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[求助] 薪酬跟踪表

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发表于 2014-9-16 10:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
求助求助,敢问各位大侠应该如何设计员工基本工资调整跟踪表的?最好美观又实用。。。现在用的是每调整一次添加两列:调薪日期和调整金额,年资长的员工一行很长很长,年资短的就很短,不美观查询也不方便。。。求大侠们伸出援手

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发表于 2014-9-16 19:18 | 显示全部楼层
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采用数据库的设计理念,有一次调薪就增加一条记录,一个人有多次调薪就会有多条记录。查询时使用数据透视表,想看什么格式就看什么格式。复杂一点的查询可以通过SQL构建数据源的方式来实现。

记录的字段一般包括:
1、流水号(建议采用自然数序列,每条记录对应唯一的一个流水号,最好是录入数据时的日期时间戳,如20140916191818),必须
2、工号(有工号可以解决重名员工的身份识别),必须
3、姓名,可选,如果有花名册的话,需要的时候可以关联花名册,同样地,部门、职务、级别等详细信息都可以关联查询
4、调薪日期,必须,严格按日期格式输入
5、生效日期,可选,如果调薪的时间和生效的时间不一致的话,则必须
6、调薪前薪资,必须
7、调薪后薪资,必须
8、调薪金额,可以根据前两项计算得出,可选
9、调薪幅度,同上
10、审批人、记录维护人等,可选,作为调薪记录的参考信息,最好能维护进去,日后上系统时,这些数据对工作流的维护很有必要。

记录表完成后,可以新建一张工作表,用来存放统计报表,若非必要,不要在记录上直接查询或者修改历史数据,保证原始数据的准确性和唯一性。同时定期做好数据的备份工作,可以整个文件定期备份一下,以防误操作造成的覆盖数据或者删除工作时,恢复数据之用。

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 楼主| 发表于 2014-9-19 16:14 | 显示全部楼层
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谢谢大侠,对于一个excel菜鸟信息量有点大,回家慢慢研究研究

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发表于 2014-9-20 15:04 | 显示全部楼层
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sunya_0529 发表于 2014-9-16 19:18
采用数据库的设计理念,有一次调薪就增加一条记录,一个人有多次调薪就会有多条记录。查询时使用数据透视表 ...

铁杆,做一个                       

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发表于 2014-9-23 12:14 | 显示全部楼层
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数据库和SQL,听起来好高大上啊!完全不懂~~

点评

难者不会,会者不难。大家都是从不懂开始的,慢慢学吧,学到的东西总会有用的。  发表于 2014-9-23 14:09
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