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发表于 2010-3-9 09:36
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高级应用部分:
一、在TEXT函数的条件格式中使用变量: 例题请按住F9
TEXT函数的条件格式公式样式:text(数据源,"[条件1]显示格式;[条件2]显示格式;否则显示格式;文本显示格式")
条件格式可以全部或者部分使用变量,当部分使用变量时,条件和显示格式的任何部分都可以使用变量,包括条件格式中的运算符号。
当使用变量时,不使用变量的部分用引号("")引起来,然后用&符号与使用变量的部分连接起来,运算后形成条件格式的样式。
变量可以是单元格引用,公式(包括数组公式)、函数结果。
根据需要,条件格式的每个部分或者全部可以省略不使用。
1、条件格式全部使用变量:见格式举例部分,条件格式完全使用的是单元格引用。
2、在条件代码中使用变量
公式样式: =text(数据源,"[运算符号"&变量&"]格式代码;[运算符号"&变量&"]格式代码;格式代码")
运算符号应是比较运算符:>、=、<、>=、<=、<>。
格式代码是自定义单元格的代码(颜色代码除外)。
例子: 0.1561 随机数<0.3 判定随机数大小
0.4085 随机数>0.3 > 运算符号用单元格引用
3、在格式代码中使用变量
公式样式: =text(数据源,"条件代码"&变量&";条件代码"&变量&";"&变量)
例子: 0.09322163 0.0932 0.00 0.0000 0.0
B13>0.5显示两位小数,B13<0.3显示一位小数,其它则显示四位小数
15 非月份数据 B20=10时出现错误
在格式代码中使用变量时,要注意引用的变量中是否有不能显示为原义字符的字符,如0。
可用公式: 非月份数据
当然可以在条件部分和格式部分同时使用变量,此处不在举例,有兴趣的可以根据上面的公式自己组合。
4、条件格式中使用函数公式
如:text()与REPT()联合使用
例1:
123456789 10¥ 20¥ 30¥ 40¥ 50¥ 60¥ 70¥ 80¥ 90¥
A26=123456789,如何在C26显示10¥ 20¥ 30¥ 40¥ 50¥ 60¥ 70¥ 80¥ 90¥ ,公式C26=SUBSTITUTE(TEXT(A26,REPT("0] ",9)),"]","0¥")
例2:将"*"号前后的数字统一补足4位数,不足4位的前面补"0"
原格式 公式
1*12*234*254 0001*0012*0234*0254
10*234*56*211 0010*0234*0056*0211
1*1*25*36 0001*0001*0025*0036
以上公式只是演示在条件格式中使用变量的方法,大家可以根据该方法灵活运用,解决实际问题。
例3:怎样才能去掉每组数前面的0呢
原格式 公式
121 1,21
30523 3,5,23
4502 45,2
123 1,23
567030612 5,67,3,6,12
二、与IF函数比较 例题请按住F9
text的一般格式"正数;负数;零;文本"对于处理数据来说,最多可以有四部分,但第四部分是数据源是非数据时的显示值,如: 正 10
加[]判断时的条件格式也最多只能加四个判断条件格式,与IF函数对比如下:
1、当有一个的时候,如:text(A1,"[>条件1]显示1"),相当于IF(A1>条件1,显示1,A1); 你好 你好 23.75102578
2、当有两个时,如:text(A1,"[>条件1]显示1;显示2")相当于IF(A1>条件1,显示1,显示2) 你好 你好
text(A1,"[>条件1]显示1;")相当于IF(A1>条件1,显示1,""); 你好 你好
3、当有三个时,如:text(A1,"[>条件1]显示1;[>条件2]显示2;显示3)相当于IF(A1>条件1,显示1,IF(A1>条件2,显示2,显示3))
text(A1,"[>条件1]显示1;[>条件2]显示2;显示3)相当于IF(A1>条件1,显示1,IF(A1>条件2,显示2,显示3))
你好 你好 你好 你好
4、当有四个时,如:text(A1,"[>条件1]显示1;[>条件2]显示2;显示3;显示4)相当于IF(ISTEXT(A1),"显示4",IF(A1>条件1,显示1,IF(A1>条件2,显示2,显示3)))
优 优
text(A1,"[>条件1]显示1;[>条件2]显示2;显示3;)相当于IF(ISTEXT(A1),"",IF(A1>条件1,显示1,IF(A1>条件2,显示2,显示3)))
三、TEXT函数的第一个参数研究
1、第一个参数为一个单元格引用
这种情况是比较常见的,具体例子可以看格式举例部分。
2、第一个参数为多单元格引用
日期 求出B57:B62区域中最小的年份、月份
1985-06-17 05:05:05 数组公式如下:
1906-07-19 06:06:06 1906年
1907-08-20 07:07:07 2月
1999-02-14 00:00:00 19060719
2010-03-09 14:23:38 8日
2008-08-08 00:00:00
3、第一个参数为函数、公式
!A:A !B:B !C:C !D:D
4、第一个参数为2纬数组
姓名 性别 籍贯 出生年月 工号
张三丰 男 北京 1970年8月 KT001
李四光 女 天津 1980年9月 KT002
王麻子 男 河北 1975年3月 KT003
工号 姓名 籍贯 用VLOOKUP联合TEXT从右往左查询
KT001 张三丰 北京 TEXT({1,-1},)类似if({1,-1},,)的功能
5、第一个参数为多纬数组
优 不及格 优 不及格 优 及格 不及格 及格 及格
四、错误处理: 例题请按住F9
TEXT函数只能简单处理错误值,对于出错的引用单元格本身不能在进行引用计算。
公式样式: =TEXT(--ISERROR(A1),"[=1]显示值1;显示值2")或者=TEXT(--ISERROR(A1),"[=0]显示值1;显示值2")
显示值里不能包含A1,否则A1为错误值时仍然出现错误值。
1、错误时显示为错误值,否则显示欢迎你,=TEXT(--ISERROR(K44),"[=1]错误值;欢迎你") 欢迎你
2、错误时显示为空值,否则显示另外单元格的值,=TEXT(--ISERROR(K44),"[=1]"""";[=0]"&E91+1) 46
3、错误时显示为0,否则显示另外单元格的值,==--TEXT(--ISERROR(K44),"[=1]!0;"&E91+1) 46
4、错误时显示另外单元格的值,否则也显示另外单元格的值,=TEXT(--ISERROR(K44),"[=1]"&D91+1&";"&E91+1) 46
5、错误时显示为错误值,否则显示原值,此时会出错,=TEXT(--ISERROR(K44),"[=1]错误值;"&K44) 10
五、TEXT函数带"0"、"."和"!"的解释:
1)=TEXT(2,"[=2]我0;[=1]你;-1;"),此处0是占位符,结果是:我2 我2
2)=TEXT(2,"[=2]我!0;[=1]你;-1;") ,此处0前有!,不是占位符,被强制显示,结果是:我0 我0
3)=TEXT(-222,"[=-222]3!00!00.00;[=1]"),此处第一和第三的0时被强制显示,其它为占位符, 302202.00
所以小数点前只有两位占位符,所以第二个0处显示22,第四个0处显示2,结果是:302202.00
4)TEXT(-2,"[=-2]我3!.0;[=1]"),此处小数点是被强制显示的字符,即在小数点前各有一个占位符0,结果是:我32.2 我32.2
5)=TEXT(-2,"[=-2]我3!0.0;[=1]"),此处第一个0被强制显示,只有“.0"才是占位符号,结果是:我302.0 我302.0
6)=TEXT(-22.22,"[=-22.22]3!0!.0;[=1]"),此处只有3后面的“0.”都是强制显示,只有最后一个才是占位符号, 30.22
实际上没有小数点及小数部分的占位符号,结果是:30.22
7)=TEXT(-22.666,"[=-22.666]3!0!.0.00;[=1]"),此处的后面的“0.0”才是占位符号,结果是:30.22.67 30.22.67
7)=TEXT(0.69,"[>0.2]0.5"),此处0.是占位符,0.69四舍五入为1.,结果是:1.5 1.5
解释:在TEXT函数中,如果在"0"和"."前面没有!(或者\),就是占位符,否则就是被强制显示的字符。只有有了小数点占位符号(不是!.),
小数点后面的小数部分才能被显示,否则只显示整数部分,并且没有被显示的部分会自动四舍五入。
关于"0"、"."和"!"的详细解释请参考补充说明部分。
六、TEXT函数的参数中带“-”的解释:
1、TEXT函数的参数带一个"-"号的解释,见以下语句:
1)=TEXT(-1,"-2;[=-1]-3")显示-3 -3 -3
2)=TEXT(-1,"[=-1]-2;-3")显示-2 -2 -2
3)=TEXT(-1,"[=1]-2;-3")显示--3 --3 #VALUE! -3
4)=TEXT(-1,"-2;[=-1]-3")显示-3 -3 -3
5)=TEXT(-1,"[=1]-2;[=2]-3;-4")显示--4 --4 #VALUE! -4
6)TEXT(-1,"[=1]-2;[=-1]"&-3)显示-3 -3 -3
7)=TEXT(-1,"[=1]-2;[=2]-3;"&-45)显示--45 --45 #VALUE! -45
8)=TEXT(-1,"[=1]-2;[=-1]"&-3&";"&-4)显示-3 -3 -3
9)=TEXT(-1,"[=1]-2;[=2]-3;-你好;欢迎")显示--你好 --你好 #VALUE!
10)=TEXT("-1","-2;[=-1]-3")显示-3 -3 -3
个人解释:第一个参数的“-”作为运算符负号使用;如果第二个参数中[=第一参数]的条件出现,则第二个参数的“-”作为运算符负号使用;
如果第二个参数中[=第一参数]的条件没有出现,则作为字符符号使用并且如果且TEXT的条件只有一部分时,显示原值,有两部分以上时,则多显示一个运算符负号“-”。
2、TEXT函数的参数带两个"-"号的解释,见以下语句:
1)=TEXT(--1,"[=1]-2;[=-1]-3;-4")显示-2 -2 -2 2
2)=TEXT(--1,"[=1]--2;[=-1]--3;-4")显示--2 --2 #VALUE! -2
3)=TEXT("--1","[=1]--2;[=-1]--3;-4")显示--1 --1 #VALUE! -1
4)=TEXT(--1,"[=1]--2;[=-1]--3;-4")显示--2 --2 #VALUE! -2
5)=TEXT(--1,"[=-1]-2;[=1]"&--3)显示3 3 3
个人解释:两个“-”连用,如果“-”没有在引号内,都作为运算符负号使用;如果在引号内,紧挨着数字的一个作为运算符负号使用,另一个“-”作为字符符号使用。
3、TEXT函数的两个参数带两个以上"-"号连用,见以下语句:
1)=TEXT(---1,"[=1]--2;--3")显示---3 ---3 #VALUE! #VALUE! -3
2)=TEXT(----1,"[=1]--2;--3")显示--2 --2 #VALUE! -2 2
3)=TEXT(----1,"[=1]--2;--3")显示--3 --3 #VALUE! -3 3
4)=TEXT(---6,"[=1]-2;--3")显示-2 -2 -2 2 #VALUE!
5)TEXT(---6,"[=1]-2;--3;--4")显示-6 -6 -6 6 #VALUE!
6)=TEXT(----1,"[=-1]--2;--3")显示--3 --3 #VALUE! -3 3
7)=TEXT(---1,"[=1]--2;"&-3)显示--3 --3 #VALUE! -3
8)=TEXT(----1,"[=-1]--2;"&---3)显示-3 -3 -3 3
9)=TEXT("---1","[=1]-2;[=-1]--3;-4")显示---1 ---1 #VALUE! #VALUE! -1
10)=TEXT("----1","[=1]--2;[=-1]--3;-4")显示----1 ----1 #VALUE! #VALUE! #VALUE! -1
概括:
1)第一参数的“-”号如果多于1个且在引号内,则第一参数为字符。
2)第一参数的“-”号如果只有1个或者多于1个但没在引号内,则第一参数为数值。
3)如果第一参数的计算结果为正数,第二个参数的“-“不在引号内,"-"全部为运算符符号使用。第二个参数的“-“在引号内时,紧挨着数字的一个“-”作为运算符负号使用。
其它“-”作为字符符号使用。
4)如果第一参数的计算结果为负数,
4-1)第二个参数的“-“不在引号内时:当“-”为单数时,则有1个作为字符使用,其它作为运算符负号使用,双数时全部“-”作为运算符符号使用。
4-2)第二个参数的“-“在引号内,则紧挨着数字的一个“-”作为运算符负号使用,其它“-”作为字符符号使用;并且如果第二参数中[=第一参数]的条件没有出现,
此时还要看TEXT的条件格式有几部分:有两部分且第二部分没有条件时或者有三部分但第二部分有条件(=非第一参数)时,此时结果值前面还要多显示一个“-”字符。
4、条件格式是区间,第一参数为负数
1)=TEXT(-3,"[<-4]-4;-5")显示-5 -5 -5 5
2)=TEXT(-3,"[<3]4;-5")显示-4 -4 -4 4
3)=TEXT(-3,"[>-4]-4;-5;-6")显示--4 --4 #VALUE! -4
4)=TEXT(-3,"[<3]-4;-5")显示--4 --4 #VALUE! -4
5)=TEXT(-3,"[<-4]-4;"&---5&";-6")显示-5 -5 -5 5
6)=TEXT(-3,"[<-4]-4;[>4]--5;-6")显示--6 --6 #VALUE! -6
对第二参数的个人解释:
4-1)如果条件区间的范围跨度包含正负数(第一部分[]不满足条件且第二部分省略[]除外),就会多显示一个负号;如果条件区间仅在负数范围内,就不会多显示负号。
4-3)如果第一部分[]不满足条件且第二部分省略[],此时,显示第二部分的原数值。
4-2)数字前的“-”都作为字符使用(第一部分[]不满足条件且第二部分省略[]除外)。
七、关于INDIRECT+TEXT(数字,"r0C00")此类格式的应用
1、解释:TEXT(102,"r0c00") 函数的计算结果为"r1c02",前面再加个indirect函数,相当于INDIRECT("r1c02",),计算结果就是等于1行2列即B1的值。
故展开该函数:
=INDIRECT(TEXT(1002,"r00c00"),)--->B10的值
=INDIRECT(TEXT(102,"r00c0"),)---->B10的值,注意前后的变化
=INDIRECT(TEXT(103,"r00c0"),)--->C100的值
=INDIRECT(TEXT(1003,"r00c0"),)--->C100的值
=INDIRECT(TEXT(901,"r00c0"),)--->A90的值
INDIRECT(TEXT({1681;1682;1683;1691;1692;1693;1701;1702;1703},"!r00c0"),)------->
得到一个数组INDIRECT({"r168c1";"r168c2";"r168c3";"r169c1";"r169c2";"r169c3";"r170c1";"r170c2";"r170c3"},)
1 4 7 45 45
2 5 8
3 6 9
2、怎么解决繁体版TEXT函数的R0C000用法问题?
问题:为什么在繁体版的Excel中使用INDIRECT+TEXT(数字,"R0C000")的解法不管用呢?怎样解决?
回答:繁体版的格式代码与R、C有冲突,需要加强制占位符!或\,用TEXT(数字,"!R0!C000")或者TEXT(数字,"\R0\C000")可以解决。
indirect与TEXT联合应用例子,将数字按S型排列:
indirect函数的使用,请参考论坛chenjun版主的文章:函数的深入理解。
本文参考论坛文章:
1、你未曾见过的TEXT函数用法
2、TEXT 函数应用技巧 |
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