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如何找出不涉及资金流的凭证

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发表于 2013-4-25 14:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
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        因为要整理只涉及现金流入流出的分析,所以将会计分录序时簿中的非资金流的分录去掉,请问有没有好的办法可以应用的!希望各位大侠帮助,感激不尽!
详见附件!

如何剔除不相干凭证.rar

3.77 KB, 下载次数: 15

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发表于 2013-4-25 14:48 | 显示全部楼层
是否涉及现金流的分录的判断依据是什么呢,也就是说,在你的记录里,哪里可以看出是涉及的,哪些是不涉及的。

或者你在G列加上一列,是否现金流,在录入时就手工添上去,将来要筛选时也有个依据。

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 楼主| 发表于 2013-4-25 15:17 | 显示全部楼层
sunya_0529 发表于 2013-4-25 14:48
是否涉及现金流的分录的判断依据是什么呢,也就是说,在你的记录里,哪里可以看出是涉及的,哪些是不涉及的 ...

这种凭证制单不是我本人制的,我是在审查时候一下子从系统中导出1年的,数据量庞大。比如:
凭证1号有两行。两行是一个内容, 其中第二行是现金(看会计科目) ,说明涉及了资金, 那么这个1号凭证两行都是我需要保留的。
凭证三号也是两行内容,两行内容都不涉及现金或是银行存款(看会计科目),说明不是涉及资金项目, 我需要把这个3号凭证的两行同时挑出来!

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发表于 2013-4-25 15:20 | 显示全部楼层
ziwoyan80 发表于 2013-4-25 15:17
这种凭证制单不是我本人制的,我是在审查时候一下子从系统中导出1年的,数据量庞大。比如:
凭证1号有两 ...

那么会计科目里有哪些是涉及现金流的呢,有没有一个列表,还是只是你举例中提到的两个“库存现金”和“银行存款”?

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 楼主| 发表于 2013-4-25 15:26 | 显示全部楼层
sunya_0529 发表于 2013-4-25 15:20
那么会计科目里有哪些是涉及现金流的呢,有没有一个列表,还是只是你举例中提到的两个“库存现金”和“银 ...

会计科目里,有“库存现金”和“银行存款”的 就是涉及资金的 。要保留的 。 其它的都是要剔除的   
我简明的列了三笔凭证

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发表于 2013-4-25 15:37 | 显示全部楼层
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ziwoyan80 发表于 2013-4-25 15:26
会计科目里,有“库存现金”和“银行存款”的 就是涉及资金的 。要保留的 。 其它的都是要剔除的   
我 ...

在G2里使用公式:
  1. =IF(SUM(COUNTIF(D2:D3,{"库存现金","银行存款"})),"是","否")
复制代码
往下拖拉复制,再使用“自动筛选”功能,将“否”的筛选出来删掉即可。

具体效果如附件所示——

如何剔除不相干凭证.rar

3.94 KB, 下载次数: 16

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 楼主| 发表于 2013-4-25 15:41 | 显示全部楼层
sunya_0529 发表于 2013-4-25 15:37
在G2里使用公式:
往下拖拉复制,再使用“自动筛选”功能,将“否”的筛选出来删掉即可。

太感谢了 ,非常有用,只是我还没明白函数的具体含义, 大括号代表怎么的含义呢?还请您帮忙解释一下,谢谢!

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 楼主| 发表于 2013-4-25 15:46 | 显示全部楼层
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ziwoyan80 发表于 2013-4-25 15:41
太感谢了 ,非常有用,只是我还没明白函数的具体含义, 大括号代表怎么的含义呢?还请您帮忙解释一下,谢 ...

看了我的全年的大表比较复杂,情况多变, 我把公式套进去,有的不对啊!

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 楼主| 发表于 2013-4-25 15:49 | 显示全部楼层
ziwoyan80 发表于 2013-4-25 15:46
看了我的全年的大表比较复杂,情况多变, 我把公式套进去,有的不对啊!

有的业务是三行 是一个内容  有的是更多行一个内容, 这个公式只是取了2行的内容,无法处理各种情况啊, 难道真的要一个一个的筛选看了吗?

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发表于 2013-4-25 15:50 | 显示全部楼层
ziwoyan80 发表于 2013-4-25 15:41
太感谢了 ,非常有用,只是我还没明白函数的具体含义, 大括号代表怎么的含义呢?还请您帮忙解释一下,谢 ...

大括号里的是数组,可以返回多个结果,这里用的目的就是查找对应的行或者下一行里是否有大括号里提到的会计科目,使用COUNTIF来计数,如果有的话就返回“是”,否则就返回“否”。

公式具体的运行情况,可以使用“公式求值”一步一步地看计算结果。

如果涉及现金流的会计科目不止这两个,可以依次在里面添加。
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