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相比Excel的插件数量，outlook的插件要少很多，有些很实用的插件介绍给大家，这个帖子以后会不定时更新。
1）xobni： 超炫的outlook插件，可以搜索，管理和分析邮件
如今每天上班下班都要做的就是check mail,有时候休一天假打开outlook就会看到上百封未读邮件。为了便于查看邮件，最基本的就是在outlook中制定规则对收到的邮件进行自动分类管理，我的inbox基本上是空的。所有邮件都分在了不同的pst文件中归档保存，几年下来存邮件的每个pst都有几个G大小，有时候查找一些旧的资料非常不方便，outlook自带的查找功能是在不敢恭维。最近同事推荐了一个插件，安装好它会自动建立索引我的6G左右的邮件用了不到10分钟左右建立索引，总共索引文件在50M左右，还好不算太大。
软件界面如下图：
使用下来可以用一个字形容:酷！
这个插件是以联系人为主索引管理邮件的，所以当你选中outlook中的任意一封邮件的时候，右边就会显示这个界面，从上到下依次是：邮件搜索框，相关联系人的信息，邮件统计，跟此人有邮件联系的人员，会话列表，附件列表。
非常喜欢它的几个功能
1）它的搜索用能非常好用，当你在输入关键字的时候，搜索出来的邮件结果就立刻显示在下面，非常快，而且看到的列表不光是邮件名，还有每封邮件里面跟关键字相关的内容，并且相关的关键字会高亮显示出来，非常容易找到需要的邮件。
2）会话列表，有时候在讨论一些问题的时候会跟很多人反反复复的来回发很多邮件，这个插件会把这些所有的邮件作为一个会话，点击会话，可以看到所有这些相关邮件的内容。当你想搞清楚一件事情的来龙去脉的时候就尝试一下这个功能吧。
3）附件列表，这里列出的是你个某个联系相互发的邮件中的所有附件。当你只记得某人发过一个附件给你，你却找不到那封邮件的时候，你会很轻易的在这个列表里面找到你想要的附件，怎么样很方便实用吧。
更多的功能：
这个插件还有邮件统计的功能，如果你对每个人发邮件的时间和频率等信息感兴趣不妨装上这个插件好好研究研究，有什么心得欢迎跟我交流：） |
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发表于 2010-8-27 14:08
发表于 2010-8-31 12:59
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