大家有没有办法让EXCEL表每天自动备份一次？

吴少华

大家有没有办法让EXCEL表每天自动备份一次？

白天睡觉

我这个办法虽然不是每天备份，但是比每天备份的效果还要好：

假设你的文件都在C:\My document\目录中，并且你希望把这些文件备份在C:\Backup中,你的EXCEL安装在默认目录下

1。先打开记事本，输入以下语句：

Start/W "C:\Program Files\Microsoft office\office\EXCEL.EXE" %1

XCOPY/M/D/Y/S "C:\My document\*.xls" C:\Backup

保存为.bat文件后退出。

2。在桌面为这个文件建个快捷方式，然后右击，选择属性->程序->运行->最小化

以后要打开EXCEL就用这个快捷方式，它会自动打开EXCEL，并且在你退出EXCEL之后自动备份你刚才修改过的EXCEL文件，没有修改的不备份。

3。如果有人喜欢以双击文件的方式打开文件，打开资源管理器->查看->文件夹选项->文件类型,将.xls文件链接到刚才我们做的bat文件上。

4。这种备份方法同样适用于word等其它的程序，而且是全自动的。市面上虽然有很多备份软件，但我个人认为这些软件要么设置烦琐，要么只能定时备份，要么有重复备份等等，没有一个十全十美的。不是我老王卖瓜，我这个方法可谓是完美的备份方法。

5。解释一下这两句命令：

start是启动一个程序，加上/W是等待的意思，也就是说等这个程序关闭才执行下面的语句。

XCOPY的/M参数是指拷贝具有存档属性的文件，几乎所有的程序都会在修改文件后给文件加上存档属性，此文件在拷贝后会去掉存档属性。

XCOPY的/D参数是指拷贝的源文件比目标文件的日期要新。

XCOPY的/Y是指复盖文件不提示。

XCOPY的/S参数是指拷贝子目录。

5。最后声明一下，些方法不是我原创的，是我很久以前在哪里学来的，但时间太长了，实在想不起了。没办法找到原作者的名字让大家知道。

在第一条命令中的%1前需加个空格，现已修正。

[此贴子已经被作者于2005-4-22 14:36:29编辑过]

york888

学习! 但试过不能运行? 不知什么原因??? 系统XP/office2003

zz5151353

以下是引用白天睡觉在2005-4-2 13:42:00的发言：

我这个办法虽然不是每天备份，但是比每天备份的效果还要好：

假设你的文件都在C:\My document\目录中，并且你希望把这些文件备份在C:\Backup中,你的EXCEL安装在默认目录下

1。先打开记事本，输入以下语句：

Start/W "C:\Program Files\Microsoft office\office\EXCEL.EXE"%1

XCOPY/M/D/Y/S "C:\My document\*.xls" C:\Backup

保存为.bat文件后退出。

2。在桌面为这个文件建个快捷方式，然后右击，选择属性->程序->运行->最小化

以后要打开EXCEL就用这个快捷方式，它会自动打开EXCEL，并且在你退出EXCEL之后自动备份你刚才修改过的EXCEL文件，没有修改的不备份。

3。如果有人喜欢以双击文件的方式打开文件，打开资源管理器->查看->文件夹选项->文件类型,将.xls文件链接到刚才我们做的bat文件上。

4。这种备份方法同样适用于word等其它的程序，而且是全自动的。市面上虽然有很多备份软件，但我个人认为这些软件要么设置烦琐，要么只能定时备份，要么有重复备份等等，没有一个十全十美的。不是我老王卖瓜，我这个方法可谓是完美的备份方法。

5。解释一下这两句命令：

start是启动一个程序，加上/W是等待的意思，也就是说等这个程序关闭才执行下面的语句。

XCOPY的/M参数是指拷贝具有存档属性的文件，几乎所有的程序都会在修改文件后给文件加上存档属性，此文件在拷贝后会去掉存档属性。

XCOPY的/D参数是指拷贝的源文件比目标文件的日期要新。

XCOPY的/Y是指复盖文件不提示。

XCOPY的/S参数是指拷贝子目录。

5。最后声明一下，些方法不是我原创的，是我很久以前在哪里学来的，但时间太长了，实在想不起了。没办法找到原作者的名字让大家知道。

很不錯的方法,謝謝分享 !!!

[此贴子已经被作者于2005-4-2 16:12:23编辑过]

xch0412

我想请问一下，可以整个文件夹自动备份吗？可以自动备份到其他机吗？也就是说我想整个文件里面的文件如果有更新的话，自动备份到服务器。

海底眼

我假设读者写过.bat文件，知道基本知识

我的这段代码取得系统日期，并存放到环境变量YYYY MM DD里面

这样就可以在任意批处理文件调用了．

同时以当前系统日期创建一个目录

这样，只要在其它批处理文件检查目录是否存在即可知道是否已经备份

未备份则copy一下即可

@echo off echo.|date>date.rec if '%1'=='' %0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

:loop if '%1'=='' goto end

find "200%1" date.rec>nul if not errorlevel==1 set YYYY=200%1

find "0%1-" date.rec>nul if not errorlevel==1 set MM=0%1

find "1%1-" date.rec>nul if not errorlevel==1 set MM=1%1

find "-0%1-" date.rec>nul if not errorlevel==1 set DD=0%1

find "-1%1-" date.rec>nul if not errorlevel==1 set DD=1%1

find "-2%1-" date.rec>nul if not errorlevel==1 set DD=2%1

find "-3%1-" date.rec>nul if not errorlevel==1 set DD=3%1

shift goto loop

:end MD %YYYY%%MM%%DD%

set YYYY= set MM= set DD= del date.rec>nul

白天睡觉

To 3楼 你的版本好高，我用的是win98+excel2000,没办法帮你试，sorry 建议你请教一下海底眼，他好象是此中高手。

白天睡觉

To 5楼 可以备份整个目录，只要把XCOPY/M/D/Y/S "C:\My document\*.xls" C:\Backup 中的*.xls改成*.*，把C:\Backup改成服务器的目录就行了

白天睡觉

To 6楼 海底眼，真乃高手是也。 不过我觉得你实现的功能，用XCOPY的参数就能解决： 判断是否已备份：/M 用时间判断备份文件是否最新：/D

不过我真的很佩服你写.bat文件的功力，有时间跟你讨教几招。

吴少华

高手