把文字转化成表格

nica1212 · 发表于 2011-10-30 12:44

我想把第二页中的文字转化成像第一页这样的表格要怎么设置才能自动转化呢?
弄了很久都不成功
请大家帮帮忙谢谢~

11.zip (24.94 KB, 下载次数: 232)

ggsmart · 发表于 2011-10-30 13:00

直接选中文本，表格菜单里有一个“文本转换表格”的选项，点击它，根据提示，以“ ”（空格）为分隔符进行转换。
如果空格过多，可以先把连续的两个以上的空格替换成一个空格。这个很简单的

nica1212 · 发表于 2011-10-30 13:08

ggsmart 发表于 2011-10-30 13:00
直接选中文本，表格菜单里有一个“文本转换表格”的选项，点击它，根据提示，以“ ”（空格）为分隔符进行转 ...

这个表格有3列第一列有空白单元格的如果直接转化第二列的就会跑到第一列去
请问要怎么处理呢?

loooooohu · 发表于 2011-10-30 13:16

我试了，有相同的问题，

ggsmart · 发表于 2011-10-30 13:20

nica1212 发表于 2011-10-30 13:08
这个表格有3列第一列有空白单元格的如果直接转化第二列的就会跑到第一列去
请问要怎么处理呢?
...

我说了，先选中内容，把里面的两个以上的连续空格替换成一个空格，然后再转换就OK了

kqbt · 发表于 2011-10-30 13:30

本帖最后由 kqbt 于 2011-10-30 13:34 编辑

分如下几步：
1、选中第2页的内容；
2、编辑 → 替换
查找内容：^t{1,}
替换为：^t
高级 → √ 使用通配符 → 全部替换
3、关闭替换对话框，直接单击“常用工具栏”上的“插入表格”按钮即可。

nica1212 · 发表于 2011-10-30 13:34

kqbt 发表于 2011-10-30 13:30
分如下几步：
1、选中第2页的内容；
2、编辑 → 替换

这个可以谢谢~
我想问一下第二步查找内容：^t{1,}
替换为：^t
怎么理解呢? 我看不懂.. 能不能麻烦解释下..

九章算术 · 发表于 2011-10-30 14:45

遇到这类问题，我一般都用的5楼ggsmart 的方法。kqbt的方法中，^t是制表符，可以在查找和替换对话框的下面的“特殊格式”的弹出菜单里选制表符得到，也可以直接手动输入。{1,}，这个真不知道，特殊格式里没有这类符号，搜索帮助里面也没有，像是编号之类的东东，这回遇到前辈高人了，共同学习坐等答案。

nica1212 · 发表于 2011-10-30 14:57

九章算术发表于 2011-10-30 14:45
遇到这类问题，我一般都用的5楼ggsmart 的方法。kqbt的方法中，^t是制表符，可以在查找和替换对话框的下面的 ...

ggsmart老师方法是简单易懂,可是我弄来弄去都出不来效果。你那边可以吗?

ggsmart · 发表于 2011-10-30 15:06

九章算术发表于 2011-10-30 14:45
遇到这类问题，我一般都用的5楼ggsmart 的方法。kqbt的方法中，^t是制表符，可以在查找和替换对话框的下面的 ...

^t{1,}指继续的一个或一个以上的^t，即制表符。

这就是前面我说的，把连续两个及两个以上的空格（实际上是制表符），替换成一个空格（制表符）

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