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表格汇总合并的方法汇总
在日常的工作中，各位遇到最多的情况就是“某领导”说“小张，马上把这个汇总一下给我！要快哦！”，随后给你的就是几个科室花样百出的表格，有的有华丽的表头（包括若干合并单元格），有的有奇怪的数据（文本型数据），有的格式自创，于是立马你头就大了，在领导眼里这是很简单的事情，你无法向他解释这其实是一件多么头疼和不可能立即完成的任务，于是我们总结一下该怎样解决这个问题！
一、 表格的格式（包括行列）完全一致
可以在汇总表的数据单元格中录入公式 sum（’*’!A3）
Excel会自动将其转换为手动输入公式的形式，及转换为当前工作簿除了当前表以外的所有工作表的A3引用方式，适合任务紧数据量不大的情况下，且要求表格完全一致只有一列文本的情况下；
优点：好理解，操作难度低；
缺点：表格要求完全一致且只能有一列文本；
二、 合并计算
条件：工作表结构完全一致（行、列完全一致包括顺序），除可以得到汇总结果还可以自动建立与各工作表的链接公式。
缺点：只能有一列文本字段；行列要求完全一致；
优点：快速，上手难度低；
三、 多重合并计算
优点：工作表结构可以不完全一致（行列不同包括顺序）；
缺点：只能有一列文本，从第二列开始是要汇总的数据；
四、 SQL+导入数据
优点：可以汇总工作表中有多列文本（列数要求相同包括顺序），行数可以不同；
缺点：需要手工编写sql语句；
五、 使用Microsoft Query工具快速汇总多个有关联的表
优点：可以建立多个有关联关系的表之间的联合查询，并支持模糊和参数查询；
缺点：比较复杂，上手慢！
六、 终极方案
其实以上都是浮云，关键是用户录入初始数据的时候最好能用数据清单的形式来表现，这样数据透视表可以解决一切问题；
附：数据清单注意事项
1、 数据区域的第一行为标题（字段名称）；
2、 数据清单中避免存在空行和空列；
3、 每列只包含一种类型的数据；
4、 不能出现非法日期；
5、 汇总数据不能是文本（文本型数字）；
6、 要汇总的数据列内最好不要有空单元格；
7、 数据清单中避免出现合并单元格；
8、 避免在单元格的开头和结尾输入空格；
9、 避免在一张工作表上建立多个数据清单；
10、 工作表的数据清单与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行；
题外话：
还是遇到文章开头那种领导怎么办？一项任务下达之前麻烦你想好对策比如自己建立符合以上要求的数据清单，并将其共享在网上（如果单位有局域网可以共享编辑，如果没有可以用EditGrid这个网上电子表格这样理论上你在全世界都可以录入共享）这样建立数据清单完毕后数据透视表分分钟可以搞定领导的各种奇怪统计要求！
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发表于 2012-3-6 14:55
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