我的学习笔记

v、_小乖

第一课时  工作簿和工作表概述及基本操作
一、        启动Excel程序
（1）        双击桌面上的Excel应用程序图标
（2）        【开始】——【程序】——【Microsoft Office】——【Excel 2003】
（3）        单击快速启动工具栏上的Excel应用程序图标
二、        工作簿的操作
1、        工作簿的创建、命名、删除
（1）        工作簿的创建
（2）        工作簿的命名  选中工作簿右击重命名
                         选中工作簿，在文件名上单击
                         选中工作簿，单击文件右侧的“重命名这个工作簿”
（3）        删除  选中工作簿右击删除
             选中工作簿，按Delete键即可（可还原工作簿）
             选中工作簿，按Shift+Delete键即可（不可还原工作簿）
2、        工作表的创建、命名、删除
三、        工作表的操作
1、        选定工作表  鼠标单击即可
               工作表较多时，滚动导航按钮查看（或右击导航按钮，选择“其他工作表”——“活动文档”也可查看工作簿
（1）        相邻的两个工作表切换  Ctrl+PageUp/PageDown
（2）        选中两个或两个以上的工作表  按住Ctrl键，再单击工作表
单击不同的两个工作表标签，可选中已这两个工作表为起始范围的所有工作表
2、        复制、移动工作表  
（1）        复制 按Ctrl键，鼠标拖动即可复制同样工作表       
（2）        移动 直接拖动工作表标签即可移动
（3）        右键单击工作表——复制或移动工作表——勾选“建立副本”为复制工作表（取消勾选“建立副本”为移动工作表）
3、        隐藏工作表  选中工作表——格式——工作表——隐藏即可
4、        工具栏的显示、拖放  
（1）显示  在工具栏位置上右击选择即可
           工具——自定义——勾选需要的即可
（2）拖放  工具——自定义，拖动工具到自定义面板，即取消该工具
           工具——自定义——命令，将需要的工具拖到相应的位置即可
5、        工作窗口的并排比较
（1）        新建一个窗口  窗口——新建窗口
（2）        比较  窗口——与•••工作表并排比较
（3）        比较方式  窗口——重拍窗口——排列方式：平铺，水平并排，垂直并排，层叠四种排列方式
6、        拆分工作窗口、冻结窗格
7、        视图管理器
菜单栏中“视图”——“视图管理器”
8、        解决问题方法
（1）        F1  调出帮助的快捷键
（2）        Excel Home  【搜索】功能
（3）        搜索引擎，如【百度】、【谷歌】

v、_小乖

输入和编辑数据——第三课时内容回顾
1、        认识数据类型
2、        数据的输入
3、        填充与序列
4、        批注
5、        公式的基本用法
第四课时内容
一、        复制、移动和粘贴单元格区域
1、        复制就是把一个对象拷贝到剪贴板里的操作；在Excel单元格区域中，复制就是把工作表内的一个单元格（单元格区域）变成多个相同的单元格（单元格区域）。
——执行复制操作的方法：利用菜单命令；利用常用工具栏复制按钮；利用快捷键：Ctrl+C；利用右键菜单；利用鼠标拖动；利用填充功能。
2、        粘贴是配合复制或剪切操作，是把已经复制到剪贴板里的内容写入指定位置的操作；
（注：只有先执行了复制或剪切操作，才能执行粘贴操作。）
——执行粘贴操作的方法：利用菜单命令；利用常用工具栏粘贴按钮；利用右键菜单；利用快捷键：Ctrl+V；选定目标单元格，直接按Enter键（只能粘贴一次）。
3、        剪切就是选中内容复制进剪贴板的操作；
（注：执行剪切—粘贴操作后，即实现将选中对象移动到目标位置）
——执行剪切操作的方法：利用菜单命令：编辑—剪切；利用常用工具栏剪切按钮；利用快捷键：Ctrl+X；利用鼠标拖动。
二、         “选择性粘贴”功能
1、“选择性粘贴”就是可以选择粘贴需要的内容。
“编辑”——“选择性粘贴”；“右键菜单”——“选择性粘贴”
（1）        粘贴：可以粘贴原单元格的数值，公式，格式（能同时将结果粘贴到多个不连续单元格区域，选择区域时按住Ctrl键）
（2）        运算：在原数据的基础上可加、减、乘、除和无；
（3）        将文本型数字改为数值型数字：复制任意一个空单元格，选中数据区域，选择“选择性粘贴”，点选运算中的“加”，为了不改变原单元格的格式，点选“数值”确定即可。
（4）        跳过空白单元格：在粘贴的时候不粘贴原单元格数据空白的单元格
（5）        转置：行区域与列区域的转换。
（6）        粘贴链接：在粘贴数据时选择粘贴链接，那么所粘贴的内容就是原单元格的介质，会随着原单元格的变化而变化。
三、        “office剪贴板”的应用
“office剪贴板”可以存放多次复制的对象；
1、“编辑”——“office剪贴板”，在弹出的对话框中，只要有复制或剪切这项操作，那么剪贴板中就会存在记录，若要多次粘贴数据，那么用“office剪贴板”是比较方便的。
2、应用：（1）将多个单元格数据合并为一个单元格：复制数据区域，编辑——office剪贴板，激活目标单元格，点选剪贴板中的数据内容即可。
        （2）多列数据合并为一列数据：复制数据区域，编辑——office剪贴板，双击目标单元格，点选剪贴板中的数据内容，然后再选中编辑栏中数据内容，单击复制或剪切，单击任意单元格，然后选中目标单元格，点选剪贴板中的数据内容即可。
         （3）复制公式结果：选中数据内容——复制——编辑——office剪贴板，选中目标单元格，在剪贴板中单击复制的内容即可。（注：使用剪贴板的内容粘贴只能粘贴公式计算的结果，不能粘贴公式）
         （4）复制自定义格式的显示数值：选中数据区域，单击复制，打开office剪贴板，双击任何一个单元格，再单击剪贴板中的内容，在编辑栏中选中数据内容，然后剪切，选择目标区域，单击剪贴板中的内容即可。

taxue616

学习很努力，继续跟。

T-T

要继续保持哦~~我也要加油~~

伸手摘星

虽然绝大部分的知识都是知道的，比较基础性的东西，不过还真的是有之前一直没有运用过的东西呢，比如粘接链接之前就没有用过，这个还得研究研究看看！

v、_小乖

小乖来总结：
1楼 工作簿和工作表概述及基本操作
2楼 复制、移动和粘贴单元格区域，选择性粘贴
7楼 关于自动筛选，高级筛选，分类汇总，单元格选项卡和自定义格式
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以上均为基础应用
补充：关于数据类型，填充与序列，批注，公式的基本用法（笔记）
http://club.excelhome.net/thread-577240-1-1.html

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8楼：函数与公式初级1-1
10楼：函数与公式初级1-2
12楼：函数与公式初级1-3
13楼：函数与公式初级1-4
不知道为什么不能跟帖了，所以只能发链接了...

[ 本帖最后由 v、_小乖 于 2011-5-29 15:58 编辑 ]

v、_小乖

小乖来总结         输入和编辑数据
1、        认识数据类型：
（1）        数值型（日期型、时间型）：能够参与到数值计算中的类型。分为：简单数值，分数，百分数，千位分割数，货币，科学计数；还包括日期格式和时间格式。
（2）        文本型：文本；文本形式的数字；多行文本（在数据中按住Alt+回车即可强制换行）
（注：文本型的数字是左对齐，数值型的数字是右对齐）
（3）        逻辑型；取值范围  TRUE/FALSE，主要用于公式中，通过函数强制转换时：—TRUE转换为1，—FALSE转换为0，—0转为FALSE，—非0转为TRUE.
（4）        公式型；单元格所存储的内容为公式，在存储公式之前单元格的格式不能为文本。
2、        数据的输入：
（1）        普通输入：记忆式键入，右键“从下拉列表中键入”，或Alt+ ；（注：这种方法不可以有间隔单元格）
（2）        区域输入：选中空白单元格，输入内容，按TAB键可向右切换单元格，按回车键可向下切换单元格。
（3）        多单元格输入：选中区域，在编辑栏中输入内容，按住Ctrl+回车即可显示相同的输入内容。
（4）        记录单输入：数据—记录单
3、        填充与序列：
（1）        填充：按照某种规律对行或者批量的填写数据
a、        如何填充——菜单填充（编辑—填充），拖动填充柄填充（单元格右下角会出现“自动填充选项”，可选择复制单元格；以序列方式填充；仅填充格式；不带格式填充等），填充柄+右键，填充柄+Ctrl键（以序列方式填充），双击填充。
b、        对不同数据类型的填充：数值的填充，带数字的文本的填充，日期的填充。
（2）        序列：有序的列表
a、        内置序列：编辑—填充—序列
b、        自定义序列：工具—选项—自定义序列
4、        批注：
（1）        添加批注：工具—批注
（2）        修改批注：改变批注的形状，在批注中插入图片
（3）        删除（多个）批注：编辑—定位——勾选“批注”—确定，然后删除即可
5、        公式的基本用法
利用工具栏自动求和按钮进行简单计算；不需要输入公式可以完成简单求和，求平均数、计数、求最大、最小值；公式的插入采用列优先的方式；数据区域不能用空单元格，但是数据区域公式区域之间可以有空单元格。

v、_小乖

小乖来总结

大纲：公式概述
      公式的输入、编辑、复制
      丰富的引用方式
      函数概述
一 公式概述
1        含义：公式指对工作表中的数值执行计算的等式。
注：必须遵循以下原则。a 以等号“=”作为开始（使用加减号作为公式开始时，系统会自动给前置等号）；b 等号“=”之后紧接运算数和运算符。
2        运算数和运算符
•运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。
&#8226;运算符：a 算术运算符（+ - * / % ^）；b 比较运算符（= > < >= <=）；c文本运算符（&）；d 引用运算符（， ：  （单个空格））。
二 公式的输入、编辑、复制
&#8226;公式的输入｛
&#8226;公式的编辑｛
&#8226;公式的复制｛
技巧操作：不连续多单元格批量输入的公式方法，ctrl+回车
三 丰富的引用方式
&#8226;引用，指在公式中，当用户输入单元格地址作为参与运算的参数，就是单元格进行引用。
&#8226;多种引用方式：
1、        A1样式及R1C1样式；
&#8226;A1样式
（1）        在A1引用样式中，用字母和数字标识单元格地址，其中字母表示列标，数字表示行号。
（2）        对于引用单元格区域，使用区域左上角的单元格的标识符、冒号、区域右下角的单元格标识符来共同标识。
引用格式        对应区域
F2        第F列和第二行交叉处的单元格
D1:D3        第D列中第1-3行的单元格
D2:G2        第2行中第D列到第G列的单元格
B2:F7        B列第2行到F列第7行的单元格
H:H        H列全部单元格
A:C        A列到C列的全部单元格
3:3        第3列的全部单元格
2:10        第2行到第10行的全部单元格
&#8226;R1C1样式
（1）        R1C1引用样式以字母“R”+行号+字母“C”+列号来标记单元格位置。
（2）        R1C1引用方式必须是行号在前、列号在后的形式，这与A1引用样式完全相反。（例如：R1C6则表示A1样式中的F1。）
2、        相对引用、绝对引用和混合引用；
&#8226;相对引用：复制公式时，excel会根据目标单元格与源公式所在单元格的相对位置，相应的调整公式的引用标识。（A1）
&#8226;绝对引用：复制公式时，不论目标单元格的所在位置如何改变，绝对引用所指向的单元格区域都不会改变。绝对引用符为“$”。（$A$1）
&#8226;混合引用：混合引用运用了以上两种方法，分为两种情况：1，行相对、列绝对引用；2，列相对，行绝对引用。（$A1、A$1）
不同引用方式的区别在于是否使用了“$”来锁定行号和列标。$C$5、$A10。按下<F4>键，快速切换引用方式。九九乘法表为最经典实例。
3、引用其他工作表、工作簿区域。
&#8226;引用其他工作表的单元格区域
如：=Sheet2!B6
=工作表名!（半角感叹号）引用区域
&#8226;引用其他工作簿的单元格区域
如：=[book1.xls]sheet1!$A$14
=[文件问.扩展名]文件名!引用区域
四 函数概述
&#8226;函数是有excel内部预先定义用来执行计算、分析的功能模块。
&#8226;函数通常有函数名称、括号、参数、半角逗号组成。
&#8226;函数的输入｛
※&#8226;书写函数过程中善于使用F1帮助。
注：难点介绍——引用运算符
&#8226;引用运算符｛

[ 本帖最后由 v、_小乖 于 2011-5-5 16:46 编辑 ]

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基础的东西应多学习，才能提高

v、_小乖

14112-2函数公式入门级培训、基础     第二课时
                                                讲师：胡剑0227

内容摘要：
1、 用活“函数提示工具”：（唾手可得，简单有效）
a 参数列表提示，

b 公式结构剖析，

c 代码重复利用，
d 帮助窗口开启，

f 提示工具启用，工具=》选项=》常规=》勾选函数提示工具，

f 调出函数提示文本ctrl+shift+A（光标在左括号之后）。
2、常见错误提示及分析；
#REF! （reference引用）引用地址失效和返回无效引用  
#NAME?  函数名拼写错，名称拼写错误，误当名称出错  
#N/A  (ASK  FOR  NUMBER需求数据) 目标数据缺失，源数据缺失，参数数据缺失  #NULL!  (不存在，空的)  
#VALUE!  (当使用的参数或操作数的类型错误时，会出现此提示)出现原因：出现数组没有使用CTRL+SHIFT+ENTER，出现文本型数字。解决：类型转换，文本转数值（+0，*1，--），数值转文本（&” “）
#NUM! （NUMBER 数值范围错误）
###### （####年#月#日）列宽不够，数值超限  
#DIV/0  (DIVIDE 分母不能为0)
3、函数公式的嵌套结构；用一个函数或公式去充当另一个函数的参数。嵌套条件：函数公式必须能适应成目标参数类型。
4、函数公式限制和突破；限制（2003）：公式中文本的长度不能超过1024，嵌套层次不能超过7层。应对措施：定义名称
5、公式审核工具的驾驭；独孤F9键，审核工具（工具=>公式审核=>显示“公式审核”工具栏）
6、逻辑函数简介及应用。
逻辑函数包括：比较运算函数，>  <  =  <>  
信息函数，isblank  isnumber  istext  iserror （美化公式）
逻辑运算函数，逻辑函数（not  and  or），加法和乘法，逻辑值（true false）非0数为逻辑值true，
逻辑活用函数。