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[讨论]关于文档自定义格式清除一法

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发表于 2004-4-18 00:14 | 显示全部楼层 |阅读模式

各位好:   我们在平时工作中应该经常遇到这种问题,收到别人发给你的一篇文档,可能是由于编写人使用Word样式不规范,而导致格式非常混乱(以下演示中是我手工故意将文档的格式调乱,实际工作中我遇到的格式更乱!),我想如何将该文档规范地改成标准模板(即最后我通过管理器赋样式的文档,可以为Normal.dot,另外还可以是其他Word文档)的格式,想必大家可能都会遇到这个问题。   以下是对这种不规范文档格式的调整过程,目前只想到整体修改的方法(我觉得不是太满意,如果文档结构复杂,这种方法并不太可行!),还需要大家参与讨论,以便找到一个最佳的方案。谢谢!

[讨论]关于文档自定义格式清除一法

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发表于 2004-4-18 16:09 | 显示全部楼层
我通常将这样的文档先存为纯文本文档,然后再重新设置。

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 楼主| 发表于 2004-4-18 19:57 | 显示全部楼层
cxffxc兄,这样做的话,那么所有的数据全部转成了纯文本,特别是如表格这样的数据再恢复就很麻烦了! 而我上面的做法,所有页眉、页脚、表格或特殊文本是会保留的。

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发表于 2004-4-29 20:34 | 显示全部楼层
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  如果碰到的是自动编号、自动项目符号、硬回车、半角符号、空格较多的文章,过多地使用一般格式会丢失好多信息,区别情况对待吧。

  我的做法是,做另行存档,然后开始排版。

  具体排版方法上,大同小异,就看谁的速度快了。好多初级文档缩进、上下标等等无从下手,我曾接手过一个全文用下标做成的文档,当时还真要晕了。

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