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[求助] 收集新邮件内容里面的字段

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发表于 2014-5-7 12:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
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我们有个查询岗,所有同事针对某产品的查询都会发邮件问他。查询岗会从邮件内容里面提取字段,整理成表格。但是由于同事们的邮件并不规范,可以说是乱七八糟,如果有个宏,能自动收集邮件内容里面的关键字,就好了。 图片1.png
宏的目的:通过对邮件加一个按钮,能读取该邮件相关内容到指定excel中
如上图,这是某同事发来的邮件的截图。
目的:读取该邮件的产品ID、日期、查询内容,放入d:\数据查询.xlsx的表1的a:c列(需要从表的末端开始放,一般采用range("a"&[a1].end(xldown).row)=...)
难点:
首先,这个邮件的主题是不定的(不是所有邮件都是来查询的,就算是查询邮件,有的主题可能叫“查询”,也有可能叫“呵呵”,所以建议在邮件窗体中加个按钮,由收件人手工判断这个邮件内容收不收集)
其次,邮件正文部分,可能有一堆废话,但实际上,我只需要3个字段,所以可能需要用到正则表达式
另外,字段名,不一定都是标准的,如“产品ID”,有可能叫“ID”,或者叫“产品名称”,不过这个相对比较规范,您就假设要么叫“产品ID”,或者“ID”,或者“产品名称”好了。
先谢谢高手。很少有人在outlook问vba问题。本来我也以为做不到的,但是看了版主的几个帖子后,觉得这还是有可能的。

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发表于 2014-5-7 16:43 | 显示全部楼层
目前只做到了新邮件来的时候,创建新邮件的对象,同时可以获取其内容。
但是内容不统一的话,那就不知道该怎么判断了。

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 楼主| 发表于 2014-5-7 17:02 | 显示全部楼层
likeslh 发表于 2014-5-7 16:43
目前只做到了新邮件来的时候,创建新邮件的对象,同时可以获取其内容。
但是内容不统一的话,那就不知道该 ...

我觉得需要获取邮件正文,将其写入一个变量,然后通过正则表达式,获取关键字,比如:获取“产品ID:”及之后的一个逗号或者句号之间的内容,认为这是一个ID
然后将这个ID写入另一变量,用代码打开excel,将该变量写到excel中去
个人想象,期待高手

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发表于 2014-5-7 17:34 | 显示全部楼层
如果确实有产品ID之类的标识符的话,可以如下操作:
获取到 MailItem.Body 之后,可以用Instr(MailItem.Body,"产品ID") 得到“产品ID”出现的位置,
再用 Mid 函数获取“产品ID”之后的内容就可以了。

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发表于 2014-5-8 09:37 | 显示全部楼层
主题 不 统一的话 可以用发件人比较


如果确实有产品ID之类的标识符的话,可以如下操作:
获取到 MailItem.Body 之后,可以用Instr(MailItem.Body,"产品ID") 得到“产品ID”出现的位置,
再用 Mid 函数获取“产品ID”之后的内容就可以了。

但是要有关键字 否则 都是不行

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 楼主| 发表于 2014-5-8 09:42 | 显示全部楼层
闻启学 发表于 2014-5-8 09:37
主题 不 统一的话 可以用发件人比较

发件人也不固定,因为谁都可以来问,但是并不是每个邮件都是来查询的。所以需要做个按钮,由人工判断这个邮件要不要收集。

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发表于 2014-5-8 10:13 | 显示全部楼层
wgx711 发表于 2014-5-8 09:42
发件人也不固定,因为谁都可以来问,但是并不是每个邮件都是来查询的。所以需要做个按钮,由人工判断这个 ...

还有一个方法 根据关键字判断是否收集

这样的 邮件内容必须有关键字  产品ID
之类 的

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 楼主| 发表于 2014-5-8 13:58 | 显示全部楼层
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闻启学 发表于 2014-5-8 10:13
还有一个方法 根据关键字判断是否收集

这样的 邮件内容必须有关键字  产品ID

你能帮忙写个看看吗?

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发表于 2014-5-8 14:37 | 显示全部楼层
wgx711 发表于 2014-5-8 13:58
你能帮忙写个看看吗?

能否 给我看看完整的邮件信息

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发表于 2014-5-8 14:38 | 显示全部楼层
wgx711 发表于 2014-5-8 13:58
你能帮忙写个看看吗?

能否 给我看看完整的邮件内容
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