如何设置“第X节共Y节”的自动图文集词条？

ldy.excel · 发表于 2005-7-11 17:35

有一份协议，共2页，需要打印三份，我想在每份的页脚处插入一个“第X份共Y份”的自动图文词条，现在我采用在文档末尾手工插入分节符＋复制粘贴的方法把这份协议在一篇文档里分成了三份（每份2页），然后在页脚区插入“域”——选择“编号”类别中的“Section”，即“插入当前节号”，插入之后在页眉页脚工具栏中把文档中节与节之间的关系都设置为“链接到前一个”，这样即能实现自动填入“第？份”的目的（也就是第？节），可惜没有“共？份”的域指令——即文档的节数。不过好在手工输入并不麻烦，因为节是手工分的，我当然知道有几节（按Ctrl＋End键到文档末尾，状态栏上也会有显示），所以手工填上数字就可以了。遗憾的是我不能新建一个这样的自动图文集词条：“第X份共Y份”，只能建一个“第X份"的词条，“共Y份”就要靠手工输入了，尽管并不麻烦，但还是有些遗憾……望高手赐教。

konggs · 发表于 2005-7-11 18:25

吾在officecan已回答！

ldy.excel · 发表于 2005-7-11 19:43

已看到，非常感谢，为方便其他有兴趣的朋友共享，特在此转贴，原文如下：

如分节是相等的，可以变形域：{ ={ numpages }/{ sectionpages } } 这个是总页数除以每节的总页数，即等于节数，即共Y份的Y。 are you oK?

ldy.excel · 发表于 2005-7-11 23:17

再问一个问题：在设置了多个节（分节是相等的）的文档中插入页码，则页码格式默认是“续前节”，而我要每一节重新排列页码－—即每一节的页码都从1开始，因此不得不在每一节中反复设置页码格式（重新设定起始页码），我已尝试把已经设置好页码格式的词条加入到自动图文集里，但在重新插入次词条时页码格式默认依然是“续前节”，这个问题怎样解决呢？谢谢……

ldy.excel · 发表于 2005-7-12 21:05

konggs哪里去了，帮忙回答一下啊……

守柔 · 发表于 2005-7-13 07:10

如果"有一份协议，共2页，需要打印三份，我想在每份的页脚处插入一个“第X份共Y份”的自动图文词条"这样固定的话

你可以试用这个:

变形域代码为: 第 { IF { PAGE } < 3 1 { IF { PAGE } < 5 2 3} } 份共 { = { NUMPAGES } /2 } 份'这是第X份共Y份

第 { IF { =MOD({ PAGE },2) } = 1 1 2 } 页共 2 页'这是第X页第2页

你再试一下.

ldy.excel · 发表于 2005-7-13 12:16

不是这样固定，下一份协议可能是3页，打印8份，我建自动图文集词条的目的是：在文档被平均分节的情况下，该词条能够自动插入总节数，当前节号，本节的总页数，以及当前节的当前页码（每节的起始页码从1开始），烦请版主不吝赐教……

ldy.excel · 发表于 2005-7-13 12:32

现在我建的词条是这样的：“本协议共{ ={ numpages }/{ sectionpages } }份每份共{sectionpages}页当前为第{Section}份第{ PAGE }页”，现在前三项都没问题，只是最后一项按默认显示是“续前节”，而我想让每节的页码重新计数……

konggs · 发表于 2005-7-13 12:55

这个比较麻烦，要用一点数学知识。给我想想。

想好了，就是她了：

{ if { page } <= { sectionpages } { page } { = { page} –{sectionpages} * ({section } -1 ) } }

如果page页数小于等于节的总页数，则页数就显示页数page，否则，节的页数减去数（所在节数－1），因为第二个才出现否则嘛。

思路叁见老大的贴子

[此贴子已经被作者于2005-7-13 13:32:11编辑过]

ldy.excel · 发表于 2005-7-13 14:21

想了半个小时还没想明白，我再想想……

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如何设置“第X节 共Y节”的自动图文集词条？

如何设置“第X节共Y节”的自动图文集词条？