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[原创] 用ExcelVBA将多个列数不完全相同的文本文件或csv数据导入到Access数据库中的三种方法

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发表于 2011-7-11 22:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
昨天有位坛友要求:对一个2008年的老帖子进行答复:

如何在Excel中编写代码将.txt的文本文件导入到Access数据库中
http://club.excelhome.net/viewth ... p;page=1#pid5024954

要求将4个文本文件通过Excelvba导入到access数据库中

搜索了论坛上有关文本文件导入到access后发现,这个问题竟然没有一个明确的答案,当时我使用了:

1、分别建立文本和access两个连接,生成两个查询记录集,用AddNew方法循环读入到数据库:

Sub 循环导入文本文件() '引用Microsoft ActiveX Data Objects 2.x Library
Dim cnn As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset
Dim cnnData As New ADODB.Connection
Dim rsData As New ADODB.Recordset
Dim myText As String
Dim myPath As String
Dim MyFile As String
Dim myData As String
Dim myTable As String
Dim myName As String, myType As Integer, mySize As Integer
Dim i As Long, j As Long
'循环查询获取所有文本文件全部数据
myPath = ThisWorkbook.Path & "\"
MyFile = Dir(myPath & "*.txt")
Do While MyFile <> ""
If SQL = "" Then SQL = "select * from " & MyFile Else SQL = SQL & " union all select * from " & MyFile
MyFile = Dir()
Loop
cnn.Open "Provider=MSDASQL;Driver={Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)};DBQ=" & myPath
rs.Open SQL, cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic
'将查询到文本文件全部数据保存到指定数据库的数据表中
myTable = "成绩单"
cnnData.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=" & ThisWorkbook.Path & "\" & "学生成绩.mdb"
rsData.Open myTable, cnnData, adOpenKeyset, adLockOptimistic
For i = 1 To rs.RecordCount
With rsData
.AddNew
For j = 0 To rsData.Fields.Count - 1
.Fields(j) = rs.Fields(j).Value
Next
.Update
End With
rs.MoveNext
Next
MsgBox "已经成功将文本文件数据保存为数据库!", vbInformation
'关闭记录集和与文本文件以及数据库的连接
rs.Close
cnn.Close
rsData.Close
cnnData.Close
Set rs = Nothing
Set cnn = Nothing
Set rsData = Nothing
Set cnnData = Nothing
End Sub


循环导入文本文件到access.rar (14.25 KB, 下载次数: 671)

[ 本帖最后由 zhaogang1960 于 2011-8-7 03:48 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2011-7-11 22:17 | 显示全部楼层
今天觉得循环方式速度太慢,又使用了
2、工作表过渡法,先把文本文件数据联合查询复制到工作表上,然后用工作表数据导入到Access数据库中的方法:
Sub 工作表过渡法() '引用Microsoft ActiveX Data Objects 2.x Library
    Dim cnn As New ADODB.Connection
    Dim rs As New ADODB.Recordset
    Dim i As Long, SQL As String
'    循环查询获取所有文本文件全部数据
    Application.ScreenUpdating = False
    myPath = ThisWorkbook.Path & "\"
    MyFile = Dir(myPath & "*.txt")
    Do While MyFile <> ""
        If SQL = "" Then SQL = "select * from " & MyFile Else SQL = SQL & " union all select * from " & MyFile
        MyFile = Dir()
    Loop
'    cnn.Open "Provider=MSDASQL;Driver={Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)};DBQ=" & myPath'另一种文本文件连接发
    cnn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Extended Properties='text;FMT=DELIMITED';Data Source=" & myPath
    rs.Open SQL, cnn, 1, 3
    For i = 1 To rs.Fields.Count '写字段名
        Cells(1, i) = rs.Fields(i - 1).Name
    Next
    Range("a2").CopyFromRecordset rs '文本文件数据复制到工作表
'    将查询到工作表全部数据保存到指定数据库的数据表中
    Set cnn = New ADODB.Connection
    cnn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=" & ThisWorkbook.Path & "\" & "学生成绩.mdb"
    SQL = "insert into 成绩单 select * from [Excel 8.0;Database=" & ThisWorkbook.FullName & "].[" & ActiveSheet.Name & "$" & [a1].CurrentRegion.Address(0, 0) & "]"
    cnn.Execute SQL
    ActiveSheet.UsedRange.ClearContents
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "已经成功将文本文件数据保存为数据库!", vbInformation
'    关闭记录集和与连接
    rs.Close
    cnn.Close
    Set rs = Nothing
    Set cnn = Nothing
End Sub

工作表过渡法.rar (16.59 KB, 下载次数: 416)

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 楼主| 发表于 2011-7-11 22:18 | 显示全部楼层
由于需要两次连接,还需要在工作表上读写,速度肯定会有影响,可否使用类似从工作表或其他的access数据表中将数据导入access数据库的方法呢,回答是肯定的:
3、只连接access数据库,非连接状态创建文本文件查询,由此查询直接导入access数据库
Sub 联合查询后导入() '引用Microsoft ActiveX Data Objects 2.x Library
    Dim cnn As New ADODB.Connection
    Dim myPath$, MyFile$, SQL$
    cnn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & ThisWorkbook.Path & "\学生成绩.mdb" '连接数据库
    myPath = ThisWorkbook.Path & "\"
    MyFile = Dir(myPath & "*.txt")
    Do While MyFile <> "" '创建多个文本文件的联合查询
        If Len(SQL) Then
            SQL = SQL & " union all select * from [Text;FMT=Delimited;HDR=Yes;DATABASE=" & myPath & ";].[" & MyFile & "]"
        Else
            SQL = "select * from [Text;FMT=Delimited;HDR=Yes;DATABASE=" & myPath & ";].[" & MyFile & "]"
        End If
        MyFile = Dir()
    Loop
    SQL = "insert into 成绩单 select * from (" & SQL & ")" '向access数据表中添加数据语句
    cnn.Execute SQL
    MsgBox "已经成功将文本文件数据保存为数据库!", vbInformation
    cnn.Close
    Set cnn = Nothing
End Sub

本办法只需要修改一句即可实现:导入csv文件到access数据库
MyFile = Dir(myPath & "*.csv")
详见附件

上面讨论的3种方法,都可以衍生出连接工作簿(自连接),在非连接状态下创建文本文件查询,在非连接状态下向access数据表中添加纪录,但没有实际意义,就不再赘述了。

本文没有讨论如何导入access数据表中不存在的纪录,因为已经有成熟方法。

还有什么其他导入方法,还请广大坛友们指教。

导入文本文件access联合查询后导入(文本文件非连接状态).rar (15.45 KB, 下载次数: 487)

导入csv文件access联合查询后导入(csv文件非连接状态).rar (16.71 KB, 下载次数: 423)

导入文本文件access联合查询后导入(文本文件列不完全一致).rar (22.02 KB, 下载次数: 391)

导入文本文件access联合查询后导入(csv文件列不完全一致).rar (16.38 KB, 下载次数: 378)

[ 本帖最后由 zhaogang1960 于 2011-8-3 23:40 编辑 ]

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发表于 2011-7-11 23:21 | 显示全部楼层

用ExcelVBA将多个文本文件数据导入到Access数据库中的三种方法

版主智慧过人,牛

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发表于 2011-7-12 01:05 | 显示全部楼层
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总结得好啊,学习了。非常好的三种示例。

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发表于 2011-7-12 07:44 | 显示全部楼层
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不错的例子啊,学习了

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发表于 2011-7-12 15:41 | 显示全部楼层
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举一能返三。赵版主真有才。佩服。

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发表于 2011-7-12 16:15 | 显示全部楼层
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赵版主:才华横溢、满腹经纶,佩服

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发表于 2011-7-14 10:38 | 显示全部楼层

回复 1楼 zhaogang1960 的帖子

请问版主,如果是从EXCEL工作表导入数据到ACCESS数据库本身,即不是在EXCEL VBA环境下,而是在ACCESS数据库本身,代码应该如何修改?
我修改了版主代码,但是提示错误"数据库被用户'Admin'使用计算机"henrylam"置为锁定或不能打开的状态"

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 楼主| 发表于 2011-7-14 11:07 | 显示全部楼层
原帖由 henrylam 于 2011-7-14 10:38 发表
请问版主,如果是从EXCEL工作表导入数据到ACCESS数据库本身,即不是在EXCEL VBA环境下,而是在ACCESS数据库本身,代码应该如何修改?
我修改了版主代码,但是提示错误"数据库被用户'Admin'使用计算机"henrylam"置为锁定或 ...

不好意思,我不会ACCESSVBA
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