考勤时间报表统计出现的问题，高手看过来啊~~谢谢！！

宝贝笨笨熊 · 发表于 2013-5-29 16:25

问题描述：由于需要输入大量的时间数据，我设置了公式以方便录入（蓝色底纹部分）。我用转换出来的时间粘贴至报表中（灰色底纹部分），迟到时间那一列就出现问题了；可是同样的我把时间粘贴至报表的下班时间列（绿色底纹部分），却没有出现问题。不知道是什么原因啊？

最终结果：1.下班时间是17:00，在17:00~17:30之间的时间都不算加班的，也就是说半小时以内的都不算加班，超过半小时后按实际时间结算，例如17:45分离开的，那加班时间就是45分钟。
2.我们是单休的制度，所以周六和周日如果都上班的话，那就有一天要算为加班时间。
3.迟到时间和加班时间是否能求像数值一样求合计的，这样可以知道迟到共计多少分钟，加班共计多少分钟？
4.加班时间要最后折合成天数。

考勤时间表.zip (4.86 KB, 下载次数: 37)

考试必备 · 发表于 2013-5-29 16:49

我新来的菜鸟一枚，我只发现了你的灰色时间都是没有迟到的，但是你又把它们定义为迟到。。。。

sunya_0529 · 发表于 2013-5-29 17:44

本帖最后由 sunya_0529 于 2013-5-29 17:48 编辑

你在转换时的公式：

=LEFT(K2,2)&":"&MID(K2,3,2)&""

复制代码

这个公式的结果是一个类时间的字符串，是不能直接和时间值比较的，因此，你在E列判断是否迟到里的公式是不严谨的，应该改成：

=IF(--C2>TIMEVALUE("8:00 am"),"迟到","")

复制代码

宝贝笨笨熊 · 发表于 2013-5-29 19:13

考试必备发表于 2013-5-29 16:49
我新来的菜鸟一枚，我只发现了你的灰色时间都是没有迟到的，但是你又把它们定义为迟到。。。。

嗯，这个就是问题，改了半天，折腾了半天，没用啊，我也是刚刚学的，依样画葫芦还是无法理解真正的精髓啊。共同学习吧，加油！！

宝贝笨笨熊 · 发表于 2013-5-29 19:18

sunya_0529 发表于 2013-5-29 17:44
你在转换时的公式：这个公式的结果是一个类时间的字符串，是不能直接和时间值比较的，因此，你在E列判断是否 ...

谢谢，虽然还没有看到具体是如何改的，因为是手机上网的，看不到。但是很感谢能够给我指导，万分感谢！！
如果能够帮我看看如何改动一下报表，可以达到我要的效果就太完美了。能帮忙一下下么？

sunya_0529 · 发表于 2013-5-30 09:14

宝贝笨笨熊发表于 2013-5-29 19:18
谢谢，虽然还没有看到具体是如何改的，因为是手机上网的，看不到。但是很感谢能够给我指导，万分感谢！！ ...

其实你在转换时可以直接将形如”0731“格式的字符串直接处理成时间格式：

=TIME(LEFT(K2,2),RIGHT(K2,2),)

复制代码

或者直接将”0731“直接粘贴到上班时间那里，在后面的”是否加班“及迟到时间判断里，用上面的公式代替上班时间所在单元格，这样就不需要先转换再贴过来了，说白了就是公式的嵌套，直接免去中间环节。

不知道这样说你能明白吧？

宝贝笨笨熊 · 发表于 2013-5-30 11:20

sunya_0529 发表于 2013-5-30 09:14
其实你在转换时可以直接将形如”0731“格式的字符串直接处理成时间格式：或者直接将”0731“直接粘贴到上 ...

我还在一门心思的弄我的报表的，刚刚上来看到给我的回复，谢谢~~！一会儿我慢慢去消化。
昨晚我根据网上网友提供的各种方法，做了个报表出来，麻烦再给看看呢，还有些问题不太会处理的。

考勤表.zip (11.36 KB, 下载次数: 23)

宝贝笨笨熊 · 发表于 2013-5-30 11:24

sunya_0529 发表于 2013-5-30 09:14
其实你在转换时可以直接将形如”0731“格式的字符串直接处理成时间格式：或者直接将”0731“直接粘贴到上 ...

试过了，这个方法真好啊~~~谢谢！{:soso_e163:}

sunya_0529 · 发表于 2013-5-31 10:34

给出一个处理思路：

1、构建数据清单，如附件中“出勤明细”所示；
2、数据清单中灰色底纹单元格为公式控制，具体计算原理参看公式；
3、使用数据透视表来统计迟到及加班情况，如附件“统计报表”所示。

考勤表_V1.0.rar (19.63 KB, 下载次数: 34)

宝贝笨笨熊 · 发表于 2013-5-31 11:05

本帖最后由宝贝笨笨熊于 2013-5-31 11:07 编辑

sunya_0529 发表于 2013-5-31 10:34
给出一个处理思路：

1、构建数据清单，如附件中“出勤明细”所示；

太好了，按照你那么做既简单又清晰；不过我创建数据透视表的时候怎么没法像你一样可以达到用表格形式展示的啊？还是说你的2007版本，我的是2003版本的缘故，在你的统计报表上我都无法进行操作。还有统计表中的数据是自动计入的么？我没看到引用函数公式的。还望指点一下哈~~谢谢！！

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