如何将EXCEL中的家庭成员信息自动填入WORD文档中？

孤独求白 · 发表于 2014-4-12 20:34

村里进行人口信息调查，资料在EXCEL中录入了，现在要求以家庭为单位将EXCEL表中的部分信息分析填入WORD文档中，每个家庭一张表。
现将EXCEL示例表和WORD文档附上，表中有两个家庭，一个家庭只有户主一人，另一个家庭有户主、妻子、儿子、女儿共四人。请问有什么办法将EXCEL表中的家庭成员信息自动填入WORD文档中(填入WORD文档中的信息，用红色标记出来了)，因为村里有700多人，每户的人数不等，如果用手工粘贴，是很麻烦的。请教各位高手，有什么好方法没有？谢谢!

skyzxh · 发表于 2014-4-12 20:58

户籍所在地的信息可是难以区分为地址。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

孤独求白 · 发表于 2014-4-12 21:19

有两个难点：一是如何将一个家庭成员的信息都填在一张WORD文档内(有的家庭是一个人，有的是几个人)，二是如何将户籍所在地的信息分段填到WORD文档的住址。

Excel2119 · 发表于 2014-4-12 23:27

典型的【Word 邮件合并】，请细看邮件合并，几分钟即可解决好几天普通操作的活

skyzxh · 发表于 2014-4-13 11:14

孤独求白发表于 2014-4-12 21:19
有两个难点：一是如何将一个家庭成员的信息都填在一张WORD文档内(有的家庭是一个人，有的是几个人)，二是如 ...

第一个好办些，第二个电脑没那么智能，能知道如何分段

skyzxh · 发表于 2014-4-13 11:15

Excel2119 发表于 2014-4-12 23:27
典型的【Word 邮件合并】，请细看邮件合并，几分钟即可解决好几天普通操作的活

几分钟？他的问题没那么简单吧？

hellohaoyu1985 · 发表于 2014-4-13 13:12

这种表最好能用Excel来做比较好。另外几分钟的确夸张了点。十几分钟一般能搞定。
关键二楼所说的，第一项用NextIF域解决；第二项，我看这个表基本都是的武汉省江夏区，在Excel上对字符串进行处理，比如用Find函数查找“区”，并用Left函数进行择取。

孤独求白 · 发表于 2014-4-13 13:39

感谢各位高手的解惑!
最后我采用这样的方法处理：在EXCEL中把户籍所在地的信息分成几段，并筛选出户主的信息，在WORD中用邮件合并的方法对户主的信息进行了自动填列，其他家庭成员的信息只好采用手工录入了，因为要求一户一张表，WORD没有办法判断哪些人是一家的。不知还有没有更好的处理办法？恳请各位给予指教。

hellohaoyu1985 · 发表于 2014-4-13 14:06

孤独求白发表于 2014-4-13 13:39
感谢各位高手的解惑!
最后我采用这样的方法处理：在EXCEL中把户籍所在地的信息分成几段，并筛选出户主的信 ...

用NextIF,一户一张表，这个好办。难办的是一人一张表，当然这里面要有回溯问题那才难办呢。

孤独求白 · 发表于 2014-4-13 17:15

请问一户一张表怎么处理？有的是一人一户，有的是两人一户，最多的是八人一户，在WORD中如何处理？请搞手赐教。

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