Excel数据有效性的运用实例

雅居品茗

例1：数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
例4：自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

一只狗三只眼

最好附上excel工作表实例，让人有参考价值。

yqdaqinqin

弄个附件看看吧，那样干脆点！

hhjjpp

最有价值的是例3，可顺利绕开名称，我也刚知晓不久！
例4对微软拼音等少数常用输入法无效！

雅居品茗

hhjjpp 发表于 2013-1-12 16:53
最有价值的是例3，可顺利绕开名称，我也刚知晓不久！
例4对微软拼音等少数常用输入法无效！

是的.对微软拼和智能拼音都不行,很遗憾

hhjjpp

雅居品茗 发表于 2013-1-13 09:11
是的.对微软拼和智能拼音都不行,很遗憾

很滑稽，微软软禁了自己的输入法！

wnh728

看看，学学，长见识了！！                                          

ASHLEY-LIN

学习了{:soso_e121:}

上党

好文章  学习中

步步依然

"例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 "学习这个了，很好用啊~~谢谢分享！~  {:soso_e142:}{:soso_e142:}{:soso_e142:}{:soso_e142:}{:soso_e142:}{:soso_e142:}