各位，我有一个思路的问题求解？我该朝那里学习？

zhaogang1960 · 发表于 2014-4-15 21:32

肆面椘謌发表于 2014-4-15 21:03
赵老师，真的不行么？以前用EXCEL公式可以汇总在一起的，因为每个工作薄都是一样的，只是数量不同罢了。S ...

一、SQL查询需要数据规范，即有一行为标题
二、SQL联合查询每次不能超过49个工作表，300个工作簿*5个工作表=1500个工作表，查询1500个工作表我从来都没有试过，应该挺慢

Renco · 发表于 2014-4-15 23:15

肆面椘謌发表于 2014-4-15 13:32
1.300个工作簿，代表300个单体工程，是由几个人来完成的，几个人将这一共300个发送给我。
2.每个工作簿由 ...

1.之前你有提到共享，是不是指的，是这几位同事，在共同在使用和共享这些数据？
2.每个工作簿4个分类，应当是明细记录表，一个汇总表，应当是前4个分类的汇总

如果上述情况的话，就如前面我说的，你首先在思维上要有所转变，
那就要把数据读取、数据写入、数据存储的概念要分开，比如你把相关4个分类的明细表，共同存储在同一个ACCESS或EXCEL里，因为不知道这4个分类是否共性高，这里估且让为是4种不同格式的表，那么我们可以把300个工作薄中的表，一同存在4个工作表里，只是在这里多一列，列明各数据属于哪个工程，这列列名，我们可以设作【工程编号】等类似名称，以便后面区分出300个工作簿不同的数据
平时需要读取时，可以通过输入【工程编号】，把关于这个【工程编号】的数据筛选出来，并把这些数据提取到另外一个工作簿中（可以是类似于你目前的这个工作簿），可进行查看、修改等，如有修改或新增，可以规范性的格式，再回写入到这个数据共享存放的工作簿（或者ACCESS等）
至于后期的报表或数据导出等，都将是能较好操作，但整个程序确实须要有些VBA和程序设计基础，恐怕对你有很大的难度，如zhao版说的，可能你需要一些商务合作，如果你想尽快解决的话

肆面椘謌 · 发表于 2014-4-16 10:08

本帖最后由肆面椘謌于 2014-4-16 10:10 编辑

zhaogang1960 发表于 2014-4-15 21:32
一、SQL查询需要数据规范，即有一行为标题
二、SQL联合查询每次不能超过49个工作表，300个工作簿*5个工作 ...

赵老师，每个工作表都有一行位标题，而且标题一摸一样。一个工作薄含有5个工作表，5个工作表结构格式完全相同，只是第5个表是钱4个表的汇总（有300行，20列），可否这样，SQL创建动态汇总4个工作表至第5个工作表。分别汇总300个工作簿中第一个，第二个，第三个，第四个，第五个，用SQL一次汇总300个格式结构完全相同只是（数量列）不同的工作表（类似于数据表中合并计算的那种）这样SQL可以么？

肆面椘謌 · 发表于 2014-4-16 10:17

Renco 发表于 2014-4-15 23:15
1.之前你有提到共享，是不是指的，是这几位同事，在共同在使用和共享这些数据？
2.每个工作簿4个分类，应 ...

我是这样用的，工作簿4个表都用公式“=”第5个汇总表，每次我只要更新汇总表即可，由于表的结构格式都是一样，我更新后会制作一个新的表然后将数量一列用"="等于以前同事做的工作表。5个工作表结构格式完全相同，只有数量一列不同。我是想可否用ACCESS储存汇总表，由于表结构内容都是一样的，在需要更新时，用VBA在同事用的EXCEL表中邪如代码，需要更新用VBA即可，我只需要维护ACCESS里存的数据就行了。。最后同事们做好了300个，一起进行汇总，汇总您看下楼下的内容一会我上传一下附件

xinjiana · 发表于 2014-4-16 10:37

解决这个问题的思路不太好
先把数据合并，再用sql来查询就会方便很多
相同格式的数据合并有很多方法的，你可以搜搜看
或者把附件传上来

肆面椘謌 · 发表于 2014-4-16 10:46

本帖最后由肆面椘謌于 2014-4-16 10:50 编辑

300个汇总在一起（分工作表）~请各位过目

xinjiana · 发表于 2014-4-16 10:50

附件呢，亲

肆面椘謌 · 发表于 2014-4-16 10:53

xinjiana 发表于 2014-4-16 10:50
附件呢，亲

已上传非常感谢！

xinjiana · 发表于 2014-4-16 11:00

肆面椘謌发表于 2014-4-16 10:53
已上传非常感谢！

你不是有300个文件吗
你至少上传几个用来做实例啊
还有把你想做啥重新整理一下

Renco · 发表于 2014-4-16 11:55

肆面椘謌发表于 2014-4-16 10:17
我是这样用的，工作簿4个表都用公式“=”第5个汇总表，每次我只要更新汇总表即可，由于表的结构格式都是一 ...

看了附件，结构上来看，不是太复杂，就象15楼说的那样，你的思路是有问题的，
你的思路是，明细数据是分开存放的，要数据时，把这些分开的数据来汇总
但在做数据库类或共享类的思路是：明细数据是集中存放的，谁要数据，谁就从中提取

而你的思维有些套在了EXCEL的简单的应用层面上，就是一个数据文件只能一个能用，但在数据库类如ACCESS使用上，是大家同时共用的，也就是说，平时大家的数据就在一个表里，要使用时，可以通过条件的设置，筛选出自已想得到或修改的数据记录，并且修改或添加新记录时，会第一时间保存进入到这个共享数据文件中，以便于下次提取和数据共享

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