请大神们赐教如何做自动文号分配表

saifouy

以上图为例，假设我司有2个部门，一个财务部，一个销售部。
比如财务部发文，原本是按财1、-财2这样排序的。可他们部门人太多，很可能几个人一起发文，造成财11一堆人用，财12没有人用。到了我收集文号的时候，又要帮他们重新排序。只是一个部门还好，部门多了，我根本忙不过来。请问有没有自动分配文号的法子。让他们自己用EXCEL发文的时候，系统能自动按“发文单位”和当年的年份，按2024-部门——自动序号的方式，给他们自动分配？

我也试过让他们用EXCEL协同办公，但是各部门人员对EXCEL熟悉程度差异太大，好多人协同的时候会改人家的序号甚至文件，所以，最好是他们选择了部门，就自动分配文号。

能否请各位大神指教下，至少给个思路，万分感谢。

saifouy

或者有么有办法，我把制定的EXCEL发文版本发给各位同事，他们填写好了后，点一键发送，之类，“文件编号”就能自动生成，并且在我手头的这份总表里自动登记相关信息——包括部门、文号、摘要以及承办人，就是编撰人。