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OutLook 2002 想用多个日历 的问题

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发表于 2005-6-1 14:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
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比如希望用不同的日历来记录不同的工作项目的事情。

我在OutLook Today中新建了一个日历,但是在 New Appointment时,勾选了“提示”后保存时,系统提示说由于这个Appointment不在原有的日历或任务里,所以不会显示提示。

怎样才能让新建的日历中的Appointment也能显示提示呢?

多谢

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发表于 2005-6-6 19:29 | 显示全部楼层
请问你是如何在TODAY中新建日历的,我对你所说的这个操作不太理解。

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 楼主| 发表于 2005-6-8 10:17 | 显示全部楼层
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鼠标点住 OutLook Today 右键菜单中选 New Folder,弹出“Create New Folder”窗口。在“Folder Contains”选“Calendar Items”

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发表于 2005-6-9 11:49 | 显示全部楼层

请使用不同的PST来管理,一个PST只支持一组日历带提醒。

你所做的操作只是新建了一个文件夹,不能当作是新建了一个日历。

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 楼主| 发表于 2005-6-9 13:00 | 显示全部楼层
以下是引用Kevin在2005-6-9 11:49:00的发言:

请使用不同的PST来管理,一个PST只支持一组日历带提醒。

你所做的操作只是新建了一个文件夹,不能当作是新建了一个日历。

不能当作新建了一个日历?

可是确实可以在这个日历文件夹看起来跟OutLook Today中的没什么区别,除了不带提醒。

公司里用Exchange Server。我新建了一个Personal Folder,在里面添加了一个日历文件夹,页还是不能带提醒。请问怎样才算“使用不同的PST来管理”?

谢谢

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发表于 2005-6-9 15:38 | 显示全部楼层
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PST——Outlook的数据文件。可由“文件”-“新建”-“数据文件”来创建。不同的PST来管理不同的日历,通过切换打开不同的PST。

实际上,日历项目是可以分类别来管理的,不明白你为什么要使用两组日历。

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 楼主| 发表于 2005-6-9 16:21 | 显示全部楼层
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谢谢Kevin

我还是不明白,PST跟日历之间的“管理”关系是怎样确认的?

使用两组日历的目的是这样,我希望工作上的计划安排跟生活中的完全分开,所以一组日历用来记录工作,一组是生活。

Kevin说的分类别管理,是怎么用?多谢

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发表于 2005-6-9 18:23 | 显示全部楼层

每个PST文件存储了联系人、任务、日历等所有OUTLOOK管理的信息,你如果希望工作上的计划安排跟生活中的完全分开,就必须使用两个PST。好比你想工作电话和私人电话完全分开一样,你必须至少有两张手机卡,如果你想同时可以响应两个号码的来电,你得有两把手机。如果你只是想一个时间内只响应一个号码的来电,你就只需要一把能切换号码的手机。PST就是手机卡,OL就是手机。

至于分类别管理,是指你创建或管理日历项目的时候,可以在类别属性填入内容,但这只是方便将来查找和分类显示(通过自定义日历显示窗体),可能无法满足你这种完全分开的要求。

到现在,我还是对你这个要求的合理性表示怀疑。如果只是简单的区分,你大可以在创建日历项目的时候,在标题上注明“工作”“生活”,日历是写给自己看的,怎么方便怎么处理。

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 楼主| 发表于 2005-6-10 10:08 | 显示全部楼层

首先谢谢Kevin一直这么耐心的解答我的问题

其实这个需求不是我而是我一个朋友提出的。她是工作和生活都安排的很丰富,日历上都有很多的Appointment,而且她有把日历打印出来的习惯。所以她觉得如果能完全把工作和生活的分开,至少打印的会比较清晰吧。

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