快速录入数据的几种方法

佛山小老鼠

在论坛上经常见到一些朋友提问，在excel里如何快速录入数据，我现在收集了一下，例子在附件里，有以下几种方法，还有其它的方法，欢迎大家分享！！！：

1. 1.  查找替换（如里面有一个词组和名字出现的频率极高，我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这我们的表格里出现）
   
2. 
   
3. 2.  不用输入小数点  方法：工具菜单；选项；编辑选项卡；自动设置小数点位数，输完后记得改回来。
   
4. 
   
5. 3.  快捷键输入  方法： A.复制粘贴上一个单元格的内容；用快捷菜Ctrl+D；  B..Alt+(小数字键盘上的数字）； C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号；输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢？我有们用CODE函数来行出
   
6.        
   
7. 4.  通过设置列表输自动输入  方法：选中你设置的列表区域，单击右键，创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充       
   
8. 
   
9. 5.  自定义序列填充        方法：工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了
   
10. 
    
11. 6.  自动切换输入法        方法：        如选中“姓名”下面的单元格，“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击确定按钮。再选择英文编辑列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击确定按钮OK
    
12. 
    
13. 7.  自动改正 方法：工具菜单，自动更正选项，替换输入你要更正的内容，，在替换为里输入你要更正后的内容
    
14. 
    
15. 8.  用Alt加向下的方向键 方法：如D20单元格没有数据，其上面有数据，选中D20单元格，Alt加向下的方向键，选中上面的已输过的一种
    
16.        
    
17. 9.  数据有效性输入 方法：选中你要设置的有效性的单元格区域，数据菜单，有效性，设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的
    
18. 
    
19. 10.  F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充        如方法：选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车
    
20. 
    
21. 11 设置单元格格式输入 方法:方法：选中你设置的单元格区域，单击右键，设置单元格格式，数字选项卡，分类，自定义，类型输 。题目:  A .选中常规，然后自定义：G/通用格式"片"      B.自定义单元格格为  0;"不格合";0;@

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[ 本帖最后由 佛山小老鼠 于 2011-5-22 02:04 编辑 ]

YZLSZAJ

很实用，感谢小老鼠整理。

ZDYCTD

练习题做得很漂亮,楼主辛苦了!谢谢分享!

zhangyuanwei

好料
学习了
谢谢!!!

style-sh

整理出的好贴，学习了，谢谢啦

xinyuezhang

真好
学习了！！

luhuazhong

好资料，收藏了。

rbq555

佛山老师辛苦了！谢谢分享！

yschaizhen

佛山老师辛苦了！已经收藏啦。

opelwang

感谢分享，学习了。