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Outlook 邮件简化存档的问题

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发表于 2006-2-15 10:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位大侠,本人有一个困扰了我很久的问题,恳请高人出手相助。 大家知道,默认收到的邮件是存在Inbox目录的,(当然,也可以按规则,由它自动按条件自动存到相应的邮件目录下,但是因为邮件目录太多,需要建立的规则实在太多,因而作罢。),通常大家做的无非两个办法: 1,在Inbox里直接打开邮件,然后按回复。完成工作后,在相应的Inbox和SentItems目录中将相应的这两封邮件一个个移动到指定的目录中;当Inbox和SentItems目录中各有相同主题的很多邮件时,邮件归档是一个令人很头痛的定期出现的问题!! 2,先将Inbox里的邮件预先移到指定目录中,然后打开,再按回复,这样,原邮件和回复的邮件就会都在指定的目录中了。但是,每天大量的邮件都会让我们一个个在子目录和Inbox中往返,你知道,左边的目录是一个长长的串啊! 无论那种方法都比较麻烦。 我的问题:能不能建立一个Macro按钮,其主要功能是: 1,在打开的邮件中,按它就会弹出[U]移动邮件到目录[/U]的对话框,选择到相应的目录后,本邮件没有关闭!!,这一点与Outlook本身的在打开的邮件中移动有很大的不同! 2,回复邮件后,要求发出的邮件也自动跟原邮件在同一个目录下,就是移动到的指定目录。 这个要求很长,不知道有几个人有耐心看完,又有几个人肯帮忙替我想办法。不过,我会一直在这里等答案的。 希望版主关注! 欢迎联系!(dannycyf@163.com, Popo:dannycyf; Skype: dannychenyunfu; MSN:dannycyf)

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发表于 2006-2-16 17:35 | 显示全部楼层

我提一个建议:使用类别而不是文件夹来组织你的邮件,既能利用规则自动分类,也可以快捷知道哪些是最新邮件,只需要定义不同的视图方式(分类别查看或不分类别查看)。

我本人就是这样管理邮件的,我不喜欢用文件夹。

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发表于 2006-3-5 13:00 | 显示全部楼层

要怎么使用类别来组织的邮件?????

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