将一篇文档设置成每页两栏,如何在每一栏的下面都插入一个页码呢,即将原来的第一页设为1、2页,第二页设为3、4页……
答:左栏的页码可以由“当前页码×2-1”得到,而右栏页码可以由“当前页码×2”得到。具体的操作步骤如下:
1.执行菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”命令,在需要添加页码的位置(即两栏的末尾)画2个文本框。
2.将光标定在文本框中,执行菜单栏中的“插入”→“域”命令,打开如图1所示的“域”对话框。
3.在“类别”下拉列表中选择“等式和公式”,在“域名”列表中选择“= (Formula)”,然后去掉“更新时保留原格式”复选框前面的√。
4.单击“确定”按钮,此时文本框中的文字变为“!异常的公式结尾”(如图2所示),按下Alt+F9就可以让它显露“{ = }”原形。
5.在“=”号后面继续插入“编号”中的“Page”域,插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。
6.接着我们根据事前的分析,将域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”,这样左栏的页码就做好了,右栏的页码与之相同,在此不再赘述。
7.按Alt+F9即可显示域的结果,即实际的页码。如果需要的话,还可以在页码前后输入“第”和“页”字样。
注意:如果一页分3栏,那么它的域代码为“{ ={ PAGE }*3-2 }”、“{ ={ PAG E }*3-1 }”和“{ ={ PAGE }*3 }”,依此类推,可以设置分为n栏的页码。
提示:若要设置中缝装订的页码(一般的小册子是在中缝装订的,以中缝为对称轴),其域代码如3图所示。
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