[分享][讨论]用outlook管理电子表单

joanna_liang · 发表于 2007-6-25 11:04

FYkb8rBv.zip (212.39 KB, 下载次数: 595)

分享一个很好的方法！！！！

1.用此方法，不用逐个打开e-mail附件中的电子表单就可以自动汇总电子表单中的内容。

2.电子表单可以为excel表，用命名单元格即可代替word中的窗体标签。

3.此方法对我工作带来极大的方便，但仍然存在一些小问题。欢迎大家交流！

joanna_liang · 发表于 2007-6-27 21:24

自己顶一个！！！！！[em17][em17]

aaaaabbbbb · 发表于 2007-7-3 04:17

好方法，关键点是将文件直接拉到文件夹里，确实很方便。

我试了一下，有几点感想，想与你和有兴趣的网友们探讨一下：

1.如果文件保护的话，还是可以显示，我试着将所有单元格保护，包括你需要用户填写的数据，但还是可以显示相关字段；我还试了一下WORD文档，保护之后是可以显示窗体的内容（如果使用控件则是不可以的）。

2.有些字段确实是不能显示，如日期字段，你的表格里定义的名称insp.date1在我的OUTLOOK里不可以显示，你那里可以吗？但你说的G列文本的问题，在我的OUTLOOK里是可以显示出来的。如附件。

我试了一下EXCEL里的所有字段属性，只有常规和文本是可以显示出来，其他诸如货币和日期等是无法显示，但是如果新建一个列字段的话，却可以发现有好多类型可选，如数字，百分比，货币等，值得思考。

3.OUTLOOK导出时，可以直接选中各文件，然后CTRL+C，CTRL+V到EXCEL里。

测试环境是XP+OUTLOOK 2007

FSskTTbH.rar (103.81 KB, 下载次数: 148)

[此贴子已经被作者于2007-7-3 4:19:35编辑过]

aaaaabbbbb · 发表于 2007-7-3 04:31

终于测试出来了，你可以使用喧宾夺主之法解决此问题。但前提是，类型应该是OUTLOOK新建字段中所有的。

如百分比，

假如我将你的文件中F17单元格（名称为stock1）改成10%，在OUTLOOK里新建字段，起名叫stock1，将其类型改成百分比。

当你将文件拉进OUTLOOK时，你会发现10%显示在视图里了。而且，你在文件夹自定义字段里已经找不到stock1了，因为被你占用啦。

请进一步测试。。。。。如果我说得不对的话，请指出来。谢谢。

[此贴子已经被作者于2007-7-3 4:45:24编辑过]

joanna_liang · 发表于 2007-7-4 00:39

打开网页看到我的贴子竟被你加为精华贴还奖了一分，实在令我太高兴了，好像有种得奖的感觉，但令更高兴的是希望加入精华贴能引起更多的人加入探讨，同时希望对大家有所帮助。

1.我在文件保护的情况下,首次设置自定义视窗时,在文件夹自定义字段里找不到我定义的字段。必须解保护才能看到我自定义的字段，之后拖进去的文件又必须解保护后才能读取单元格内容。你是在什么情况下设置成功的？（在我以前的测试中，的确试过不用解保护也能设置的，但我忘记了当时是在什么情况下设置成功的）

2.名称insp.date1在我的OUTLOOK里是可以显示的，而只是G列文本的问题不可以显示出来, 我用的是XP+OUTLOOK2003

3.你说"但是如果新建一个列字段的话，却可以发现有好多类型可选" ------以前我就是纳闷,既然新建字段可以让我选择多种类型,为何在原字段里不允许我修改字段属性,而导致G列无法读出

4.再次细读了你4楼的回复, 我好像明白你的意思了,我明天回公司试试,家里的OUTLOOK有问题

再次谢谢版主!!!!!!!!送你一枝花!
[em23][em23][em23]

aaaaabbbbb · 发表于 2007-7-4 02:45

谢谢你的花哦。

1.我没有做何设置，就可以读取保护的文档；
2.是有点意思，明天我去公司如果有时间再试一下XP+OUTLOOK2003下的显示
3.原字段只能是显示常规或文本，而且不可以更改属性，这是很奇怪的事情；

joanna_liang · 发表于 2007-7-4 17:35

我使用了你的喧宾夺主之法，终于可以把G列的文本读出来了！我决定正式尝试使用在我的工作中了，至于还要解保护才能读取单元格里的数据，有待以后进一步测试改进，目前就先用手工操作。（还是有点担心会出错...)

aaaaabbbbb · 发表于 2007-7-5 02:54

我今天用XP+2003测试了一下，还是可以读出完全保护的文件，但为何你的不可以？？真奇怪。

我建议你将原来的文件夹删掉，重新建一个，然后把保护的文件向里拉，看是否可以。

我暂时发现2003和2007有两点区别：

1.2007可以预览EXCEL表，2003不可以；

2.在2003里，如果你已经用了文件夹中自定义的某一列（或许这个没陈述明白），然后想用“喧宾夺主法”新建一个与文件中已定义名称一致的新的字段，则系统会提示你该字段已存在，除非你新建一个文件夹，一开始就自定义相关字段，然后再拉文件进视图。

joanna_liang · 发表于 2007-7-5 17:24

真的是太奇怪了，我刚刚新建一个文件夹，我并没有改字段属性，outlook就把所有单元格的内容读出来了，并不存在之前G列读不出的情况，但是还是要先把EXCEL文件解保护才能在视窗里找到自定义的字段。

1.我的excel文件不是完全保护的文件，只是保护了黄色部分的单元格，因为客户允许在黄色部分填写内容。

2.你说“用“喧宾夺主法”新建一个与文件中已定义名称一致的新的字段，则系统会提示你该字段已存在” 这点我知道，我的操作是：在视窗里把那个自定义字段完全删除然后新建就可以了。

3.你说“除非你新建一个文件夹，一开始就自定义相关字段，然后再拉文件进视图”，那么我们是不是可以：所有的字段都由我们自己新建，只要新建的字段与文件自定义的名称一致就可以了呢？待会试试看

4.我没用过outlook2007,我想我公司在短期内是不会购买新版本的了。

aaaaabbbbb · 发表于 2007-7-6 05:26

嗯，差不多是你说的那样。
我试了完全保护和不完全保护，都是一样的结果。

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