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[分享] 替换文档中多余的换行符

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发表于 2011-3-6 23:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
从网上复制的文档或者pdf转来的文档经常会有多余的换行符,例如下段文字

阿尔金山自然保护区(AltunshanNatureRe-serve)中国国家级自然
保护区,属高原生态系统的保护区。位于新疆维吾尔自治区若羌县南部阿尔
金山以南,东至新疆、青海省界,南至新疆、西藏间的昆仑山,西至且末县
东南角,北沿祁漫塔格山脊向东向西延伸。介于北纬.. 36°~37°38',东经
87°10'~91°18',全区地处高山环绕的封闭性高山盆地内,面积.. 4.494
万平方公里。1983年设立。自然地理分区为青藏高原的一部分,水文分区属
于羌塘内流区。自然环境特点是高寒,平均海拔超过.. 4500米,有.. 5000米以
上高峰.. 35处。最高的木孜塔格峰(意为雪山)海拔.. 7723米,位于且末、若
羌、西藏边界上。次为东南角的布喀(意为野牛)达坂,海拔.. 6860米。盆地
底部有众多盐湖,最大的阿牙克库木湖,海拔.. 3867米,面积.. 510平方公里;
西边的阿其克库勒湖,海拔.. 4250米,面积.. 350平方公里。由于相对高差不大,

一个个删除回车符会很繁琐,尤其内容很多的时候
可使用查找替换的方法

一般情况下 “ 。?! ”为句子结束标点,通常会作为分段位置,所以这三个标点和段落符号标记在一起时不做更改。
注:硬回车代码 ^13  
      软回车代码 ^11
如图

查找框输入   ([!!?。])^13
替换框         \1



qq.jpg




[ 本帖最后由 hank2611 于 2011-3-7 13:48 编辑 ]

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发表于 2011-3-7 00:29 | 显示全部楼层
查找替换很复杂,学习了.

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发表于 2011-3-7 07:58 | 显示全部楼层
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学习学习,查找与替换功能强大

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发表于 2011-3-7 11:27 | 显示全部楼层
真是巧了,今天上论坛就是要解决这个问题,就发现了这个帖子,工作中多次遇到这个问题,我预想的解决办法也和楼主的想法一样,但是像下面这种带标题行的情况就不行了,所以这个方法不是通用的办法,因此想请教高手用VBA来解决这个问题。如:
(一)阿尔金山自然保护区
阿尔金山自然保护区(AltunshanNatureRe-serve)中国国家级自然
保护区,属高原生态系统的保护区。位于新疆维吾尔自治区若羌县南部阿尔
金山以南,东至新疆、青海省界,南至新疆、西藏间的昆仑山,西至且末县

象(一)阿尔金山自然保护区,这样的标题段落,在替换时也会一并的划入到紧跟后面的段落里去了,变成:
(一)阿尔金山自然保护区阿尔金山自然保护区(AltunshanNatureRe-serve)中国国家级自然保护区,属高原生态系统的保护区。位于新疆维吾尔自治区若羌县南部阿尔金山以南,东至新疆、青海省界,南至新疆、西藏间的昆仑山,西至且末县

所以我遇到这个问题,以目前的水平根本解决不了,只能手动的一个个来删除了,网上下载的各式排版小软件也解决不了。

请哪位懂VBA语言的伸一下援手,做个宏来解决吧。我的设想是首先要进行一个判断,一个回车符看它的位置在第几列以前,如果大于这个列,则进行删除,如果在这个列之前的,就视为标题的换行符,而不进行替换。
请帮助,谢谢,我想此问题应该是共性的,所以编出这个是能利益大家的。

[ 本帖最后由 BAODL 于 2011-3-7 11:29 编辑 ]

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发表于 2011-3-7 13:25 | 显示全部楼层
毕竟标题是不多的,你就将就一下吧,多打几个回车符

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发表于 2011-3-7 13:37 | 显示全部楼层
有的文档不但有标题,还有类似于如下:
(1)AAAAAAAA
(2)BBBBBBBB
(3)CCCCCCCC

这种情况也很多见,用查找替换的方法也都会合并到一块儿去了,如果能将就,连查找替换都不用,一个个手动改好了,我想EXCELHOME的初衷也是为了大家相互交流技术,共同提高而设的,将就不是治学的状态。

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 楼主| 发表于 2011-3-7 13:47 | 显示全部楼层
一石激起千层浪,
鄙人抛了一块砖头,迎来无数的美玉,
看来这是一个大家都比较关心的问题,呵呵

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 楼主| 发表于 2011-3-7 14:06 | 显示全部楼层
把word文档的帮助内容贴出来,以供大家参考



要查找和替换的项目的通配符 注释  
  • 选中“使用通配符”复选框后,Word 将只查找与指定的内容精确匹配的文本。请注意,“区分大小写”“全字匹配”复选框将不可用(灰显),以表示这些选项已自动开启。您无法关闭这些选项。
  • 要搜索已被定义为通配符的字符,请在字符前面键入一个反斜杠 (\)。例如,键入 \? 可查找问号。
  • 可使用括号对通配符和文本进行分组,以指明处理顺序。例如,键入 <(pre)*(ed)> 可以查找“presorted”和“prevented”。
  • 可使用 \n 通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式。例如,在“查找内容”框中键入 (Ashton) (Chris),并在“替换为”框中键入 \2 \1。Word 将找到 Ashton Chris 并将其替换为 Chris Ashton
要查找键入示例
任意单个字符?s?t 可查找“sat”和“set”。
任意字符串*s*d 可查找“sad”和“started”。
单词的开头<<(inter) 可查找“interesting”和“intercept”,但不可查找“splintered”。
单词的结尾 >(in)> 可查找“in”和“within”,但不可查找“interesting”。
指定字符之一[ ]w[io]n 可查找“win”和“won”。
指定范围内任意单个字符 [-][r-t]ight 可查找“right”和“sight”。范围必须是升序。
括号内的范围中的字符以外的任意单字符[!x-z]t[!a-m]ck 可查找 tock 和 tuck,但不可查找 tack 或 tick。
n 个重复的前一字符或表达式{n}fe{2}d 可查找“feed”,但不可查找“fed”。
至少 n 个前一字符或表达式{n,}fe{1,}d 可查找 fed 和 feed。
nm 个前一字符或表达式{n,m}10{1,3} 可查找“10”、“100”和“1000”。
一个或一个以上的前一字符或表达式@lo@t 可查找“lot”和“loot”。

返回页首
使用代码查找字母、格式、域或特殊字符使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。请注意,有些代码只有开启或关闭“使用通配符”选项时才能使用。
可以在“查找内容”“替换为”框中使用的代码
要查找键入
段落标记 ( ) ^p(开启“使用通配符”选项时,在“查找内容” 框中无效),或 ^13
制表符 ( )^t^9
ASCII 字符^nnn,其中 nnn 代表字符代码。
ANSI 字符^0nnn,其中 0 代表零,nnn 代表字符代码
长划线 ( - )^+
短划线 ( - )^=
脱字号^^
手动换行符 ( )^l^11
分栏符^n^14
分页符或分节符^12(替换时,插入分页符)
手动分页符 ^m(当“使用通配符”选项开启时,还将查找或替换分节符)
不间断空格 ( )^s
不间断连字符 ( )^~
可选连字符 ( )^-

只能在“查找内容”框中使用的代码(开启“使用通配符”时)
要查找键入
图片或图形(仅限内嵌)^g

只能在“查找内容”框中使用的代码(关闭“使用通配符”时)
要查找键入
任意字符^?
任意数字^#
任意字母^$
Unicode 字符^Unnnn,其中 nnnn 代表字符代码
图片或图形(仅限内嵌)^1
脚注标记^f^2
尾注标记 ^e
^d
域左大括号(当域代码可见时)^19
域右大括号(当域代码可见时)^21
批注^a^5
分节符^b
全角空格 (Unicode)^u8195
半角空格 (Unicode)^u8194
空白^w(常规空格、不间断空格和制表符的任意组合)

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发表于 2011-9-16 16:05 | 显示全部楼层
以前都在看关于EXCEL的东西,没有想到今天到这里一看也是受用无穷啊!!!

顶!
顶顶!
顶顶顶!

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发表于 2012-7-11 12:01 | 显示全部楼层
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原来查找和替换也有这么多的东西
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