日常经常碰到的问题，如何分别填表，如何汇总分析

sleepbag

经常会遇到这样的事情，一个工作，需要几个不同的部门填写表格，然后汇总分析。汇总期间还经常有部门更新数据。由此，结合在论坛里面学到的知识，提出一个简单的解决方案：
1，先设计需要填写表格的模板，用上数据有效性，保护工作表单元格等等方法。
2，各部门填表，然后汇总多个文件，供分析使用。
一个实际的问题是，汇总后的表格，有些字段内的记录不希望有空白行，那么，如何设计模板，一方面符合填表的人的习惯，另一方面，在汇总的时候，得到自己想要的数据？


附件是单位年底要做项目的费用预算，每个部门明年预计要做5～6个项目，3个部门的项目共有10多个，附件给了几个示例。

请问，附件里面的汇总表，如何操作、汇总，才能得到我想要的数据形式？亦或我的表格模板设计不合理？（问题在附件里也有描述！

[ 本帖最后由 sleepbag 于 2009-11-19 01:39 编辑 ]

sleepbag

1. SELECT 项目.项目名称, 项目.项目分类, 项目.业务方向, 预算.费用明细, 预算.隶属费用科目, 预算.预算金额（万元）, 预算.备注
   
2. FROM [C:\Documents and Settings\ch\桌面\新建文件夹\各部门上报分表\项目1.xls].[项目],[预算]
   
3. WHERE (预算.隶属费用科目 Is Not Null)
   
4. union all
   
5. SELECT 项目.项目名称, 项目.项目分类, 项目.业务方向, 预算.费用明细, 预算.隶属费用科目, 预算.预算金额（万元）, 预算.备注
   
6. FROM [C:\Documents and Settings\ch\桌面\新建文件夹\各部门上报分表\项目2.xls].[项目],[预算]
   
7. WHERE (预算.隶属费用科目 Is Not Null)
   

复制代码

项目和预算是在工作表里面定义的名称
但是结果不对，项目2 的费用预算不能读出来！

penghaifeng

不是读不出来，是上述的语句没有区分出项目2来吧？

亡者天下

看的不是很明白啊

penghaifeng

多表合并不用别名的SQL做法：
楼主附件似乎是用MS Query自动生成的，看起来有些复杂，直接编写SQL语句稍显简捷，如附件所示，仅供参考！~~~

sleepbag

原帖由 penghaifeng 于 2009-11-19 09:01 发表
多表合并不用别名的SQL做法：
楼主附件似乎是用MS Query自动生成的，看起来有些复杂，直接编写SQL语句稍显简捷，如附件所示，仅供参考！~~~

谢谢!

sinbai

确实挺好用 要学的还很多啊

亡者天下

我也学习一下你的SQL，我对SQL语句还没有完全搞懂呢！

亡者天下

请教：
select *  from [C:\Users\phf\Desktop\各部门上报分表\项目1`.`sheet1$A1:C2]A1,[C:\Users\phf\Desktop\各部门上报分表\项目1`.`sheet1$A4:D30]A2 union all
语句中的Sheet1$A1:C2]A1，以及sheet1$A4:D30]A2两个中的A1，A2有什么用啊！？
谢谢彭兄！

penghaifeng

就本例而言，A1、A2作为表的别名，是没有用的，因为前面全部选择了（select *），但写语句写习惯了，顺手就加上了；如果要引用A1和A2中的字段，这个别名就有用了，否则分不清哪个表的内容了！~~~