Excel工作簿的使用技巧

jbyw

在不同工作表中输入相同内容

先选定需要输入相同内容的相应工作表标签，方法是按住Ctrl或Shift键的同时单击Sheet1、Sheet2、Sheet3等标签，然后在其中任意一个工作表的相应单元格中输入数据或文字，按下回车键后这些内容就分别进入所有被选定的工作表中的同一单元格中。

如果再扩展一下，就可以发现这个技巧并不仅仅局限于在多个工作表中输入相同内容，还能为多个工作表设置成相同的页面、在多个工作表中进行查找/替换/定位操作、在多个工作表中一次性设置相同格式，它的用处实在是太多了。

在Excel中复制整张工作表的内容

如果要复制整张工作表（工作簿中的一页），首先打开目标工作簿（复制的目的地）和源工作表，鼠标右击该工作表的标签（屏幕左下方），并在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”。然后在打开的对话框中，再在工作簿下拉菜单中选择已打开的目标工作簿，然后用户还可以在“在下列选定工作表之前”中设置在目标工作簿中的位置，如果用户是复制该工作表而不是移动的话，应当选中“建立副本”，最后单击“确定”按钮，该工作表就被移动或复制到目标工作簿了。

一次将多个绘图对象组合

将多个绘图对象组合在一起，就能将这些绘图对象合并为一个对象进行操作，如同时进行翻转、旋转和改变绘图对象的大小或比例，也可以同时更改对象组合中所有对象的属性（如，更改对象组中所有对象的填充色或为其添加阴影），还可以用多个对象组构成一个更大的对象组来创建复杂的绘图对象。只要先按住Shift键再单击相应的对象，选定要进行组合的对象，最后右击这些选定对象，选择“组合”即可，把多个对象组合起来对的操作将是非常方便的。

一次选定两张以上相邻的工作表

先选定第一张工作表的标签，然后按住Shift键，再单击最后一张工作表的标签。

一次选定两张以上不相邻的工作表

先选定第一张工作表的标签，然后按住Ctrl键再单击其他工作表的标签。

一次选定工作簿中所有工作表

用鼠标右键单击工作表标签，然后单击快捷→“选定全部工作表”。

一次打印多个工作簿

首先，需要打印的所有工作簿必须存放在同一文件夹内。然后选择“文件”→“打开”，按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。然后选择“工具”→“打印”。

一次插入多张工作表

按住Shift键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单下的“工作表”。

生成备份工作薄

对新（老）工作薄执行“文件”→“保存（另存为）”，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，选“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份选项”，确定保存。以后修改该工作薄（a.xls）后再保存，系统会自动生成一份名称为“a的备份.xlk”的备份工作薄，且能直接打开使用。

在工作簿中使用工作表组

Excel具有鲜为人知的快速编辑功能，当编辑某一个工作表时，工作表组中的其他工作表同时也得到了相应编辑：如果要选择一组相邻的工作表，可以先单击要成组的第一个工作表标签，按住Shift键，再单击要成组的最后一个工作表的标签；如果要选择不相邻的一组工作表，按住Ctrl键，依次单击要成组的工作表标签；如果要选定所有工作表，则可以用鼠标右击任意一个工作表标签，从中选择“选定全部工作表命令”。这时的工作表组就已经建好了，这时在标题行应该看到有工作组字样。

接下来，就可以看一看它的“强大”功能：先打开一个新的工作簿，按照上面的方法建立一个工作表组，再在第一个工作表中（或选定的某一个）设计一个数据表格，然后单击Sheet2工作表标签，它和Sheet1的内容完全一致。这时，就相当于批量在其中输入了数据，如果有不同的数据要输入，则可以在工作表标签上单击右键，选择“取消成组工作表”，然后将标题作适当的改动，如在本例中将“第一分公司”改为“第二分公司”，以此类推，如果有必要，可以再将三个工作表设置为工作表组。

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lolo0099

收到！谢谢！

lemonan

学习了可是我想自己制作按键