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第一篇 Excel基本功能
第1章 Excel简介 2
1.1 Excel的起源与历史 2
1.1.1 计算工具发展史 2
1.1.2 电子表格软件的产生与演变 3
1.2 Excel的主要功能 4
1.2.1 数据记录与整理 4
1.2.2 数据计算 5
1.2.3 数据分析 6
1.2.4 图表制作 7
1.2.5 信息传递和共享 8
1.2.6 自动化定制Excel的功能和用途 8
1.3 Excel 2007的主要新增功能 8
1.3.1 用户界面 8
1.3.2 超大的表格空间 9
1.3.3 数据可视化 9
1.3.4 增强的协同能力 10
1.3.5 高效的数据分析 10
第2章 Excel工作环境 11
2.1 启动Excel程序 11
2.1.1 通过Windows开始菜单 11
2.1.2 通过桌面快捷方式 12
2.1.3 通过已存在的Excel工作簿 13
2.2 其他特殊启动方式 13
2.2.1 以安全模式启动Excel 13
2.2.2 加快启动速度 15
2.3 理解Excel文件的概念 17
2.3.1 文件的概念 17
2.3.2 Excel的文件 18
2.4 Office Open XML文件格式 20
2.5 理解工作簿和工作表的概念 21
2.6 认识Excel的工作窗口 22
2.7 认识Ribbon功能区 22
2.7.1 功能区选项卡 22
2.7.2 上下文选项卡 25
2.7.3 选项卡中的命令控件类型 28
2.7.4 选项卡控件的自适应缩放 31
2.7.5 其他常用控件 32
2.8 通过选项设置调整窗口元素 33
2.8.1 显示和隐藏选项卡 33
2.8.2 快捷菜单和快捷键 34
2.9 快速访问工具栏(QAT) 36
2.9.1 快速访问工具栏的使用 36
2.9.2 自定义快速访问工具栏 36
2.9.3 移植自定义快速访问工具栏 37
第3章 工作簿和工作表操作 39
3.1 工作簿的基本操作 39
3.1.1 工作簿类型 39
3.1.2 创建工作簿 41
3.1.3 保存工作簿 42
3.1.4 更多保存选项 43
3.1.5 自动保存功能 45
3.1.6 保存工作区 46
3.1.7 打开现有工作簿 47
3.1.8 以兼容模式打开早期版本工作簿 50
3.1.9 显示和隐藏工作簿 50
3.1.10 版本和格式转换 52
3.1.11 关闭工作簿和Excel程序 53
3.2 工作表的基本操作 54
3.2.1 工作表的创建 54
3.2.2 设置当前工作表 56
3.2.3 同时选定多张工作表 57
3.2.4 工作表的复制和移动 58
3.2.5 删除工作表 60
3.2.6 重命名工作表 61
3.2.7 工作表标签颜色 62
3.2.8 显示和隐藏工作表 62
3.3 工作窗口的视图控制 64
3.3.1 工作簿的多窗口显示 64
3.3.2 并排比较 69
3.3.3 拆分窗口 70
3.3.4 冻结窗格 72
3.3.5 窗口缩放 75
3.3.6 自定义视图 75
第4章 认识行、列及单元格区域 77
4.1 行与列的概念 77
4.1.1 认识行与列 77
4.1.2 行与列的范围 80
4.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式 81
4.2 行与列的基本操作 81
4.2.1 选择行和列 81
4.2.2 设置行高和列宽 82
4.2.3 插入行与列 88
4.2.4 移动和复制行与列 91
4.2.5 删除行与列 93
4.2.6 隐藏和显示行列 94
4.3 单元格和区域 95
4.3.1 单元格的基本概念 95
4.3.2 区域的基本概念 97
4.3.3 区域的选取 97
4.3.4 通过名称选取区域 102
第5章 在电子表格中输入和编辑数据 104
5.1 数据类型的简单认识 104
5.1.1 数值 104
5.1.2 日期和时间 105
5.1.3 文本 106
5.1.4 逻辑值 106
5.1.5 错误值 106
5.1.6 公式 108
5.2 输入和编辑数据 109
5.2.1 在单元格中输入数据 109
5.2.2 编辑单元格内容 110
5.2.3 显示和输入的关系 111
5.2.4 日期和时间的输入和识别 117
5.2.5 为单元格添加批注 119
5.2.6 删除单元格内容 121
5.3 数据输入实用技巧 121
5.3.1 强制换行 122
5.3.2 在多个单元格同时输入数据 122
5.3.3 分数输入 123
5.3.4 输入指数上标 123
5.3.5 自动输入小数点 124
5.3.6 记忆式键入 125
5.3.7 在列表中选择 126
5.3.8 为中文添加拼音标注 127
5.4 填充与序列 128
5.4.1 自动填充功能 128
5.4.2 序列 130
5.4.3 填充选项 132
5.4.4 使用填充菜单 133
第6章 整理电子表格中的数据 136
6.1 为数据应用合适的数字格式 136
6.1.1 使用功能区命令 137
6.1.2 使用快捷键应用数字格式 138
6.1.3 使用【单元格格式】对话框应用数字格式 139
6.2 处理文本型数字 141
6.2.1 “文本”数字格式 141
6.2.2 将文本型数字转换为数值型数据 141
6.2.3 将数值型数据转换为文本型数字 143
6.3 自定义数字格式 144
6.3.1 内置的自定义格式 144
6.3.2 格式代码的组成规则 145
6.3.3 创建自定义格式 148
6.3.4 自定义数字格式的实用案例 148
6.3.5 保存单元格的格式显示 155
6.4 单元格及区域的复制与粘贴 156
6.4.1 单元格和区域的复制操作 156
6.4.2 单元格和区域的剪切操作 156
6.4.3 单元格和区域的常规粘贴操作 157
6.4.4 借助【选择性粘贴】对话框粘贴 157
6.4.5 使用Office剪贴板进行粘贴 159
6.4.6 通过拖放进行复制和移动 161
6.4.7 使用填充将数据复制到邻近单元格 163
6.5 查找和替换 164
6.5.1 常规查找和替换 164
6.5.2 更多查找选项 166
6.5.3 包含通配符的运用 168
6.6 单元格的隐藏和锁定 169
6.6.1 单元格和区域的隐藏 169
6.6.2 单元格和区域的锁定 170
第7章 格式化工作表 172
7.1 单元格格式 172
7.1.1 格式工具 172
7.1.2 实时预览功能的启用和关闭 174
7.1.3 对齐 174
7.1.4 字体 181
7.1.5 边框 183
7.1.6 填充 185
7.1.7 复制格式 185
7.1.8 使用“套用表格格式”快速格式化数据表 186
7.2 单元格样式 187
7.2.1 应用内置样式 187
7.2.2 创建自定义样式 188
7.2.3 合并样式 191
7.3 使用主题 192
7.3.1 主题三要素的运作机制 192
7.3.2 应用文档主题 192
7.3.3 主题的自定义和共享 194
7.4 批注的格式及样式 196
7.5 工作表背景 197
第8章 创建和使用模板 199
8.1 理解模板的含义 199
8.2 启动文件夹和模板文件夹 199
8.2.1 默认的启动文件夹与模板文件夹 199
8.2.2 自定义启动文件夹 200
8.3 更改默认工作簿模板 201
8.4 更改默认工作表模板 202
8.5 创建自定义模板 203
8.6 使用内置模板创建工作簿 204
第9章 打印文件 206
9.1 快速打印 206
9.2 设置打印内容和区域 207
9.2.1 设置打印区域 207
9.2.2 分页预览 212
9.2.3 选定打印内容 214
9.3 调整页面设置 215
9.3.1 设置页面 216
9.3.2 设置页边距 217
9.3.3 设置页眉页脚 217
9.4 打印设置 220
9.5 打印预览 220
9.5.1 查看打印预览 221
9.5.2 预览模式下调整页面设置 222 |
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