考勤人员使用系统前必须要知道的事情

lhm0926

论坛中发现很多考勤人员都在问考勤如何处理，都希望系统能帮助他们完成工作。希望使用系统简化工作，这本身是一件很好的事情，这种系统网上也有很多，虽然说并不是每一套系统都能完全适用于本公司，但是多少会有一些帮助的。很多人觉得系统复杂，不会用，这种情况一方面反映了系统的问题，另一方面也有考勤人员业务不熟练的问题。

笔者在帮助很多人使用考勤系统期间，发现很多人都自己公司的考勤制度都不是很熟悉，那么大家在使用考勤系统前要了解哪些情况呢？
在这里总结一二，希望大家能共同探讨。

抛开技术性的问题不谈，只谈业务，要想用好系统，必须了解公司的政策：
1.公司所有人员有几种上班形式？单休、双休、月休几天的？
2.每天上班时间？下班时间？什么时间内打卡才是有效的？不能说早上8点上班，我凌晨2点打卡或中午12点打卡也是有效的。
3.几点开始算迟到早退？如果中午也打卡，会计算迟到早退吗？
4.几点开始算加班？加班最少多长时间有效？加班需要有申请吗？如何统计加班时间？是按半小时算？还是精确到15分钟 ？还是以1小时算？
5.如果当天有缺卡的情况，如何处理？是算半天旷工还是可以补卡？
6.加班可以换调休吗？如果可以，多长时间内的加班才是有效的？还是永久有效的？

以上列举了一些常见的问题，这些情况也是一个公司制度化程度的一个表现，如果上述内容没有书面制度可查，那这个公司多半很随意。如果这些内容都能在制度中找到，执行时基本上按照制来做，那这个公司的制度建设还是不错的。

任何系统都只能处理已知的，有规则的问题，如果连规则都没有，那是任何系统也玩不转的。