OutLook 2002 想用多个日历 的问题

hear_rain

比如希望用不同的日历来记录不同的工作项目的事情。

我在OutLook Today中新建了一个日历，但是在 New Appointment时，勾选了“提示”后保存时，系统提示说由于这个Appointment不在原有的日历或任务里，所以不会显示提示。

怎样才能让新建的日历中的Appointment也能显示提示呢？

多谢

Kevin

请问你是如何在TODAY中新建日历的，我对你所说的这个操作不太理解。

hear_rain

鼠标点住 OutLook Today 右键菜单中选 New Folder，弹出“Create New Folder”窗口。在“Folder Contains”选“Calendar Items”

Kevin

请使用不同的PST来管理，一个PST只支持一组日历带提醒。

你所做的操作只是新建了一个文件夹，不能当作是新建了一个日历。

hear_rain

以下是引用Kevin在2005-6-9 11:49:00的发言：

请使用不同的PST来管理，一个PST只支持一组日历带提醒。

你所做的操作只是新建了一个文件夹，不能当作是新建了一个日历。

不能当作新建了一个日历？

可是确实可以在这个日历文件夹看起来跟OutLook Today中的没什么区别，除了不带提醒。

公司里用Exchange Server。我新建了一个Personal Folder，在里面添加了一个日历文件夹，页还是不能带提醒。请问怎样才算“使用不同的PST来管理”？

谢谢

Kevin

PST——Outlook的数据文件。可由“文件”-“新建”-“数据文件”来创建。不同的PST来管理不同的日历，通过切换打开不同的PST。

实际上，日历项目是可以分类别来管理的，不明白你为什么要使用两组日历。

hear_rain

谢谢Kevin

我还是不明白，PST跟日历之间的“管理”关系是怎样确认的？

使用两组日历的目的是这样，我希望工作上的计划安排跟生活中的完全分开，所以一组日历用来记录工作，一组是生活。

Kevin说的分类别管理，是怎么用？多谢

Kevin

每个PST文件存储了联系人、任务、日历等所有OUTLOOK管理的信息，你如果希望工作上的计划安排跟生活中的完全分开，就必须使用两个PST。好比你想工作电话和私人电话完全分开一样，你必须至少有两张手机卡，如果你想同时可以响应两个号码的来电，你得有两把手机。如果你只是想一个时间内只响应一个号码的来电，你就只需要一把能切换号码的手机。PST就是手机卡，OL就是手机。

至于分类别管理，是指你创建或管理日历项目的时候，可以在类别属性填入内容，但这只是方便将来查找和分类显示（通过自定义日历显示窗体），可能无法满足你这种完全分开的要求。

到现在，我还是对你这个要求的合理性表示怀疑。如果只是简单的区分，你大可以在创建日历项目的时候，在标题上注明“工作”“生活”，日历是写给自己看的，怎么方便怎么处理。

hear_rain

首先谢谢Kevin一直这么耐心的解答我的问题

其实这个需求不是我而是我一个朋友提出的。她是工作和生活都安排的很丰富，日历上都有很多的Appointment，而且她有把日历打印出来的习惯。所以她觉得如果能完全把工作和生活的分开，至少打印的会比较清晰吧。