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如何把word文件直接转换为ppt文件,请高人赐教!

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发表于 2004-9-4 13:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
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工作中总有无数的word文件要转换为ppt文件,哪位高人知道,如何把word文件直接转换为ppt,就不用再一页一页的做了,谢谢

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发表于 2004-9-5 08:08 | 显示全部楼层

使用 Word 编辑演示文稿中的中文

如果您要花大量时间来处理不同文件格式的简体中文、繁体中文、朝鲜语或日语文档,并且需要使用这些文档中的信息创建演示文稿,请尝试将 Microsoft PowerPoint® 2002 和 Microsoft Word 2002 配合使用。虽然 PowerPoint 的许多格式功能和校对功能可用于东亚地区的文字,但 Word 能够提供一系列扩展编辑工具,对文件进行格式化并转换为友好的 Microsoft Office 文档,供演示文稿使用。

例如,如果您在电子邮件中收到一份作为附件发送的纯文本文件 (.txt) 格式的日语调查报告,您可以在 Word 中打开该文件,检查字符的正确格式,并在创建演示文稿的大纲时使用 Word 校对工具进一步对文件进行编辑。然后,您可以将此文档从 Word“发送”到 PowerPoint。

步骤 1:转换并格式化文档

使用 Word 打开不同文件格式的文件,并用相应的转换和格式选项将文件转换为 Word 文档,并确认文档中的所有字符都已正确格式化。

Word 2002 中的“格式”选项

配合使用 . . .

合并字符

所有东亚地区语言

包含字符

所有东亚地区语言

压缩字数和行数

所有东亚地区语言

设置语音指南

简体中文、繁体中文和日语

将繁体中文转换为简体中文,反之亦然。

简体中文和繁体中文

添加着重号

日语

注意 要使用上面列出的格式选项,您必须通过 Microsoft Office 语言设置启用简体中文、繁体中文、朝鲜语或日语支持。将文本发送到 PowerPoint 时,在 Word 中所做的部分格式更改将会丢失。

有关在 Word 中使用东亚地区格式选项的详细信息,请参阅 Word 2002 帮助。

步骤 2:检查文档中的拼写和语法

在 Word 中格式化文档后,请使用 Word 中的校对工具检查文档中的文本拼写和语法。

Word 2002 中的校对工具

配合使用 ...

将中文表意字的用法作为语法检查的一部分进行检查

简体中文和繁体中文

设置拼写选项

朝鲜语

使用 boosoo 查找并键入朝鲜语汉字

朝鲜语

使用日语一致性检查器

日语

注意 要使用上面列出的校对工具,您必须通过 Microsoft Office 语言设置启用简体中文、繁体中文、朝鲜语或日语支持。

有关在 Word 中使用东亚地区校对工具的详细信息,请参阅 Word 2002 帮助。

步骤 3:将文本从 Word 发送到新演示文稿

在 Word 中,指向“文件”菜单上的“发送”,然后单击“Microsoft PowerPoint”,便可以将文档发送到 PowerPoint。

PowerPoint 将根据文档中的标题样式创建大纲结构。源文档的标题 1 成为 PowerPoint 的幻灯片标题,标题 2 成为幻灯片的第一级正文,标题 3 成为幻灯片第二级文本,依次类推。如果源文档中没有包含标题样式,PowerPoint 将根据段落创建多个幻灯片的大纲。

有关在 PowerPoint 中使用大纲的详细信息,请参阅 PowerPoint 2002 帮助。


要下载和查看详细信息,请访问 http://office.microsoft.com/china/

© 2001 Microsoft Corporation 版权所有。 保留所有权利。使用规定免责声明隐私声明

[此贴子已经被作者于2004-9-5 8:09:24编辑过]

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发表于 2004-9-7 14:32 | 显示全部楼层
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总是乱码

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发表于 2004-9-7 21:04 | 显示全部楼层
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全部复制,再粘贴到幻灯片上,再在需要分页的地方直接打回车就可以,依次分页

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发表于 2004-11-2 19:39 | 显示全部楼层

狂喜,回头一定得好好研究一下,感谢。

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发表于 2004-11-26 08:50 | 显示全部楼层
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