Excell VBA+Access的应用：关于局域网内多用户数据收集的应用

Will.li

分享一个Excell VBA+Access的应用。主要用于在局域网内收集数据的。
背景
工作中经常需要很多人在共享文件夹上同时编辑一份Excel文件，遇到的问题有：
1、用Vlookup，Sumif等公式时不小心覆盖了别人的数据
2、用公式引用完数据后，在选择性粘贴时由于手误造成数据粘贴错行，导致数据混乱
3、多人同时编辑时，Excel文件变得比较大，打开、保存速度缓慢、且容易进入“假死”状态，甚至导致Excel程序崩溃
4、用公式引用完数据后，忘记使用选择性粘贴取消公式，导致数据汇总者打开文件时显示错误值
基于此，编制此表格、程序来解决以上问题。  
方法
使用Excel+Access的处理方式，Access数据库放到共享文件夹上，每个人使用客户端从数据库导出原始数据，编辑完成后再通过程序保存到数据库。
共设计两个文件，Master Client和User Client。Master  Client用于数据收集者创建数据库、数据表；User Client用于数据提供者导出数据并编辑、更新到数据库，同时数据收集者可以用来向数据库输入原始数据。  
环境
Excel 2003 (Excel2007或Excel2010没测试过，欢迎测试)
流程
1、数据收集者通过Master Client创建数据库文件，然后创建数据表并指定数据所有者和索引字段
2、数据收集者将创建的数据库文件完成路径、数据表名称、加密后的密码字符串（注意不是原始密码）填到User Client表中,点击"导出数据"按钮,此时数据库中没有任何数据,只会生成标题行(第10行)。
3、数据收集者输入原始数据，点击“保存到数据库”按钮，这时原始数据就被保存到数据库，然后点“清除当前数据”，则当前显示的数据就被清除（只删除Excel文件中的数据，不删除数据库中的数据）
4、数据收集者将User Client表发给需要更新数据的人（以下称为User）
5、User收到表后，在Controller栏输入名字或代号（即创建数据库时的数据所有者（Controller），在输入原始数据时需要指定数据所有者名字或代号），点击导出数据，即可将属于自己的数据全部导出。可以指定多个导出数据的查询条件，如果每个字段对应多个值，可以用“|”分开。
6、User编辑完成后，点击“保存到数据库按钮”，即可完成。
7、所有人都保存完成后，在Master Client表中设置导出的工作表名称、单元格地址、查询条件（其中多个查找值可以用“|”分开）等可以导出所有数据。
其他操作及说明
见附件的Manual.xls

欢迎坛子里的前辈们下载测试并提出改进意见。在VBA方面，我只是个green hand...没有特别地看过VBA，EH的译著《Excel.2007.VBA参考大全》只看了开头十几页...但是我之前上学时学过VB，对VB代码还比较熟悉，还懂点SQL方面的知识，不会的问题就在网上或者EH里搜索，所以就有了这个东东。。。有时间要好好学习下VBA。
所以，欢迎各位提出改进、优化意见。

附件： Manual.rar (158.53 KB, 下载次数: 4663)

2012-2-16 04:50 上传

点击文件名下载附件

Master Client 0.5.rar (88.57 KB, 下载次数: 3866)

2012-2-16 04:50 上传

点击文件名下载附件

[attach] User Client 0.1.rar (64.22 KB, 下载次数: 2183)

2012-2-16 05:08 上传

点击文件名下载附件

工程密码和工作表保护密码：Will.li@ExcelHome.net
更新附件User Client 0.2， User Client 0.2.zip (105.26 KB, 下载次数: 2772)

2012-3-15 13:06 上传

点击文件名下载附件

0.2版增加了点小功能，在删除数据时弹出对话框提问1到10的两个随机数相加的结果，验证正确则继续删除，否则就退出。（这个可有可无，不喜欢可以删掉）
另外一点是，在删除数据前将旧数据复制另存到新表，这样即使误删除了数据也可以从删除存档中找回（个人觉得这个比较有用，因为在使用的时候发生过多次误删除数据的情况，要做权限设置与分配又比较麻烦，毕竟这只是个工具而已）。参考Update表中的更新记录。

lemonhuo

谢谢楼主分享

yyyyyyy

不错，感谢共享

gun44

感谢楼主的分享。我现在也是像你这样操作的。
但是如果Master Client和User Client程序有更新的话，需要向所有用户分发新的程序，有点麻烦。
楼主不妨做成ASP+Access。
其实ASP代码跟VBA差不了多少。代码有更新直接修改服务器端程序即可。

Will.li

gun44 发表于 2012-2-16 08:54
感谢楼主的分享。我现在也是像你这样操作的。
但是如果Master Client和User Client程序有更新的话，需要向 ...

good idea...
其实我以前用ASP做过整站程序的...是一个物品交易类的网站~呵呵
但是就我工作的情况下，用Excel更好一些，用Excel在编辑数据、使用公式方面很方便，大家都习惯用Excel。
而且数据通常有几千行，用asp的话可能得上传附件、程序后台处理合并的方式来操作，我觉得倒不如这样好。
程序分发的问题我觉得倒是小事情，只要发User Client就可以了。
如果方便的话，把你的作品传上来交流下吧。

gun44

Will.li 发表于 2012-2-16 10:36
good idea...
其实我以前用ASP做过整站程序的...是一个物品交易类的网站~呵呵
但是就我工作的情况下，用 ...

其实以前我也编过ASP，但是已经有6-7年没有碰过。
现在基本忘记了，现在主要用VBA。
我有ASP不懂的问题可以请教您吗？我们可以多多交流一下。

Will.li

gun44 发表于 2012-2-16 10:54
其实以前我也编过ASP，但是已经有6-7年没有碰过。
现在基本忘记了，现在主要用VBA。
我有ASP不懂的问题 ...

额...话说我的asp是老黄历上的事情了，但只要我知道的，知无不言~
现在学习Excel，在公司内工作之余做内训~~多交流下Excel吧，呵呵~

gun44

Will.li 发表于 2012-2-16 11:58
额...话说我的asp是老黄历上的事情了，但只要我知道的，知无不言~
现在学习Excel，在公司内工作之余做内 ...

好的，以后多交流一下，加您为好友了。

gun44

可否分享一下工程密码？

Will.li

gun44 发表于 2012-2-16 16:22
可否分享一下工程密码？

在帖子里加上了