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word中有这个功能么,如何实现呢!

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发表于 2004-8-20 16:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
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小弟在此向各位请教一下,word中有没有提供自动按名单打印信函的功能呢!

比如说,我有这样一封邮件

尊敬的____

很高兴能够认识你,希望以后能多保持联系!

礼!

xxxxx

现在如何能够打印出来100封带有不同姓名的信函呢!假如我输入这一百个人的名字,比如张三,李四,等,抬头打印出来就是带他们姓名的信函,如 :

尊敬的张三:

很高兴能够认识你,希望以后能多保持联系!

礼!

xxxxx

而下一封信函就跟着打含下一个名字的:

尊敬的李四:

很高兴能够认识你,希望以后能多保持联系!

礼!

xxxxx

谢谢各位大侠了!

[此贴子已经被作者于2004-8-22 22:48:37编辑过]

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发表于 2004-8-20 16:41 | 显示全部楼层
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邮件合并功能,详细内容请搜索本论坛相关贴子。

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发表于 2004-8-20 17:36 | 显示全部楼层

 

  看看这篇文章,应当可以学会。邮件合并是一个非常实用的功能。

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 楼主| 发表于 2004-8-22 22:51 | 显示全部楼层
多谢楼上两位的关注,但是可能是我没有说清楚的缘故,我要的并不是邮件合并功能,我修改了一下上面的内容,还望大家继续给予帮助!谢谢!

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发表于 2004-8-23 07:10 | 显示全部楼层

糊涂了,这个还是邮件合并功能啊。

将你需要的收件人名字录入在一个表格中(如共1列,101行),第一列第一行为字段名,如:收件人,保存并关闭此文档。

进入你的设计好的邮件或信件中(WORD称之为主控文档),在视图/工具栏:选中邮件合并工具栏,出现邮件合并工具栏,点击左侧第二个命令按钮,打开数据源(找到刚才含有收件人的那个文档);将光标移到“尊敬的”后面,点击左侧第六个按钮,插入域,出现插入域对话框,选中“数据库域”,及域名列表框中的“收件人”,则页面中自动出现收件人域(带域底纹),按下右侧第四个按钮,合并到新文档,即可。

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 楼主| 发表于 2004-8-23 10:30 | 显示全部楼层

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发表于 2004-8-25 11:23 | 显示全部楼层

以前对邮件合并功能总是模模糊糊的,搞不清楚到底是怎么一回事,刚才跟着守柔说的操作了一遍,总算明白了一点点。谢谢守柔!

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发表于 2004-9-8 20:53 | 显示全部楼层
以下是引用xuer2004在2004-8-25 11:23:00的发言:

以前对邮件合并功能总是模模糊糊的,搞不清楚到底是怎么一回事,刚才跟着守柔说的操作了一遍,总算明白了一点点。谢谢守柔!

我也是,从来就没用过

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发表于 2004-9-9 09:16 | 显示全部楼层
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http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=41488

才发现前面忘了贴链接了。楼主的问题,就是用邮件合并解决,请仔细看看前面的文章(它是基于OFFICE XP),应当没问题了。

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发表于 2004-9-14 17:27 | 显示全部楼层
以下是引用守柔在2004-8-23 7:10:00的发言:

糊涂了,这个还是邮件合并功能啊。

将你需要的收件人名字录入在一个表格中(如共1列,101行)

(可不可以是两行OR 3行啊,我 要插多个域呢)

,第一列第一行为字段名,如:收件人,保存并关闭此文档。

进入你的设计好的邮件或信件中(WORD称之为主控文档),在视图/工具栏:选中邮件合并工具栏,出现邮件合并工具栏,点击左侧第二个命令按钮,打开数据源(找到刚才含有收件人的那个文档);将光标移到“尊敬的”后面,点击左侧第六个按钮,插入域,出现插入域对话框,选中“数据库域”,及域名列表框中的“收件人”,则页面中自动出现收件人域(带域底纹),按下右侧第四个按钮,合并到新文档,即可。

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