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本系统主要用于出纳等财务人员的日常套打支票,进账单,现金缴款单,汇票的等票据,目的是减轻出纳等财务人员的工作量,其次是运用本系统,可以很方便地查找历史记录,快速找出数据,有利于查账。
本系统主要的主要功能和使用方法是:
1、支票---为主要的数据录入界面,该表数据进行记录。
支票的左侧为存根联,
其首行为出票人的开户银行,为必选项(其数据来源为银行账号信息表)
次行为票据的类型,为必选项(其数据来源为支票信息表)
第三行为票据的号码,为必填项(需将票据的号码填写完整,以利日后查询)
左侧日期控件为直接点选即可完成录入(现金支票和转账支票日期必选,汇票则为可选可不选)
金额栏为必填项
支付依据为可填可不填项(设计此项主要考虑有些集团日常管理的需要,方便单位出纳和财务人员的查账)
实际用途项为必填项(设计此项主要是考虑到有些用途银行通不过,但企业又必须备查)
支票的右侧:
收款人:该项主要为可选控件,设计为模糊查找选择的功能,具体用法是:
A、当您的支票选择是现金或转账类型时,单击收款人之空白处(白色处),则出现选择框,将选择框出现的单位去除,随意输入您要使用的单位名称,只需输入一个或部分字即可向下选择确定(本系统会自动在收款人资料表中查找出相应的单位名称)。
B、当您的支票类型为结算业务申请书(即外地的汇票)时,同样先清除选择框的单位名称,再输入您要使用的单位名称部分,即可。
****注意,当票据类型变换时,必须先清除选择框上的单位名称,再进行下一步的操作。
作废控件主要是用于:当您在输入保存记录后发觉票据需要作废时,即可点击作废按钮,则在支票记录的相应行使用状态列会自动生成“作废”字样。您也可以直接在支票记录表的使用状态列中直接输入“1”即可将该行支票作废。
支票上的保存打印按钮:
点击则见四个选项可用:保存记录---即将支票上的内容保存至支票记录表留查
打印---即打开打印窗体再进行相应的选择
打印窗体有如下四个按钮
支票打印
银行进账单打印
结算业务申请书打印(即电汇单打印)
取消----即退出打印窗口
初始化---即进行新的支票填制时使用的按钮
取消---即退出窗体
支票类型如果选择是结算业务申请书,则会出现相应的控件进行操作,如:电汇\信汇\汇票\本票\其他\加急\普通,同时银行进账单不能进入,可以进入结算业务表。
当支票类型是现金或转账时,则此类控件隐藏,同时结算业务表不能进入,可以进入银行进账单。
2、现金缴款单---为次要的数据录入界面,该表数据不进行记录。
缴纳日期,缴款人,缴款金额,款项来源,币种选择按钮这五个为必填项,其他为自动生成
打印窗体设有打印和初始化,取消三个按钮
3、本系统使用注意事项:
1)本系统打印时请将打印机的左边距留10MM,本系统所有单据均是以EPSON-630K打印机为主设计的。
2)本系统的单据规格如下(请进入您的打印机服务器属性上添加以下格式:方法是:点击开始--设置---打印机和传真---右键单击---打开---服务器属性):
A 支票 宽23CM * 高8CM
B 银行进账单 宽17.5CM * 高8.5CM
C 结算业务申请书 宽19CM * 高12.5CM
D 现金缴款单 宽18CM * 高11CM
以上所有单据在预览时请将页边距调至各边距的最外侧。
3) 本系统将打印功能屏蔽,只能用打印按钮打印,预览中的打印功能同样被屏蔽。
4)当票据类型变化时,请务必先将收款人选择控件中的内容清除,再输入任意字符进行选择
票据号码请填全,以方便日后查核。
5)在进行使用前,请将银行章户信息表中的本单位的相关信息填全,该表银行体系必填
当支票保存时,手动作废时,电脑会自动记下时间。
6)支票存根联的首行,即出票人的开户银行,为必选项,如不选,则错。
7) 支票记录表标题行设为自动筛选,可以使用其中的自定义功能的包含进行模糊查找。收款资料的两个表同理。
8) 如有的系统无日历控件,请点击附件中的注册控件(即日历控件)注册后即可使用日期控件。
9)本系统设置了禁删模块,防止将现有表格删除。
今天增加了中信实业银行进帐单的模板,已在附件更新,重新编写序号的生成,消除了屏幕闪烁的现象
[ 本帖最后由 SSJJWW 于 2010-12-31 15:34 编辑 ] |
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票据管理系统.part1.rar
488.28 KB, 下载次数: 2301
2010年12月31日更新附件,增加了中信实业银行进帐单模板,消除了闪烁,重新编写序号的生成代码
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票据管理系统.part2.rar
488.28 KB, 下载次数: 1970
2010年12月31日更新附件,增加了中信实业银行进帐单模板,消除了闪烁,重新编写序号的生成代码
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票据管理系统.part3.rar
488.28 KB, 下载次数: 1631
2010年12月31日更新附件,增加了中信实业银行进帐单模板,消除了闪烁,重新编写序号的生成代码
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票据管理系统.part4.rar
184.73 KB, 下载次数: 1592
2010年12月31日更新附件,增加了中信实业银行进帐单模板,消除了闪烁,重新编写序号的生成代码
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