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[原创] 根据丁字帐自动生成财务报表,有些疑问

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发表于 2012-1-15 22:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 应草晗 于 2012-1-15 23:01 编辑

2012年T字帐表组合.rar (26.88 KB, 下载次数: 448)
自己用最笨的引用的方法设计的表,略显拙劣,一个个设公式很辛苦,希望多多探讨。
我是工业会计,而且是手工帐,对税务局又要电子数据,所以我设了个表,登完数据把报表数字抄下来填到报税系统里。

科目是根据我们单位的情况设计的,有的科目就没有,所以可能不能适用所有企业,不过科目顺序是根据科目编码来的。科目汇总表可以在丁字帐表格里打出来,调下列宽就可以了。

资产负债表的格式是根据我们这里的报税系统的复制下来的,略作了修改,数据什么的还是没有完善出来,也只把一月的设出来了,一直犹豫着要不要设置年初余额这一栏,各位可以给些建议。
三月及后面的资产负债表都还没有弄好,直接把一月资产负债表复制过去,怎么保证“本期增加额”是引用了“3月丁字帐”上的对应单元格,不用一个个去改。我试了绝对引用,比如把“='1月丁字帐'!$P$6”复制到3月资产负债表中,好像还是要把它改成“='3月丁字帐'!$P$6”,一格格改公式,真的很辛苦。

损益表也是根据我吗的报税系统里的表来的,略作了修改,把全年的都放一起了,在报季度所得税的时候比较省事。
关于损益表里的公式还有些问题。比如我在“1月主营业务收入、财务费用”里录了些数据,按道理主营业务收入应该是8000,(那个82号凭证是预计收入的减少),而不是科目汇总表里的14000。EXCEL能不能识别出凭证号最大的那个凭证对应的数值,应该是有公式的,应该有个选择最大值和什么的嵌套呢?如果2月预计收入是增加的,那主营业务收入就是科目汇总表的值,每个月都要把这些科目引用的单元格手工核一遍再调整,确实很麻烦的
财务费用,利息收入我们这里没做红字借方,直接记的贷方,损益表里的财务费用应该是-900,如果是直接引用科目汇总表,就是1000了,这里是改凭证的记法还是EXCEL有公式可以用

目录是用的超链接,但如果拖公式下来,改变的只是显示的字符,实际引用的还是1月的,要想引用下面月份的又得一格格的设置超链接。

求各种问题的解决办法

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发表于 2012-1-15 22:39 | 显示全部楼层
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各种问题一大堆啊,不如自己找个破解的财务软件做账吧,excel可以慢慢的学

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 楼主| 发表于 2012-1-15 22:56 | 显示全部楼层
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feng16888 发表于 2012-1-15 22:39
各种问题一大堆啊,不如自己找个破解的财务软件做账吧,excel可以慢慢的学

本人用EXCEL还甚是生疏,不过既然做了这些表,就希望做好

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发表于 2012-1-15 23:10 | 显示全部楼层
本帖最后由 xsy我可以很好 于 2012-1-17 21:07 编辑

根据个人喜好来设置:
1.比如把“='1月丁字帐'!$P$6”复制到3月资产负债表中,好像还是要把它改成“='3月丁字帐'!$P$6”,一格格改公式。这个问题可以用替换“1月”替换为“3月"。
2.既然用表格做帐怎么还用丁字帐啊,做个《资产负债表》《损益表》模板,用公式引用列表数据更简单。
3.建议设置《明细账》列表,有科目有日期,比如你要汇总1月(1月1日-1月31日),按日期和科目取值,要月报可月报,要季报可季报,一张表够用了。
直接上个附件吧!希望对初学会计的朋友有用。
财务报表.rar (12.54 KB, 下载次数: 335)

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发表于 2012-1-15 23:53 | 显示全部楼层
4楼说的对,做原始的数据整合,后面的计算就方便多了

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发表于 2012-1-18 16:40 | 显示全部楼层
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本帖最后由 toad13 于 2012-1-18 16:45 编辑

楼主也可以把丁字帐和4楼的设计方式放到一起。报表和明细账制作一个空白表,里面设置好公式,比如用IF语句设置条件使明细表按月份在对应的丁字帐表里取值,再用4楼的思路根据明细账生成报表。
也可以在论坛里搜索一下,之前已经有很多关于丁字帐的做法,楼主也可以借鉴一下别人的思路。
有兴趣的话也可以试试用VBA设计,当然只是建议,如果上面说的已经符合楼主的意图用公式无疑是最节省时间的方法。http://club.excelhome.net/thread-705581-1-1.html这个是我用论坛里的zbs112前辈的基础改的一个报表系统。如果楼主想用VBA编制的话也许可以参考下。
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