《Excel2007实战技巧精粹》视频中关于动态下拉菜单的后续探讨

ks9703 · 发表于 2013-8-17 11:47

本帖最后由 ks9703 于 2013-8-19 10:09 编辑

如上图所示，我从《Excel实战技巧精粹》第八讲老师的实例讲解中，自己模仿做了该范例，觉得该功能很有用，但是问题也来了，在这个例子中，如果一级菜单发生修改，如果二级菜单没有及时更新修改的话，数据表依旧可以正常保存，也没有任何人性化提示，我希望该实例能做到菜单实时验证，保证其有效性，一旦修改一级主菜单，能够提供人性化方面的提醒，或者能提供更好的办法，希望能给我一点提示或帮助，谢谢！

范例下载：

Book1.rar (7.28 KB, 下载次数: 10)

经修改后范例下载：

二级下拉菜单.rar (11.62 KB, 下载次数: 9)

祝洪忠- · 发表于 2013-8-17 12:26

C4单元格使用条件格式
=COUNT(FIND(Depts,C4))=0
设置红色突出显示。

ks9703 · 发表于 2013-8-17 14:15

祝洪忠- 发表于 2013-8-17 12:26
C4单元格使用条件格式
=COUNT(FIND(Depts,C4))=0
设置红色突出显示。

这将对我在实际工作中录入数据表单提供很多的便捷，也给以后的数据分析工作带来不必要的麻烦！谢谢！

ks9703 · 发表于 2013-8-17 14:58

本帖最后由 ks9703 于 2013-8-17 15:00 编辑

还有一个小问题，这个修改后正能正常引用第一个，第二或第三个也同样显示同色，这跟初衷不一样，希望能够提供解决方案。
如下图所示

ks9703 · 发表于 2013-8-17 15:18

如何判断一级菜单与二级菜单是否一致？

ks9703 · 发表于 2013-8-17 19:59

本帖最后由 ks9703 于 2013-8-17 20:00 编辑

ks9703 发表于 2013-8-17 15:18
如何判断一级菜单与二级菜单是否一致？

那你看4楼的图片显示，有错吗，她怎么还是显示红色的
项目管理部 - 设计也对呀，也是合法数据呀？！

祝洪忠- · 发表于 2013-8-18 08:07

ks9703 发表于 2013-8-17 19:59
那你看4楼的图片显示，有错吗，她怎么还是显示红色的
项目管理部 - 设计也对呀，也是合法数据呀？！

我这里是正常的，请上传您压缩后的Excel附件

ks9703 · 发表于 2013-8-18 09:57

祝洪忠- 发表于 2013-8-18 08:07
我这里是正常的，请上传您压缩后的Excel附件

我用07版本的，4楼显示效果是你下载的演示文件，我这里只是当选择二级菜单的第一个部门才不会出现红色框，选择第二或第三个部门都有红色框，即使选择正确的部门也显示红色。这与初衷不相符，我希望得到的效果是如果修改一级菜单，那么如果不同时修改二级菜单，就显示红色，但是如果成正常对应的部门，就不要出现红色提醒，包括有可能选择二级菜单中的第二或第三等等部门，只要对应关系都是合法数据，不应该出现红色，但是2楼给出下载的演示效果却不是我希望的效果，希望能帮我修改下，谢谢！

ks9703 · 发表于 2013-8-18 10:35

本帖最后由 ks9703 于 2013-8-18 10:36 编辑

祝洪忠- 发表于 2013-8-17 12:26
C4单元格使用条件格式
=COUNT(FIND(Depts,C4))=0
设置红色突出显示。

=FIND(Depts,C4)
这里Depts是一个已经定义的二级菜单区域，只有当第一个的时候，Depts区域的单元格才能在目标选择项的单元格中找到，得数是1，其他情况得数为0，所以统计函数COUNT=0显示红色的情况就是选择二级菜单选择中的非第一部门，所以这里查找函数FIND使用不太合适，与初衷构想不符，以上分析如有不妥恳请指正！同时恳请各位老师能给出更好的方法，谢谢！

祝洪忠- · 发表于 2013-8-18 10:43

ks9703 发表于 2013-8-18 09:57
我用07版本的，4楼显示效果是你下载的演示文件，我这里只是当选择二级菜单的第一个部门才不会出现红色框， ...

使用07测试确实存在你所说问题，而使用10版则可以正常。

在条件格式中重新输入的公式又可以正常了，不知是何原因。

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