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[WORD2] 基础操作题小结
这个竞赛测试题分为两部分，第一部分主要考大家对WORD窗体域的应用，包括窗体域中的三种类型的窗体域(文字型窗体，复选框型窗体域，下拉型窗体域)，以及窗体域中域的格式设置，时间日期域的应用，同时也想看看大家对文档保护方面的一些基本知识了解多少（即对窗体和节的保护处理）。第二部分是想看看大家对样式和格式以及替换方面的知识掌握程度。
下面，我把我的主要操作步骤讲解如下：
第一部分：
页眉中输入相应文字，插入图片，按自己的审美观调整好版式；
正文部分：
第一、二段落，为艺术字体，设置类似艺术字体，主要以美观为目的。
第三段落，可以用“格式→边框和底纹→横线”来制作，也可以插入艺术字（我给的例子就是用的此法）等方法来实现。
打开视图→工具栏→窗体域工具栏。
第四段落，录入必要的文字外，插入两个复选框，第一个复选框与第二个复选框之间的空白，以指定位置的制表位分隔为宜，只用一个制表位。
第五段落，录入“答题人：”之后，插入一个文字型窗体域，调整该文字型窗体域的宽度，可以使用字体→字符间距→加宽，如12磅等，然后设置该文字型窗体域的边框与底框。即将边框线格式设置应用于文字。
第六段落，录入“答题时间：”后，在插入→域中插入“CreateDate”（文档创建日期域），其格式为“EEEE年O月A日星期W”的那个。
第七段落，录入“所属版块：”后，插入一个下拉型窗体域，逐项添加下拉项：Excel，Word，PowerPoint，Access，其它五个下拉项。
第八段落，录入“答案如下”，后，插入→分隔符→分节符类型→下一页。
第二部分：
我们再来看看这些诗歌，受篇幅限制和拼音指南的一些功能限制，此处只是象征性地用了四首诗，也许这使很多会员误会了。试想想你们所用的方法（如用鼠标直接选取等），若是遇上超长文档能简便快捷的达到目的吗？而象此类的操作根本没有必要使用VBA，以免让VBA大材小用而屈材了嘛。
首先我们来分析一下“试题1”附件，全文共两个样式，一是标题1，一个是正文。而正文里我们所需的诗词要如何提取出来呢，缌观察一下就能看出，非诗词的文字与诗词的最大区别就是所以非诗词文字段落的开头都用了“【简析】：”。OK，现在开始着手提取诗词，Ctrl+H，钩选“使用通配符”，查找：“【简析】：*^13”，替换为：“”，即将所有“【简析】：”所在段落文字全部删除；查找“标题1”，替换为“”，如果是2000以上版本，可以打开“样式和格式”工具栏，点击标题1旁边的下拉箭头，选择“选择所有4实例”，然后删除。这样，我们获得了全部的诗。再将“，^p”和“。^p”全部替换为“”，这样，所有的诗句成为一个段落。
查找任意字符“^?”，替换为“^&^p”，则每个文字被分隔成一个单独段落。
由于受拼音指南功能限制，每次只能为30个汉字加注拼音，所以，你可以分为多次为文字进行注音（注意用拼音指南进行注音时，不可以一次选择太多文字进行注音，因为WORD会将词组的注音组合到一起，对后面的步骤会造成影响。）。
注音完成后，全选，剪切，编辑→选择性粘贴→无格式文本，将所有拼音指南域转化为文本格式。
查找：“(?)\((*)\)”，替换为：“\1^p\2”，将()全部删除并以段落标记分隔汉字与拼音，为下一步转换为表格准备。当然，如果您还不太理解这样的替换，您可以先查找“(”，替换为“^p”，再查找“(”，替换为“”。分两步走。
选中所有文字部分，表格→文字转化为二列的表格。选中该表格，表格→自动套用表格，选中相符样式(也可以在格式→样式→样式工具栏中设置)，如果没有，可以自定义，将底纹格式应用于奇数行。
最后我们再设置一下，工具→保护文档→窗体→节选1，输入一个密码后确定，这样第一节中除了窗体域外，所有的窗体将被保护了，而第二节，则处于正常状态。
本次测试题让我觉得大家似乎都不太注意样式和格式的使用，对高级替换的应用也有待加强，以后我和守柔会继续加强大家这些方面的训练。
[此贴子已经被作者于2005-7-21 8:48:04编辑过] | 
楼主: 如意
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发表于 2005-7-7 07:57
楼主
发表于 2005-7-21 09:51
