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[分享] 邮件合并后,用 VBA 删除分节符

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发表于 2013-12-20 20:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
    有些朋友在进行邮件合并时,由于域文件是表格形式的,合并后,合并结果文件中,每个表格后面直接就是分节符,用正常的“查找与替换”功能不能删除分节符!
    前几天我提供了网上别人介绍的一个方法:查找^b,再勾选“突出显示所有在该范围显示的项目“一项,再关闭查找对话框,按删除键(DELETE)删除分节符,这样,虽然能删除分节符,但表格之间都是连在一起了,未完全达到目的。
    我试着用 VBA 编程的方法,达到了删除分节符,并且使各个表格之间有一个空行(回车符)间隔,这样,就可以具体地编辑合并结果文档了(如:分栏等,表格之间的空行可以先选中一个,再右键选择:选择相似的文本)。

*** 删除分节符(邮件合并后,删除表格后的分节符,使之有一个空行相隔):

Sub 删除分节符()
'取消网格
    If Selection.Type = wdSelectionIP Then Selection.WholeStory
    With Selection.Font
        .Kerning = 0
        .DisableCharacterSpaceGrid = True
    End With
    With Selection.ParagraphFormat
        .AutoAdjustRightIndent = False
        .DisableLineHeightGrid = True
    End With

'表格后加回车
    Dim t As Table
    For Each t In ActiveDocument.Tables
        t.Select
        Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Selection.TypeParagraph
    Next

'删除分节符
    Dim i As Paragraph
    For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
        If i.Range Like "*" & Chr(12) Then i.Range.Characters.Last.Delete
    Next

'分3栏
    Selection.WholeStory
    If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then
        ActiveWindow.Panes(2).Close
    End If
    If ActiveWindow.ActivePane.View.Type <> wdPrintView Then
        ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
    End If
    With Selection.PageSetup.TextColumns
        .SetCount NumColumns:=3
        .EvenlySpaced = True
        .LineBetween = False
        .Width = CentimetersToPoints(7.57)
        .Spacing = CentimetersToPoints(0.99)
    End With
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory

    MsgBox "处理完毕!"
End Sub

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发表于 2013-12-21 13:38 | 显示全部楼层
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留个记号,,,,

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发表于 2013-12-21 22:07 | 显示全部楼层
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学习,谢谢{:soso_e179:}

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发表于 2013-12-23 07:29 | 显示全部楼层

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发表于 2013-12-23 08:00 | 显示全部楼层
{:soso_e154:}谢谢啊,如果在贵州,一定请你吃饭啊!!!!!

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 楼主| 发表于 2013-12-23 09:23 | 显示全部楼层
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各位朋友,不必客气,虽然编程水平较低,但如果能对各位有所帮助,我也很高兴!——请各位下载我的 Word 2003 通用模板(预览版),认真读一读使用帮助,有不少功能哩,对日常简单排版很有好处。

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发表于 2019-9-17 10:42 | 显示全部楼层
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执行结果不对啊

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 楼主| 发表于 2019-9-17 19:41 | 显示全部楼层
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楼上朋友,请试试下面的代码:(本帖最初代码可能不适合)
  1. Sub 删除分节符_表格邮件合并()
  2.     Dim t As Table
  3.     For Each t In ActiveDocument.Tables
  4.         t.Range.Next.InsertParagraphBefore
  5.     Next
  6.     Dim i As Paragraph
  7.     For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
  8.         If i.Range Like "*" & Chr(12) Then i.Range.Characters.Last.Delete
  9.     Next
  10. End Sub
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