从一个例子说说我的Excel使用经历

aoe1981

　　我使用Excel应当是从2005年开始。因为2004年底单位配了电脑，我约摸在当年年底争取到了一次培训学习的机会，主要是设备的安装、调试与基础的Windows系统操作，没有学习办公软件或其他应用软件。工作中少不了制表、录入数据，可以推断，我的Excel学习始于2005年。那时，我买了一本书，书名大概是《Office从入门到提高》。现在书早都被同事传到不知何处了……那本书的好处是，介绍的组件很多，可以对Office办公套件有概括的了解，这对初学者也是好的。
　　但是我的Excel水平在较长一段时间里没有太大的进步，停留在低级的测试、想当然中很长一段时间。印象中明显的进步应当有三个标志：
　　一是有一次我在上级单位看到一个同事在Excel中输入加加减减的计算公式，结果就算出来了，我当时相当地震惊了。彼时之前，我主要是利用边框、合并单元格制表来着。这一次偶然的看到，为我展现了Excel的另一片崭新而宽广的天地。于是，回去后的好长一段时间，我主要通过Excel帮助学习了一些基本的函数，比如：sum、count、if、average、min、max……同时，也沾沾自喜了一段时间。
　　二是联网之后，接触面广了，也知道不会的问题上网搜了，眼界一下子开阔了许多。期间让我好一阵子惊讶的是发现了VBA，便狂搜资料并打印，也读了一些，现在印象最深的是这句：“有了函数，为什么要学VBA？因为VBA可以处理循环，可以拓展Excel的功能、可以实现办公自动化、个性化。”凭借以前在学校Dos时代学的QB基础，便尝试着开始了在VBA中的编程……
　　三是发现了EH，这里才是Excel真正成长的乐园。初入论坛时，有个什么帖子，名字忘了，但对Excel的宏观介绍，以及为什么学、如何学的指导，让我思想上厘清了不老少。我对Excel分为五大块的分类刻骨铭心，这为我的Excel学习指明了方向，就是“基础操作、图表、数据透视表、函数、VBA”……这是至关重要的，虽然，我在后来又看到了一些不同的表述，但这五类却是最记忆深刻的！
　　闲扯了许多，还没有说到我的“例子”，其实仔细思索，使用的例子绝对很多，或者是要有一个触发回忆的事件出现……呵呵。
　　这个例子应当发生在我学习Excel的第二个阶段，是真实的，不是想当然杜撰的。
　　工作中要为学生建立信息库，其中一个字段是“年级”，为了清晰和使用上的方便，要么从低年级到高年级输入，要么反过来。这时的年级是输入汉字：一年级、二年级……对于这些重复、机械的没有多大技术含量的工作，我当时信心满满，乐此不疲，权当是打字练习。完成后给领导、同事看，也得到了一些肯定，但是紧接着就提出了一个要求，希望将学生姓名按升序排列以便于在纸质版上查找。这个要求我立即就办了，第一排序是“年级”，第二排序是“姓名”。但排完后新的问题又出现了，年级的次序被打乱了。记得当时，我由于激动以及养成的“良好习惯”，排完就给保存了，不能撤销还原了……也焦灼了一些时间。好在，当时自以为“聪明”的我找到了办法，就是反复地查找替换，把汉字的“一、二、三……”替换为数字的“1、2、3……”，然后排序，然后再换回。在此期间也有发现，就是明白了替换中“单元格匹配”的作用。
　　至此，我的思想中不再以中文年级的排序为问题，感觉心明眼亮了……
　　直到这几天看“佛山小老鼠”老师的视频介绍，才发现Excel还有更好、更灵活的解决方案（老师的视频见下面的链接：http://club.excelhome.net/thread-1121346-1-1.html，找到其中7月3日的视频即可）。这个解决方案就是自定义序列排序。在Excel2010中的操作方法如下：依次点击文件—选项—高级—编辑自定义列表—打开自定义序列对话框—输入并添加序列，这样就做好了准备工作，然后选定数据列中任一单元格，点击数据—排序—打开排序对话框—选择自定义序列—添加应用即可。
　　我想，这才叫做真正的Excel的解决方案，以前我把Excel用傻了，这款电子表格软件比我们想像的要灵活得多！
　　由此可见，学好Excel是一个长期的过程，要包容并蓄，常怀谦虚谨慎的心态。来到EH之后，这样的想法和认识更深刻了。就像函数，常用函数中知名度很高的：vlookup、index、match、small、large……我之前都是闻所未闻的，实在惭愧。还有从竞赛区等地方看到的数组公式、迭代运算等的妙用，似乎可以推翻“函数不能解决循环”的命题了……着实让人震惊！对于EH，高手们的存在和榜样的示范，个人觉得比版规更有约束力、号召力。大家都能从他们身上感到的，这儿绝对不是一个撒野的地方！每次来到论坛，总是或多或少的有一种崇敬、仰慕、自豪、快乐的感觉的……在此，希望论坛是棵常青树，越来越红火！
　　最后我想说一下，在Excel上的进取都是来自哪里？
　　根本动力：工作上解决问题的需要。
　　重要保障：持续不断地系统学习，读书与实践都是很重要的。
　　重大刺激：工作上标新立异，为别人所不能为，让别人羡慕下……
　　重大鞭策：以为已经很高明了，结果身边一个活生生的高人出现了，神不知鬼不觉的露了两手，神秘兮兮地不给你明说……好在，EH里更高的高手更多，其中也不乏能够和盘托出、耐心解释、说明思路的热心大侠……来自高手的激励也是很强大的！
　　长远进步：要有很好的数学知识、专业知识、很强的数据分析观念，对所在行业有深入透彻的认识，能够持续学习并保持终身学习……还有就是要有一种能够发现问题的敏锐和能力，要保有好奇心，要不怕辛苦，勇于探索……
　　重大帮助：与人交流，与高手交流，正如论坛中大侠“香川”曾给我指出的一样：“楼主貌似喜欢自己探索，不善于借鉴别人的成果”，我想，有了高手在前方的指引，会少了许多弯路的。
　　最后，希望我们的论坛能够继续坚持包容、开放的态度，也希望各路大侠能继续不吝赐教，对于傻问题，尽管拍砖，锻造下心理素质；对于高深的问题，希望能对思路多加说明，不要像高斯一样，被人称为“狐狸”，抹去自己思维的痕迹……呵呵
　　这就是我的Excel故事。

aoe1981

以此帖响应总版以下帖子：
http://club.excelhome.net/thread-281323-1-1.html
出于私心，另发一帖，大家见谅！

刀羊

能写下这么长的文字，说明心思还能安静下来，羡慕中。。。。。。

aoe1981

刀羊 发表于 2014-7-18 07:45
能写下这么长的文字，说明心思还能安静下来，羡慕中。。。。。。

这个嘛，身闲时心就闲了……呵呵

jiminyanyan

十年磨一剑，不错。

aoe1981

jiminyanyan 发表于 2014-7-19 22:09
十年磨一剑，不错。

我感觉如今顶多也只是磨了一把“小刀”，在这大千世界里，要永远有一种学习的态度……

dingboy_VBA

很好的分享啊
需要是最大的动力，但还需要有需求的人有一颗爱思考的心，才能不断提升水平。

aoe1981

dingboy_VBA 发表于 2014-7-30 17:13
很好的分享啊
需要是最大的动力，但还需要有需求的人有一颗爱思考的心，才能不断提升水平。

是否有一颗“爱思考的心”，这的确因人而异，取决于个人……工作中需要所以重要，往往是因为“人都是逼出来的”，除非任何时候，您总是有贵人相助……

bentiantou

谢谢了，记住了

看见星光

很久不见了，最近都在忙什么呢？之前一起泡论坛的，现在都没剩下几个了，吾。。。孤。。。。矣。。。