求助——如何去重

syang01

各位大神，求助如下表格中，想计算每个商品的采购数量金额和销售数量金额之和，一个商品可能采购了多次，但其销售数量只有一个汇总数据，如15875商品，两次共采购70，销售了53件，但如果直接透视表的话可能会重复加总，该编什么样的函数？

商品号	采购数量	采购金额	销售数量	销售金额
26492	50	25542	33	17223
18635	10	25545	7	18526
15953	20	525540	6	158962
15875	50	25000	53	27632
15875	20	62000	53	27632
15786	30	5000	123	22364
15786	50	2000	123	22364
15786	60	3000	123	22364
15786	70	9000	123	22364
15786	80	5000	123	22364
15786	50	6000	123	22364
14953	80	4000	56	3200
14953	90	2000	56	3200
14953	20	3000	56	3200
14569	50	6000	46	6543
14569	30	4000	46	6543
12687	60	5000	26	2698
12586	40	6000	56	8699
12586	70	8000	56	8699
12467	20	7000	23	8632
12467	30	8621	23	8632
12465	60	3000	30	1864
12456	30	5000	25	5237
12456	30	2000	25	5237
12359	50	5000	60	7520
12359	60	5000	60	7520
12359	50	6000	60	7520
12356	30	5000	50	9000
12356	30	6000	50	9000
12356	30	7000	50	9000

hehex

你的意思是如果商品号重复，就把采购数量和金额累加，销售数量和金额不变，然后删除重复记录？

syang01

是的，最终汇总下来就是采购数量和金额求和，销售数量和金额不变

carpsd

我出个笨法：从你的例表中看来，别管你采购几次，但对应商品的销售数量和金额都是一样的，所以只须将采购数量和采购金额用透视表求和，销售数量和销售金额以商品号为基准去重即可得到。若想合到一张表里，最后再用vlookup匹配一下就OK了。

hehex

本来想用Sql 语句直接生成数据透视表解决，但是总不对，还是要请教高手。
Select 商品号, sum(采购数量) as 采购数量, sum(采购金额) as 采购金额 from [原数据表$] Group by 商品号
是可以将商品号唯一,采购数量和采购金额汇总并列出来的，但是加上销售金额和销售数量并且让它们保持原样：
Select 商品号, sum(采购数量) as 采购数量, sum(采购金额) as 采购金额 ,销售金额, 销售数量 from [原数据表$] Group by 商品号 是报错的，无法搜索出结果直接做数据透视表，花费了我半天时间也没弄明白。

回头只好用vba 做了一个表，这个问题还是用sql 直接出数据透视表最快最好，我的sql 水平太差，郁闷。

请参考附件，第一张sheet 是楼主贴的表原数据表，点击按钮，会生成按照楼主要求汇总的一张目标表，在Sheet2 位置。Sheet3 是我随手做的一张数据透视表。
这个问题应该用不着VBA 而应该直接出Sheet3 的啊。{:soso_e118:}{:soso_e118:}

hehex

晕,SQL 做出来了:
Select 商品号,sum(采购数量) as 采购数量, sum(采购金额) as 采购金额,first(销售数量) as 销售数量, first(销售金额) as 销售金额 from [源数据表$] Group by 商品号就这一句话解决，用VBA 我得趴着写半天代码。

syang01

不好意思，我是菜鸟，只有入门水平，请问如何在excel中使用sql语句？

syang01

hehex 发表于 2012-11-15 15:47
晕,SQL 做出来了:
Select 商品号,sum(采购数量) as 采购数量, sum(采购金额) as 采购金额,first(销售数量) ...

不好意思，我是菜鸟，只有入门水平，请问如何在excel中使用sql语句？

syang01

carpsd 发表于 2012-11-15 14:35
我出个笨法：从你的例表中看来，别管你采购几次，但对应商品的销售数量和金额都是一样的，所以只须将采购数 ...

我也是这么想的，不过想着应该有更高级一点的方法的，共同学习吧

hehex

syang01 发表于 2012-11-15 16:19
不好意思，我是菜鸟，只有入门水平，请问如何在excel中使用sql语句？

以excel 2003 为例吧，我公司只有英文版的2003
菜单 数据-导入外部数据-导入数据-选择你的excel 表所在的路径，点打开。
会让你选择表就是Sheet, 就是选择源数据表，选好之后出现一个导入外部数据的窗体,点击右下的编辑查询按钮就可以输入Sql 语句进去了，查询的结果可以直接生成数据透视表，或者产生普通表格。我这里没有中文版可能菜单按钮名称有点出入，大体意思是不会错的。