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[原创] 【公式解析系列】数据按分隔符“分列”函数解法解析

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发表于 2009-10-27 10:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖已被收录到知识树中,索引项:拆分和提取
原文http://www.exceltip.cn/thread-2188-1-4-2.html
数据按固定分割符号“分列”是一项常用的基础应用功能之一,通过函数公式的也能解决,一般看数据情况而定,比如简单的“2列”数据像"数据1,姓名2",一般的LEFT或MID、REPLACE等与FIND配合即可解决,但是有的数据比较多“列”的比如"1,2,zhangsan,北京,Exceltip"等,如图:
数据分列函数解法.jpg

一次次FIND恐怕就很累人了,于是就有了一个TRIM+MID+SUBSTITUTE+REPT的【必杀技】公式:
  1. =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",50)),50*COLUMN(A:A)-49,50))
复制代码
【解析】
1、挑拨离间:利用SUBSTITUTE+REPT组合,将分隔符——逗号替换成固定长度的空格,将各“列”数据距离拉大,结果如下:

"1+50个空格2+50个空格zhangsan+50个空格北京+50个空格Exceltip"

2、各个击破:MID函数取出含有空格的各“列”的值
第1段从第50*1-49即第1个字符起,取50个字:{"1                                                 "}——"1+49个空格"
第2段从第50*2-49即第51个字符起,取50个字:{" 2                                                "}——"+1个空格2+48个空格"
第3段从……即第101个字符起,取50个字:{"  zhangsan                                        "}——"+2个空格zhangsan+40个空格"
以此类推,得到每一列数据和“空格”的组合文本。
3、去伪存真:这些空格都不是我们要的,利用TRIM函数特性,即可将它们去除。

【疑问】这REPT的50个空格是怎么定的?换做其它数行吗?
还是这个例子"1,2,zhangsan,北京,Exceltip"——共有24个字符,最长的一“列”是zhangsan和Exceltip,都8个字的。
我们来测试一下:
1、是否空格数只要比最长“列”多就可以?我们用9来代替,测试公式:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A3,",",REPT(" ",9)),9*COLUMN(A:A)-8,9))
得到结果:

12zhangsan北京Excelt


明显有问题,不用细分析了。

2、是否空格数只要不少于原数据“全长”就可以?我们用24代替,测试公式:
得到结果:

12zhangsan北京Exceltip 


正确,但是否保险?查一下最后一“列”看看
即对MID(SUBSTITUTE($A4,",",REPT(" ",24)),24*5-23,24)部分按F9得到{"            Exceltip"}
明显看出,最后一列内容右边已无空格,刚好达到临界状态。

由此,我们得到了通用公式为:
  1. =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",LEN($A2))),LEN($A2)*(COLUMN(A:A)-1)+1,LEN($A2)))
复制代码

[ 本帖最后由 gouweicao78 于 2010-9-26 09:41 编辑 ]

函数法数据分列解析.rar

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评分

2

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发表于 2009-10-27 10:22 | 显示全部楼层
讲得很透彻,学习了

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发表于 2009-10-27 12:54 | 显示全部楼层

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发表于 2009-10-27 13:04 | 显示全部楼层
REPT就象一根橡皮筋,可以任意拉长.把需要保护的字段推向后面,让MID提不到的.

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发表于 2009-10-27 13:11 | 显示全部楼层
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版主辛苦,学习了。

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发表于 2009-10-27 14:26 | 显示全部楼层
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请问版主,如何转换成行?

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 楼主| 发表于 2009-10-27 14:29 | 显示全部楼层

回复 7楼 水中月2009 的帖子

比如:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",50)),50*COLUMN(A:A)-49,50))
改为:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A$2,",",REPT(" ",50)),50*ROW(1:1)-49,50))向下复制

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发表于 2009-10-27 14:31 | 显示全部楼层

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发表于 2009-10-27 14:33 | 显示全部楼层
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版主的解释总能举重若轻.

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发表于 2009-10-27 14:40 | 显示全部楼层
请教版主,公式中   50*ROW(1:1)-49 什么意思嘛?
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