样每一笔分录形成一个唯一标识
2、筛选出，科目是库存现金的、再筛选出贷方发生额
3、利用2筛选后的唯一标识，重新进行筛选。
   这些筛选出的数据就是我们要用的，库存现金的贷方发生额（支出额）的所有分录。
4、删掉库存现金的那一行（每一笔分录都有库存现金，我们只要分录的借方，这里现金是贷方不要，把它删掉）
5，最后再透视、汇总统计。

这样的思路做了几次，总是不行。。也不清楚哪里错了。 0 0！

cf7315752 · 发表于 2014-9-26 19:10

34BEYOND 发表于 2014-9-26 17:43
我的思路是这样的能否麻烦帮忙看下，哪里错了，因为我这样操作总是不行：

1、插入一个辅助列，公式= ...

你好，我建议还是用SUMIF解决对于你提到的问题：
“因为现在这种，如果是三五个科目，可以直接一个个手动列出来一个个写公式。
就怕是实务中我们会计科目太多，而且分散在序时帐各个时点，就怕漏了。”
解决方案有两个：
1、我得到哪些会计科目的方法不是手工输入的，是通过高级筛选里的剔除重复值，得到的，不会存在漏掉的情况，高级筛选见下图
搜狗截图14年09月26日1900_1.jpg

2、如果你嫌每次找各个会计科目麻烦，可以列一个所有费用类科目的大明细，每次作为SUMIF求和的条件，找到的数据他会自动求和，找不到的数据求和为零，这样还有利于每期数据的对比，见下图
搜狗截图14年09月26日1908_2.jpg

见附件

2013年序时账.rar (13.3 KB, 下载次数: 60)

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