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[已解决] 统计连续天数,给出提醒

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发表于 2013-4-30 14:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 ohyo 于 2013-5-2 15:37 编辑

副本加班安排表.zip (55.44 KB, 下载次数: 65)
见附件,HR用来控制加班的
HR要求
1. 连续工作不能超过6天,反应到Excel表里就是,每一行是一个员工的出勤情况,每一行的单元格不能连续有数据超过6个。一但一行中连续出现6个数据,就要给出提醒。。
2. 每周工作时数不能超过60小时。就是每组(按自然周分)中的数据和不能大于60,大于60要给出提醒。。
可以添加辅助列啥的,让这个提醒表现在辅助列上。
请高人指点,多谢!



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 楼主| 发表于 2013-4-30 15:18 | 显示全部楼层

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发表于 2013-4-30 16:46 | 显示全部楼层
请问一下,如果一周上6天班,但不是连续的,你这个要怎么处理

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 楼主| 发表于 2013-4-30 17:00 | 显示全部楼层
476363814 发表于 2013-4-30 16:46
请问一下,如果一周上6天班,但不是连续的,你这个要怎么处理

不是连续的就可以,但是一周不管上几天班,时间总数上不能超过60个小时,谢谢关注哈~期待答案~!

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发表于 2013-4-30 17:35 | 显示全部楼层
本帖最后由 476363814 于 2013-4-30 17:42 编辑

先做了第一个问题,第二个问题再给你想想,其中最后辅助列中如果得到数值1,则表示有异常,这个你自己可以再设置

副本加班安排表.7z

62.54 KB, 下载次数: 17

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发表于 2013-4-30 17:43 | 显示全部楼层
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不好意思,第一次上传的有点问题,请以第二次的为准,看看是不是满足你的条件

副本加班安排表.7z

62.54 KB, 下载次数: 52

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 楼主| 发表于 2013-5-2 09:44 | 显示全部楼层
476363814 发表于 2013-4-30 17:43
不好意思,第一次上传的有点问题,请以第二次的为准,看看是不是满足你的条件

恩,是我要的结果,很给力的说。。非常感谢!
使用了数组啊,研究办天也没整明白。。搞不清楚数组里的数据都是怎么引用的。。。
献花!!

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 楼主| 发表于 2013-5-2 10:09 | 显示全部楼层
476363814 发表于 2013-4-30 17:35
先做了第一个问题,第二个问题再给你想想,其中最后辅助列中如果得到数值1,则表示有异常,这个你自己可以再 ...

第二个问题要是太麻烦就算了,我就分周Sum也OK,多谢哈,虽然搞不清楚为啥是A:AP,改成别的啥都不行。。

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发表于 2013-5-2 10:29 | 显示全部楼层
你的二个问题都解决了,公式如下(数组公式),
=IF(AND(LARGE(FREQUENCY((F2:AU2<>"")*COLUMN(A:AP),(F2:AU2="")*COLUMN(A:AP)),2)>=6,MAX(SUBTOTAL(9,OFFSET(F2,,COLUMN(A:F)*7-7,,7)))>=60),1,0)
请验证是否满足你的二个条件,公式中LARGE(FREQUENCY((F2:AU2<>"")*COLUMN(A:AP),(F2:AU2="")*COLUMN(A:AP)),2)>=6是满足你第一个条件,不能连续上6天班,MAX(SUBTOTAL(9,OFFSET(F2,,COLUMN(A:F)*7-7,,7)))>=60是满足你第二个条件,每周工作时数不能超过60小时,如果二个条件都成立,则显示为1(这个你自己可以设定),否则则为0

副本加班安排表.7z

60.47 KB, 下载次数: 32

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发表于 2013-5-2 10:35 | 显示全部楼层
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ohyo 发表于 2013-5-2 10:09
第二个问题要是太麻烦就算了,我就分周Sum也OK,多谢哈,虽然搞不清楚为啥是A:AP,改成别的啥都不行。。

COLUMN(A:AP)是与(F2:AU2<>"")相匹配,譬如{1,2,3}*{1,2}这样的相乘就会出错,他们的元素必须一样,所以根据F2:AU2,算出是A:AP,如果你F2:AU2更改了,同样的也需要改A:AP的区间,
不知这样说你能明白不?
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