[原创]为Word文档减肥六技

Fennyhao

一、将文档另存

打开一个“.doc”文档，执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中将文件换名另存。随后再对比一下两个文档，此时会发现换名另存后的文档减少了很多“KB”。

或者先打开一个Word文档，按组合键Ctrl＋A，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。此时再比较一下两个文件的大小，会发现处理后的文档苗条了很多。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。若要取消嵌入TrueType字体，可以执行如下的操作步骤：

1．执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。

2．如果确认您的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择；如果嵌入了TrueType字体，那么同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。此时可以执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令，在打开的“选项”对话框中的“保存”选项卡中，将“允许快速保存”复选框取消即可。

四、删除老版本

为了方便用户的读取，Word的版本功能可以让您的文件生成多个版本，但这样就会使文件增大。此时可以执行菜单栏中的“文件”→“版本”命令，在打开的“版本”对话框中查看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以将没有保存价值的老版本进行删除，这样会使文件容量大大地减小。

五、合理插入图片

在Word文档中引用的图片格式一般有3种，即BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到Word文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。

六、除去网页属性

有时将自己所需要的网页资料直接复制到Word文档中时，会发现粘贴后的Word中多出了不少隐藏的格式。这些格式是网页编辑为了页面的美观，而特意加进去的隐藏表格属性和其他特殊属性。当这些格式被复制到Word中后，不仅会增加Word文档的容量，而且还会影响用户对资料的编排，如果不希望将网页数据也一并复制到Word中来，就可以利用Word中的“选择性粘贴”功能，来解决这一困扰。具体的操作步骤如下：

1．在复制好自己所需要的网页图文后，打开Word文档执行菜单栏中的“编辑”→“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。

2．在“形式”列表中选择“无格式文本”或“无格式的Unicode文本”，然后再单击“确定”按钮即可。

另外，还可以利用“记事本”的纯文本特性，把网页格式全部清除干净。使用这种方法时，必须先将复制的内容粘贴到“记事本”中，然后再从记事本复制并粘贴到Word文档。

办公之星

原创吗，绝对支持。

对于TrueType字体字体基本没有认识，能否多介绍点，谢谢。

6019381son

非常高兴，谢谢