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本帖最后由 穆木宇 于 2013-9-15 13:12 编辑
第一章人员信息管理
1员工信息登记表：
（1）如何通过纸质版表格在Excel中对表格进行布局设计（画格，定位长宽（将行列单位修正为厘米））
2制作员工工卡：
（1）使用邮件合并功能，将Excel表中的数据，输出至Word中，与Word中的版式合并
3试用期管理：
（1）在试用期管理中利用入职日期加EOMONTH函数计算3个月试用期后的试用期满日
第二章培训管理
1培训成绩汇总：
（1）在培训成绩汇总中对员工成绩是否合格进行判断，合格显示“合格”，不合格显示“不合格”；
（2）在培训成绩汇总中对员工成绩进行排名，使用Rank函数；
（3）在培训成绩汇总中对员工成绩进行排名，当有多个同一名次时，不影响之后的名次；
第三章考勤及薪酬管理（以明基逐鹿eHR系统为模板进行介绍）
1考勤统计输入
（1）考勤统计输入原始数据时，需要对输入内容进行规范，提供下拉菜单，如加班类型：平日加班、假日加班、节日加班
（2）考勤统计输入原始数据时，为了对多个内容进行统一规范，使用数据有效性+名称的方式来提供下拉菜单
高级（3）使用indirect函数在数据有效性中创建多级级联菜单
（4）在考勤统计计算单日的加班时长时，使用Round函数按照指定的加班计算方式对加班时数进行舍入计算
（5）在考勤统计加班计算表中插入日历控件来方便查看日期
（6）在考勤统计中计算两个日期之间使用Networkdays计算工作日天数（注意第三参数holidays可以是一个range区域）
（6）其他日期时间相关函数YEAR\MONTH\DAY\NOW（易失性函数）\TODAY（易失性函数）\EOMONTH\WORKDAY\TIME
2员工销售奖金计算（员工缴税额计算）
（1）在销售奖金计算表中按照已经编制好的区段表，使用VLOOKUP函数的模糊查找，按照区间查找对应的奖金比例
加（2）在工资表中按照已经编制好的扣税表，按照区间查找对应的缴税比率及速扣数
（3）在运算时需要附加判断时，可以利用逻辑值TRUE代表1，FALSE代表0的特性来与数值进行*的运算来实现IF的功能
3员工年休假工资的计算
（1）在员工年休假天数计算时，需要根据工作日期至年底来计算工龄，结合Datedif来计算工龄（司龄、周岁日期等）
（2）因条件判断简单，利用IF函数嵌套来计算工龄对应的年休假天数
（3）利用内存数组公式及*代替IF的特性来计算带薪年休假天数=SUM(5*(A2>={1,10,20}))
4员工工资汇总表中实发工资
（1）在进行合计时可能会出现合计数与显示数不同，是由于浮点运算造成的，可通过Round取2位小数来避免或者勾选“以显示精度为准（不推荐）”
（2）使用分类汇总功能，按照部门对实发工资进行分类汇总（需要首先对需要汇总的列进行排序）
（3）使用排序法批量制作员工工资条
高级（4）使用VBA中的循环语句，批量制作员工工资条
（5）使用INDEX对同一表内的工资汇总表进行动态引用，以获得员工工资条
暂时跳过5年度职工工资台账
暂时跳过6员工考勤系统管理表
第四章人事信息数据
1人事信息输入
（1）在人员信息基础表内输入人事数据时，提供下拉菜单能够提高输入数据的精度及输入速度，因此可通过数据有效性设置“性别”“学历”“部门”的下拉菜单
（2）输入身份证等超过15位的数字时，可以使用加单引号（强制文本）的方法和统一设置单元格格式为文本的方式输入完成的值
（3）在输入工号时，可以通过设置数据有效性来判断是否有重复输入工号
（4）输入身份证号码后，可以使用MID函数与TEXT函数结合来通过身份证号码来提取或核对出生日期、性别等信息
（5）获得员工出生日期后，可以通过DATEDIF函数来计算员工出生日期至统计截止日的周岁年龄
（6）当需要打印人员信息表时，我们常常需要在每一页打印上方标题行，和左侧的姓名及序号列，可以通过页面设置来完成
（7）当需要打印人员信息表时，我们需要在每一页的页脚显示固定的内容，可以通过制作等宽的页脚图片，在页脚的右边插入的方式来完成
（8）在姓名列中，当我们需要按照指定的符号去区分姓和名时，可以结合使用LEFT及FIND函数来实现
2人事信息统计
（1）当我们需要对某类型人群的人数进行统计时，需要用到单条件计数，如统计男性人数、女性人数、本科人数、研究生人数
（2）当我们需要对司龄处于某个区段的人数进行统计时，需要用到单条件计数中的逻辑条件计数（司龄大于1年、司龄大于5年）
（3）当我们需要对多种条件的某类型人群计数时，需要用到多条件计数，如统计生产部的男性人数、质量部的女性人数
（4）当我们需要对司龄处于某区段的人数进行统计时，需要用到多条件计数，如（司龄大于1年小于3年的）(SUM函数、COUNTIF函数、SUMPRODUCT函数）
（5）同以上内容相同，当需要进行多条件统计时，可以用到数据库函数（DAVERAGE\DCOUNT\DCOUNTA\DGET\DMAX\DMIN\DPRODUCT\DSUM函数）
（6）在按照部门查看人员学历状况时，需要使用数据透视表
（7）在进行分段统计时，可以使用COUNTIFS函数设置多条件，进行复合查询，也可以使用FREQUENCY函数
3人事数据表的两表数据核对
在人事管理中经常会得到由各种来源组成的数据，那么我们就需要迅速的比对不同来源数据的不同，提供以下方法：
（1）在比对两列姓名对应的身份证号时，当两列数据的数据量都不是很大时，可以使用数组公式{OR(A2=$D$2:$D$19)}
（2）在比对结构相同的两个数据表时（姓名、身份证号），可以将两个表中的记录累积起来，使用数据透视表进行汇总（均拖至行标签），当身份证号不一致时，同一姓名下会有两条记录
（3）在比对结构相同的两个数据表时（姓名、身份证号），可以利用VLOOKUP函数查找另一个表中对应姓名的身份证号，对获得的数据列与原数据列进行比对
（4）当在匹配两个名单的异同时，可以使用MATCH函数查看当前查找对象是否在后一个表内出现，同样反之
（5）当进行比对时，为了便于查看，可以设置条件格式，使用颜色标识出有异常的记录
4制作员工信息卡片
（1）在制作员工信息卡片，需要提取员工信息时可以使用VLOOKUP函数
（2）在提供输入端的选择时部门，及对应部门下的姓名列表时，使用数据有效性建立级联菜单
5人力资源月报动态报表（此处的报表整体制作，不拆分）
编制月报动态报表时，结构设置很重要，本月度动态报表包括：数据源表、统计结果表、报表内容选择区域、按照报表内容选择抓取的相应的统计结果
（1）编制基础数据源时，如果导出结果中无年龄、司龄、合同终止月等字段时，可以使用DATEDIF函数自行计算
（2）对需要呈现的统计结果进行计算时，可使用COUNTIFS\SUMIFS等函数
（3）插入选项控件，并将结果链接至汇总表处
（4）使用OFFSET函数根据结果链接对统计结果进行引用
当我们要求统计结果按照升序排列时，需要继续添加以下内容：在原统计结果处使用RANK查找出排序、对排序进行查询生成升序统计结果
（5）需要对结果进行排序时可以使用RANK函数（当出现同一名次时，名次相同，但占名次位）
（6）将设置好的统计结果定义为名称，可以在制作图表时便于引用
（7）同时统计项目及累积比率，累积比率使用折线图，并放在负坐标轴上，删除负坐标轴，给累积比率加标签
第五章职工社保管理
1编制社保缴费统计表
（1）在输入员工工号时，当工号第一位为0时，为了保留0，需要输入文本格式的数字，推荐'及设置单元格格式为文本
（2）在输入社保基数时，需要显示至小数点后两位，可以通过设置数字格式来完成
（3）在计算缴费值时，使用ROUND函数对获得的值进行四舍五入
（4）设置工作表保护防止数据修改
（5）在保存工作簿时设置打开权限和修改权限密码
2职工退休到龄提醒
（1）在计算员工退休到龄时，可以使用DATEDIF函数与TODAY函数组合
暂时跳过（2）编制VBA来提醒到龄员工 |
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发表于 2013-9-15 13:11
